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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Préparer un rapport personnalisé à utiliser avec une disposition de formulaire commercial

Préparer un rapport personnalisé à utiliser avec une disposition de formulaire commercial

Avant de préparer des rapports personnalisés à utiliser avec une disposition de formulaire commercial, assurez-vous que les conditions préalables suivantes sont remplies :
  • Sélectionnez
    .rptdesign
     comme type de fichier autorisé à téléverser dans Workday dans
    Modifier la configuration du locataire - Système
    .
  • Téléchargez et installez Workday Studio, y compris Report Designer.
  • Familiarisez-vous avec la documentation de Workday Studio et les tutoriels pour Report Designer.
En outre, pour chaque définition de rapport que vous créez, assurez-vous que vous êtes le propriétaire du rapport ou que le propriétaire du rapport a partagé la définition de rapport avec vous.
Les étapes suivantes se déroulent dans Workday (par opposition à Workday Studio). Après avoir terminé les étapes ci-dessous pour la préparation d’un rapport personnalisé à utiliser avec une disposition de formulaire commercial, vous pouvez utiliser Workday Studio pour créer un fichier de conception de rapports (qui définit la disposition) pour le rapport.
  1. Ouvrez une session Workday.
  2. Repérez ou créez le rapport personnalisé pour lequel vous souhaitez créer une disposition de formulaire commercial. Le rapport personnalisé doit être de type
    Avancé
     .
  3. Dans l’onglet
    Avancé
     de la définition du rapport, sélectionnez l’option
    Enable As Web Service
     .
  4. Vous pouvez également suivre les étapes ci-dessous pour enregistrer les données du rapport (XML) et le schéma XML (XSD) pour une utilisation ultérieure dans Workday Studio. Vous pouvez rechercher et utiliser des rapports activés sur le Web qui sont stockés dans votre locataire de type bac à sable ou production directement dans Report Designer. Cette étape n’est donc nécessaire que si vous souhaitez travailler avec votre conception de rapport
    hors ligne
     dans Workday Studio (c’est-à-dire lorsque vous n’êtes pas connecté ou n’avez pas la possibilité de vous connecter à votre locataire Workday). Pour exporter les données du rapport et le schéma, suivez les étapes ci-dessous.
    1. Comme action connexe du rapport, sélectionnez
      Service
      WebView URLs
      .
    2. Sélectionnez
      Workday XML
      REST
      Workday XML
      . Lorsque le code source XML s’affiche, enregistrez-le en tant que fichier XML sur votre disque local.
    3. Sélectionnez
      Workday XML
      XSD
      XSD
      . Lorsque le code source XSD s’affiche, enregistrez-le en tant que fichier XSD sur votre disque local. (
      Note
      : Utilisez la fonction Enregistrer la page sous de votre navigateur pour effectuer cette étape. Ne copiez pas et collez le texte à partir du navigateur. Le copier-coller est sujet à des erreurs, en particulier dans les cas où des caractères provenant de polices non occidentales sont utilisés.)
    Après avoir terminé cette étape, vous aurez deux fichiers (un fichier XML et un fichier XSD) sur votre lecteur local que vous utiliserez comme base pour créer une disposition de formulaire commercial dans Workday Studio.
    Remarque
    : Le fichier XML Workday enregistré à l'étape 4 contient toutes les données renvoyées par la définition de rapport. Par conséquent, vous devez tenir compte des politiques de sécurité et de confidentialité lorsque vous décidez de l’emplacement de stockage du fichier XML et des personnes qui doivent y accéder.
Connectez-vous à Workday Studio et créez la disposition de formulaire commercial du rapport. Pour plus d’informations, voir Créer une disposition de formulaire commercial dans Workday Studio.