Concept : mise en cache et actualisation de la source de données financières modélisées
Workday enregistre certaines informations de la source de données financières modélisées, telles que les taux de change et les éléments du modèle de données, dans un cache pour une durée limitée afin d’optimiser la performance dans OfficeConnect. Workday actualise automatiquement ces informations à des intervalles différents selon le type de données. Workday enregistre les données mises en cache dans Workday.
Vous pouvez exécuter le rapport
Effacer les caches de présentation de l’information financière
(rattaché au domaine Set Up: Financial Reporting and Analytics Data Model
) pour effacer immédiatement les caches suivants :
- Accès aux données de sécurité. Ce cache stocke les autorisations des utilisateurs pour accéder aux données financières de chaque utilisateur. Par défaut, Workday met à jour ce cache toutes les heures. Vous pouvez vider ce cache si vous avez modifié les autorisations d’un utilisateur donné dans Workday et que vous devez appliquer immédiatement les nouvelles autorisations.
- Les taux de change. Ce cache stocke les taux de change entre différentes devises sources et cibles. Par défaut, Workday met à jour ce cache chaque jour. Vous pouvez vider ce cache si vous avez effectué un téléversement en bloc de nouveaux taux de change et que vous souhaitez utiliser les nouveaux taux immédiatement.
- Modèle de présentation de l’information financière Ce cache stocke les éléments de modèle que vous utilisez pour créer des rapports OfficeConnect. Par défaut, Workday met à jour ce cache chaque jour. Chaque fois que les administrateurs enregistrent des modifications à l’aide de la tâcheDéfinir un modèle de production de rapports, Workday efface automatiquement ce cache.
Actualisation des données dans OfficeConnect
Par défaut, OfficeConnect interrogera les données dans la source de données financières modélisées chaque fois que vous cliquez sur :
- Actualiser
- Développer
- Réduire
Vous pouvez modifier le comportement d’actualisation par défaut en ajustant les paramètres Explorer dans les propriétés du classeur.
Workday enregistre également les éléments du modèle de données financières pour l’information financière dans OfficeConnect. OfficeConnect met à jour les éléments du modèle de données de rapports uniquement lorsque vous vous connectez à Workday à l’aide de la source de données financières. Si vous êtes connecté à OfficeConnect et aux mises à jour du modèle de données d’information financière, vous pouvez cliquer sur
Mettre à jour les éléments
dans OfficeConnect pour obtenir les derniers éléments du modèle.