Créer des jeux de données
Créez une source de données pour un fichier de conception de rapports.
Les jeux de données définissent les données disponibles pour une conception de rapport à partir d’une source de données.
- Dans la vueExplorateur de données, cliquez avec le bouton droit sur le dossierJeu de donnéeset sélectionnezNouveau jeu de données. L’assistantNouveau jeu de donnéess’ouvre.
- SousSélection de source de données, sélectionnez une source de données. Vous pouvez filtrer les sources de données disponibles en entrant du texte dans le champ de filtre.
- Entrezle nom du jeu de données, puis cliquez surTerminerpour ouvrir la fenêtreModifier un jeu de données.
- Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Source de donnéesAffiche la source de données sur laquelle est fondé le jeu de données. Vous ne pouvez utiliser qu’une seule source de données dans Report Designer, il n’y a donc aucune option dans la liste déroulanteSélectionner une source de données.Colonnes de sortieAffiche les valeurs d’élément de schéma XML pour chacune des colonnes que vous avez ajoutées comme rangées à votre rapport personnalisé dans Workday. Sélectionnez une colonne de sortie et cliquez surModifierpour changerle type,l’alias,le nomoula clé du nom d’affichage.Colonnes calculéesAffiche chacune des colonnes calculées que vous avez ajoutées sous forme de rangées à votre rapport personnalisé dans Workday. Sélectionnez une colonne calculée et cliquez surModifierpour en modifierle Nom de la colonne,le Type de données,l'Expression,l'agrégationoule Filtre. Vous pouvez également cliquer surNouveaupour ajouter de nouvelles colonnes calculées, mais il s’agit d’une mauvaise pratique. Ajoutez toujours de nouvelles colonnes calculées dans Workday.FiltresAffiche tous les filtres que vous avez définis dans Workday pour réduire le nombre de rangées incluses dans le document de sortie. Sélectionnez un filtre et cliquez surModifierpour en modifierl’expression,l’opérateuroula valeur. Vous pouvez également cliquer surNouveaupour ajouter un nouveau filtre, mais il s’agit d’une mauvaise pratique. Ajoutez toujours de nouveaux filtres dans Workday.ParamètresPermet de modifier le nombre de rangées que Report Designer récupère à partir de la source des données du rapport. Par défaut, il récupère chaque rangée. Pour définir une limite, décochez la case Extrairetoutes les rangées de la source de donnéeset entrez votre nombre maximum de rangées privilégié dans le champNombre maximum de rangées à extraire de la source de données.Aperçu des résultatsPermet d’afficher un aperçu des résultats du jeu de données que Report Designer récupère à partir de la source de données précisée. - Le jeu de données nouvellement créé s’affiche dans la vueExplorateur de données, avec un élément pour chacun des champs du rapport personnalisé correspondant. Développez l’élément du jeu de données pour afficher les champs de données qu’il contient.