Concept : versions personnalisées

Par défaut, Workday fournit la version des écritures Accounting Center. Vous pouvez également créer des versions supplémentaires ou personnalisées et les nommer distinctement pour décrire les données qu’elles représentent. Exemple : chiffres réels pour 2025.

Le nombre de versions personnalisées que vous créez dépend des cas d’utilisation et de la stratégie de production de rapports de votre entreprise. Exemple : vous pouvez avoir une version pour les prévisions et une autre pour la planification de scénarios. Ils aident à comparer différentes versions des données côte à côte, telles que « prévision » au « scénarios de budgétisation ».

Dans le modèle de rapports, vous pouvez configurer plusieurs sources de données sous une seule version. Cela vous permet de :

Enregistrer et générer des rapports sur les mêmes données au fil du temps. Exemple :
Données réelles de 2024
Données des chiffres réels 2025
Utiliser plusieurs sources de données pour recueillir les données similaires que vous souhaitez consolider.
Exemple : une société d’assurance utilise deux systèmes différents pour sourcer l’information sur son contrat.

Si vous tirez vos données de plusieurs systèmes de données, vous pouvez suivre les directives suivantes pour consolider les données en une seule table ou source de données Prism :

Créez la table Prism qui combine les données de plusieurs systèmes de données.
Utilisez l’identifiant de référence Workday pour créer une colonne de jointure qui indique quelles rangées de données sont sourcées à partir de quels systèmes. Vous pouvez ensuite trancher ces données selon les différentes sources.
Faites correspondre l’identifiant de référence de la version personnalisée avec l’identifiant Workday utilisé dans la jointure.
Exemple : vous avez créé une jointure dans la table pour combiner les données des éléments suivants :
Système 1
Système 2
Système 3
Lorsque vous créez une version personnalisée pour les données du système 1, utilisez un identifiant de référence qui correspond à l’identifiant Workday du système 1 dans la jointure.
Créez un rapport pour extraire les identifiants Workday et les identifiants de référence des versions personnalisées. La source de données est
Prism Ledgers for Financial Reporting
.
Joignez le rapport à la table existante pour créer la colonne de version personnalisée. L’objet de gestion est
le type de grand livre Prism
.