Définir des colonnes pour les rapports avancés
- Créez un rapport avancé personnalisé.
- Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
- Création de rapports personnalisés
- Manage: All Custom Reports
Vous pouvez sélectionner des champs dans des objets de gestion associés pour les afficher dans des rapports avancés.
- Accédez à la tâcheEdit Custom Report.
- Pour l’ongletColonnes, tenez compte des éléments suivants :
Option Description OrdreSélectionnez l’ordre dans lequel les champs doivent s’afficher dans votre rapport. La première rangée de la grille représente la première colonne du rapport, la deuxième rangée représente la deuxième colonne, etc.Objet de gestionSélectionnez un champ autoréférentiel, d'instance unique ou à instances multiples en fonction de l'objet de gestion principal.ChampSélectionnez le champ associé à l’objet de gestion à inclure dans votre rapport. Si vous sélectionnez :- Le champ autoréférentiel dans la colonneObjet de gestion, sélectionnez un champ dans l’objet de gestion principal.
- Champ d’instance unique ou d’instances multiples dans la colonneObjet de gestion, sélectionnez un champ dans un objet de gestion connexe.
Lorsque vous sélectionnez un champ à instances multiples dans la colonneObjet de gestion, ce champ s’affiche sous forme d’en-tête de groupe de colonnes. Les champs de l’objet de gestion connexe s’affichent sous forme d’en-têtes de sous-colonnes.SélectionnezNombrepour calculer le total des données détaillées ou des rangées récapitulatives affichées dans votre rapport et afficher une valeur des totaux partiels et des totaux globaux. Workday affiche une valeur uniquement dans les totaux partiels et les totaux globaux et affiche une valeur en blanc pour les rangées détaillées ou récapitulatives. Lors du dénombrement, Workday n’inclut pas de rangées de données détaillées qui constituent la rangée récapitulative ni de rangées de rapport affichées associées aux objets de gestion connexes.Pour compter les rangées de données détaillées qui composent la rangée récapitulative, sélectionnezUnpour lechampetla sommedans l’inviteOption. Si vous sélectionnezUn, Workday calcule les totaux du groupe et les totaux globaux.Remplacement d'en-tête de colonnePrécisez un nom à utiliser au lieu du nom rempli dans ce rapport pour vous assurer que tout changement de nom futur par Workday n’aura pas d’incidence sur vos étiquettes. Workday prend en charge les traductions de ce champ dans votre rapport et dans vos services Web.Alias XML de remplacement d'en-tête de colonne(Disponible uniquement après avoir coché la caseActiver comme service Webdans l’ongletAvancé.)Workday affiche un alias XML correctement formaté en fonction duremplacement d'en-têtede champou de colonne sélectionné : .Les alias XML doivent être uniques. Vous pouvez utiliser la tâcheMaintain Custom Report XML Aliaspour résoudre une erreur causée par des alias XML en double.Lorsque vous traduisez un rapport, Workday ne traduit pas l'alias XML de remplacement d'en-tête de colonne.FormatLorsque les nombres sont affichés au formatMilliersouMillions, Workday arrondit chaque nombre indépendamment.Pour afficher 12 décimales lorsque vous exportez des rapports vers Excel ou PDF, vous pouvez sélectionner#,##0,0000000000000ou#,##0.###########pour les champs numériques agrégés suivants :- Moyenne
- Maximum
- Minimum
- Centile
- Somme
Les données doivent inclure 12 chiffres pour afficher 12 décimales, sinon Workday fait suivre le nombre avec des zéros.OptionsLes options disponibles dépendent de votre type de champ.Vous pouvez également sélectionner l’inviteCréerpour créer les options d’affichage personnalisées suivantes :- Créer un indicateur analytique, qui vous permet d'utiliser l'indicateur dans d'autres rapports dans votre locataire.
- Créer un indicateur analytique pour le rapport, qui vous permet d'utiliser l'indicateur uniquement dans le rapport actuel.
- Créer un centile pour un rapport, qui vous permet de créer des centiles personnalisés avec un maximum de deux décimales à utiliser dans votre rapport. Workday utilise une valeur approximative pour les champs de devise et de valeur numérique dans le centile (composantes de la paie).
- (Facultatif) Pour remplacer l’en-tête de colonne pour un champ à instances multiples dans la colonneObjets de gestion, remplissez la grilleEn-têtes de colonnes de groupes.Pour la grille, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Objet de gestionSélectionnez un champ à instances multiples que vous avez utilisé dans la colonneObjet de gestionde la première grilleColonnes.Si vous activez le rapport en tant que service Web, ajoutez une rangée pour chaque champ à instances multiples.En-tête de colonne de groupePrécisez un nom à utiliser pour l’en-tête de colonne. Workday prend en charge les traductions de ce champ dans votre rapport et dans vos services Web.Alias XML d'en-tête de colonne de groupe(Disponible uniquement après avoir coché la caseActiver comme service Webdans l’ongletAvancé.)Workday affiche un alias XML correctement formaté en fonction de l'en-tête de colonne de groupeou d'objet de gestionsélectionné : .Les alias XML doivent être uniques. Vous pouvez utiliser la tâcheMaintain Custom Report XML Aliaspour résoudre une erreur causée par des alias XML en double.Lorsque vous traduisez un rapport, Workday ne traduit pas l'alias XML d'en-tête de colonne de groupe.