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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Configurer le contenu d'un tableau de bord

Configurer le contenu d'un tableau de bord

  • Activez un ou plusieurs rapports comme worklets et :
    • Les rendre disponibles dans votre tableau de bord personnalisé.
    • Partagez-les avec les groupes de sécurité appropriés.
  • Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
    • Création de rapports personnalisés
    • Gestion des rapports personnalisés
    • Set Up: Tenant Setup - Worklets
Après avoir créé un tableau de bord personnalisé, vous pouvez :
  • Ajoutez des worklets obligatoires ou facultatifs au tableau de bord.
  • Sélectionnez les valeurs par défaut pour chaque champ d’ensemble d’invites dans l’onglet du tableau de bord et mappez-les aux champs d’invite de rapport.
Les utilisateurs ne peuvent pas ajouter ou supprimer des worklets obligatoires, mais ils peuvent ajouter ou supprimer des worklets facultatifs.
Pour améliorer les performances du tableau de bord, limitez le nombre de worklets que vous ajoutez à un onglet de tableau de bord. Plus il y a de worklets dans un onglet de tableau de bord, plus le temps de chargement est long. Quand vous exécutez le rapport, le tableau de bord affiche les 6 premiers worklets dans l’ordre dans lequel ils s’affichent dans la liste Worklets.
  1. Accédez au rapport
    Mettre à jour des tableaux de bord
     .
  2. Cliquez sur
    Modifier
     pour le tableau de bord que vous souhaitez configurer.
  3. Dans l’onglet
    Contenu
     , cliquez sur
    Ajouter
     pour créer un onglet de tableau de bord.
    Créez au moins un onglet. Vous pouvez créer jusqu’à six onglets pour chaque tableau de bord.
  4. Pour l’onglet, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Configurable par l'utilisateur
    Permettez aux utilisateurs d’ajouter ou de supprimer des worklets facultatifs dans l’onglet du tableau de bord. Vous ne pouvez pas cocher cette case si vous sélectionnez un
    ensemble d’invites
     pour l’onglet du tableau de bord.
    Ensemble d'invites
    Sélectionnez un ensemble d’invites qui peut transmettre des valeurs d’invite à tous les worklets de l’onglet du tableau de bord. Exemple : si vous souhaitez exécuter chaque worklet de l’onglet du tableau de bord pour la même organisation de supervision, vous pouvez utiliser l’ensemble d’invites Composition de la main-d’œuvre prédéfinie par Workday.
    Si vous sélectionnez un ensemble d’invites pour l’onglet du tableau de bord, vous ne pouvez pas sélectionner
    Configurable par l’utilisateur
    . Vous ne pouvez pas non plus ajouter de worklets facultatifs à l’onglet du tableau de bord.
    Vous ne pouvez pas :
    • Ajouter des champs calculés à un ensemble d’invites. Toutefois, si Workday active le champ calculé pour les invites, vous pouvez utiliser le champ calculé comme
      valeur par défaut
       pour l’invite. Vous pouvez ensuite ajouter cette invite à un ensemble d’invites.
    • Modifiez l’ensemble d’invites de l’onglet du tableau de bord après l’avoir créé.
  5. (Facultatif) Pour la section
    Invites
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Type par défaut
    Sélectionnez la source de la valeur du
    champ d'invite
    .
    Valeur par défaut
    Si vous sélectionnez
    Préciser la valeur par défaut
     en tant que
    Type par défaut
    , sélectionnez une valeur d’invite par défaut.
  6. Dans la section
    Worklets
     , créez une rangée pour chaque worklet que vous souhaitez ajouter.
  7. Pour la section, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Worklet
    Vous pouvez uniquement sélectionner des rapports personnalisés que vous activez comme worklets et que vous partagez avec un ou plusieurs groupes de sécurité.
    Obligatoire pour les groupes
    Workday recommande de retirer les groupes de sécurité qui n’ont pas besoin d’accéder à ce tableau de bord. Incluez au moins un groupe de sécurité.
    Workday affiche la liste des groupes de sécurité autorisés à accéder à la définition de rapport pour le worklet.
    Obligatoire?
    Sélectionnez cette option pour empêcher les utilisateurs de retirer le worklet du tableau de bord.
    Si vous ne cochez pas cette case, le worklet est facultatif pour les utilisateurs de tableau de bord.
    Taille du worklet
    Pour augmenter la taille d’un worklet et l’afficher en premier dans l’ordre, sélectionnez
    2X
    . La taille du worklet par défaut est
    1X
    .
    Titre du worklet
    Entrez un autre titre pour le rapport qui s’affiche lorsque vous exécutez le worklet sur un tableau de bord.
    Invites de mappage
    Ce bouton n’est disponible que si l’onglet du tableau de bord comporte un ensemble d’invites et que le worklet comporte des invites.
    Lorsque vous cliquez sur
    Mapper les invites
    , Workday mappe automatiquement les champs d’invite du worklet pour les champs de l’ensemble d’invites du même type. Toutefois, Workday vous recommande de confirmer manuellement que les mappages de champs d’invite sont ce que vous avez l’intention.
    Pour corriger des mappages incorrects entre les champs d’invite du worklet et les champs d’ensemble d’invites :
    1. Cliquez sur
      Mapper les invites
      .
    2. Dans l’invite
      Type de valeur
       du champ d’invite que vous souhaitez mapper, sélectionnez
      Utiliser la valeur de l’invite du tableau de bord
      .
    3. Dans l’invite
      Champ
       , sélectionnez un champ dans l’ensemble d’invites du tableau de bord.
    Configuration d'administrateur de page d'arrivée non valide
    En cas de conflit entre le domaine de sécurité du tableau de bord et celui du worklet, cette colonne affiche un message d’erreur.
    Corriger
    Cliquez sur cette option pour résoudre les conflits de groupes de sécurité entre le worklet et le tableau de bord.
  8. (Facultatif) Ajoutez un menu à votre tableau de bord.