Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-09-08
Action en masse pour des rapports

Action en masse pour des rapports

Sécurité : le domaine
Custom Report Administration
 dans le domaine fonctionnel System.
Les administrateurs de rapports peuvent utiliser la tâche Action en masse pour la production de rapports pour mettre à jour en masse les champs CRF dans les rapports avancés. Par exemple, les administrateurs de rapports peuvent remplacer plusieurs champs dépréciés, qui ne sont plus utilisés, par un champ approprié. Les utilisateurs peuvent également afficher l’historique des actions en masse de production de rapports pour une plage de temps sélectionnée.
Nous vous recommandons d’exécuter cette tâche dans un locataire de mise en œuvre ou un locataire de prévisualisation de bac à sable avant de la terminer dans votre environnement de production. Vous pouvez ensuite migrer les rapports du bac à sable vers la production. Toutefois, ces changements ne seront pas générés dans l’historique des actions en masse aux fins de production de rapports.
La tâche Action en masse pour la production de rapports ne peut pas mettre à jour les champs compris dans les champs calculés.
  1. Accédez à la tâche
    Action en masse pour des rapports
     .
  2. Sélectionnez le
    champ de rapport initial
     que vous voulez remplacer et le
    champ de rapport de remplacement
    .
    Pour mettre à jour un champ DNU, recherchez le champ à l’aide de son identifiant Workday. Exemple :
    Workday: 1350000000000000000000000000000samplewid
    . Recherche par nom ou par identifiant Workday pour d’autres champs.
  3. Sélectionnez les articles à remplacer ou cochez la case
    Sélectionner tout
     pour remplacer tous les articles.
    Le tableau affiche chaque occurrence du champ de rapport initial dans tous les rapports avancés.
  4. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Définition du rapport
    Le rapport qui utilise le champ d’origine.
    Instance recommandée
    Instance précise dans une définition de rapport où le champ est utilisé.
    Cas d'emploi
    La zone précise dans laquelle se trouve l’instance référencée, comme la colonne, le tri ou le filtre, et le type, comme le champ ou l’objet de gestion.
    Propriétaire du rapport
    Le propriétaire du rapport.
    Dernière exécution par
    Qui a exécuté le rapport pour la dernière fois.
    Date de la dernière exécution
    Date de la dernière exécution du rapport.
  5. Confirmez que toutes les sélections sont correctes, car vous ne pouvez pas annuler vos changements. L'exécution de la tâche peut prendre quelques minutes, selon le nombre d'instances à remplacer.
Les champs CRF sont mis à jour automatiquement.
Vous pouvez accéder à la tâche
Afficher l’historique des actions en masse pour des rapports
 pour afficher toutes les mises à jour des définitions de rapport dans une plage de temps sélectionnée et par un administrateur de rapport sélectionné.