Définir les rapports sur les tendances
- Créez un rapport personnalisé sur les tendances.
- Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
- Custom Report Creation
- Manage : All Custom Reports
Vous pouvez configurer les options de base pour un rapport sur les tendances dans l’onglet
Tendances
, notamment :- Les champs à afficher et à récapituler dans votre rapport.
- Période temporelle pour les données sur les tendances.
Vous pouvez utiliser les rapports sur les tendances comme sous-rapports dans les rapports composites, sauf si le rapport sur les tendances inclut des champs de récapitulation du nombre de dénombrements distincts fondés sur du texte.
- Accédez à la tâcheModifier un rapport personnalisé.
- Pour la sectionDéfinir la période temporelledans l’ongletTendances, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Champ de tempsSélectionnez un champ de date ou d’heure dans la source de données du rapport qui constitue la base du rapport sur les tendances.Exemple : pour les rapports qui utilisent la source de données de rapport surles tendances des travailleurs, sélectionnezDate de l’enregistrementcomme champ d’heures.Regrouper par champ de période temporelleSélectionnez le champ initial pour la récapitulation des données sur les rangées, qui peut être n’importe quel champ de date.Vous pouvez également sélectionnerCréer une période temporelle pour un rapportpour entrer une période temporelle et appliquer un format calendrier ou comptable, par exempleAnnée-Trimestre.Votre format doit correspondre à celui de lapériode de tendances. Exemple : Lorsque vous configurez lapériode de tendancespour une période comptable, lechamp de regroupement par période temporelledoit également correspondre à une période comptable.Étiquette de remplacementEntrez une valeur pour remplacer le nom duchamp de regroupement par période temporellequi s’affiche dans l’en-tête du rapport.Afficher les champs de période temporelle sous forme deSélectionnez une option pour changer l’orientation du rapport en faisant en sorte que les champs de période temporelle s’affichent sous forme de colonnes ou de rangées.Si vous sélectionnez :- Colonnes, ajoutez au moins une valeurde champ de regroupementdans la grilleRegroupement de rangées.
- Les rangées, vous pouvez ajouter jusqu'à 2 valeursde champ de regroupementdans la grilleRegroupement de colonnes (Facultatif).
- Pour la sectionRegroupement de colonnes (Facultatif)ouRegroupement de rangées, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Trier colonnes/rangéesSélectionnez une option pour que les valeurs soient triées par ordre croissant ou décroissant :- Ordre alphabétique en fonction de la valeurRegrouper par champ.
- Classez l’ordre en fonction du total de la colonne ou de la rangée.
Le tri n’est pas sensible à la casse.Lorsqu’il est activé, Workday utilise l’ordre de tri logique pour le champ précisé dans la valeurRegrouper par champ.La colonne ou la rangéeAutreet la colonne ou la rangéeTotals’affichent toujours comme colonne ou rangée la plus à droite dans les résultats du rapport.IndexéWorkday coche la case lorsque vous sélectionnez :- Une source de données indexées.
- Unchamp de regroupementindexé pour le regroupement.
Indexén’est pas cochée pour une rangée, l’exécution de votre rapport pourrait ralentir. Envisagez de remplacer lechamp Grouperpar par un champ indexé pour le regroupement afin que votre rapport puisse être exécuté plus rapidement.Nombre maximum de colonnes/rangéesEntrez une valeur pour préciser le nombre maximum de résultats de colonnes ou de rangées. Lorsque le nombre de colonnes ou de rangées dépasse la limite, Workday affiche une colonne ou une rangéeAutrequi récapitule les valeurs restantes.Workday affiche plus d’untype Autredans les cas suivants :- Vous cochez la case Totaliserles valeurs restantesdans l’ongletSortie.
- Les données dépassent le nombre den premières valeursque vous avez indiqué.
Masquer la colonne/rangée de totalCochez la case pour masquer la colonne ou la rangée de total dans votre rapport. Workday conserve la sélection de cases à cocher lorsque vous :- Copiez un rapport standard qui masque les totaux des colonnes ou des rangées.
- Exportez votre rapport au format Excel ou PDF.
- Dans la grilleDéfinir les champs à récapituler, indiquez comment Workday doit regrouper les données.Pour la grille, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Type de récapitulationPrécisez la méthode de regroupement utilisée pour le champ. Les résultats de la méthode d’agrégation s’affichent dans les cellules du rapport ou dans l’élément du graphique, comme une colonne ou un segment en forme d’anneau.Sélectionnez :- Calculpour créer un calcul personnalisé fondé sur une expression arithmétique ou pour rechercher une valeur antérieure.
- Dénombrer les instances distinctespour explorer et afficher le nombre distinct d’instances en fonction d’un champ ou d’une rangée dans les résultats de votre rapport.
Champ de récapitulationCe champ est inactif lorsque letype de récapitulationestNombre.Sélectionnez un champ de devise, d’instance, de valeur numérique ou de texte pour l’une des optionsde type de récapitulationsuivantes :- Moyenne
- Calcul
- Dénombrer les instances distinctes
- Maximum
- Minimum
- Centile
- SUM
Workday indexe les champs de rapport dans les sources de données de rapport Prism, mais peut ne pas indexer tous les champs dans les sources de données de rapport standard. Pour sélectionner des champs de texte pour le dénombrement distinct dans une source de données de rapport standard, décochez la caseOptimisé pour les performancesdans l’ongletAvancé.Pour unCalculType de récapitulation, sélectionnez ou pour :- Créez un calcul récapitulatif fondé sur une expression arithmétique.
- Consultation d’une valeur antérieure en fonction des éléments suivants :
- Moyenne x périodes temporelles.
- Période d’agrégat précédente.
- Période antérieure.
- Calcule la somme des périodes temporelles.
Pour créer des calculs de récapitulation à l’échelle du locataire, configurez le domaineSystem-Wive Summary Calculation Calculation Managementdans le domaine fonctionnel System.Vous pouvez créer des champs calculés à partir de valeurs dans des champs calculés propres à un rapport ou à l’échelle du locataire. Pour obtenir des rapports plus rapidement, limitez le nombre de champs calculés que vous incluez dans le rapport.FormatLe format s’applique aux éléments suivants :- Étiquettes numériques.
- Sorties sous forme de tableaux et de graphiques.
- L’axe horizontal.
- L’axe vertical.
Lorsque des nombres sont affichés au formatMilliersetMillions, Workday arrondit chaque nombre indépendamment. Par conséquent, un groupe de nombres peut ne pas correspondre au total affiché.Pour afficher 12 décimales lorsque vous exportez des rapports vers Excel ou PDF, vous pouvez sélectionner#,##0,0000000000000ou#,##0.###########pour les champs numériques agrégés suivants :- Moyenne
- Maximum
- Minimum
- SUM
Les données doivent inclure 12 chiffres pour afficher 12 décimales, sinon Workday fait suivre le nombre avec des zéros.OptionsPrécisez des options qui contrôlent l’affichage des données de champ. Les options disponibles dépendent du type de champ, comme la devise, la date ou le texte.Vous pouvez sélectionner les options suivantes à partir de l’inviteOptions valides:- Pourcentage du total global: valeur à l’intersection d’une colonne et d’une rangée. Workday remplace automatiquement la colonneFormatpar un format de pourcentage.
- Afficher le symbole de devise: Workday afficheNon validedans les champs qui regroupent les valeurs dans des devises différentes.
- Utiliser comme ligne cible: crée une ou plusieurs lignes cibles pour chaque groupe de données en fonction des champs numériques ou de devise. Vous pouvez configurer les lignes cible dans l’ongletSortie.
Vous pouvez également sélectionner l’inviteCréerpour créer les options d’affichage personnalisées suivantes :- Create Analytic Indicator for Report, qui crée un indicateur analytique propre au rapport. Pour créer un indicateur analytique à utiliser dans d’autres rapports, accédez à la tâcheCréer un indicateur analytique.
- Créer un remplacement de données détaillées. Workday génère un remplacement de données détaillées pour votre champ de récapitulation lorsque votre rapport utilise la source de données de rapportTendances des travailleurs. Vous pouvez entrer une disposition d’exploration descendante unique pour le champ. Les données détaillées que vous précisez remplacent les sélections dans l’ongletExploration descendante. Vous pouvez sélectionner les options d’affichage suivantes pour les colonnes :
- Le format d’affichage.
- Colonnes de fenêtre avec exploration descendante affichées.
- Étiquettes de remplacement du champ.
- L’ordre de tri.
Lorsque vous avez terminé la tâcheCréer un remplacement de données détaillées, vous pouvez sélectionnerTraduiredans le menu des actions connexes duremplacement de données détaillées. La tâcheTraduire un remplacement de données détailléesvous permet de préciser une valeur de remplacement à traduire et une langue à traduire.Vous pouvez également contrôler les champs sur lesquels trier et la direction de tri à utiliser. - Créer un centile pour un rapport, qui vous permet de créer des centiles personnalisés avec un maximum de deux décimales à utiliser dans votre rapport. Workday utilise une valeur approximative pour les champs de devise et de valeur numérique dans le centile (composantes de la paie).
Si vous configurez votre rapport sur les tendances pour inclure un graphique à barres ou à colonnes, vous pouvez créer une ou plusieurs lignes cibles. Pour utiliser un champ comme ligne cible, sélectionnez l’optionUtiliser comme ligne cible. Pour les lignes cibles multiples, vous devez inclure au moins un champ de devise ou numérique à récapituler et un champ de devise ou numérique à utiliser comme ligne cible.IndexéWorkday coche la case en fonction de la source de données de rapport indexées, du filtre de source de données indexées et du champ indexé que vous sélectionnez. La case à cocher indique si votre rapport a la possibilité d’être exécuté plus rapidement.