Étapes : configurer l’accès à la paie pour les utilisateurs qui n’ont pas accès à la paie
Sécurité dans le domaine fonctionnel Core Payroll :
- Reports : Payroll Journal Lines by Organization & Pay Component
- Reports : Fiches de paie par organisation
Passez en revue les politiques de sécurité et les fonctionnalités de Workday, notamment :
- Politiques de sécurité du domaine.
- Groupes de sécurité.
- Types de rôles.
- Groupes de sécurité fondés sur des rôles (contraints).
Voir :
- Concept : sécurité configurable
- Concept : groupes de sécurité
Vous pouvez permettre aux utilisateurs qui ne font pas partie du service de la paie, comme les gestionnaires des RH, des avantages sociaux, des finances et des centres de coûts, d’accéder à l’affichage des données de la paie pertinentes pour leur rôle à l’aide de configurations de sécurité des segments fondées sur des rôles, intersectionnelles ou liées à des composantes de la paie. Vous pouvez toujours limiter leur accès aux données sensibles de la paie.
Vous pouvez permettre aux utilisateurs qui ne font pas partie du service de la paie d’afficher les données dans les fonctionnalités de la paie suivantes :
- Lignes d’écriture de la paie en utilisant le rapportComptabilité de la paie par organisation et composante de la paie.
- Les fiches de paie utilisant le rapportFiches de paie d’un travailleur.
Vous pouvez créer des rapports personnalisés sur les lignes d’écriture à l’aide du filtre de source de données
Payroll Accounting Filter (by Accounting Date and Organization)
. Les résultats des rapports sont fondés sur vos autorisations de sécurité par organisation et par niveau de segment.- Ajoutez un utilisateur non lié à la paie à un groupe de sécurité dans :
- Reports: Payroll Journal Lines by Organization & Pay Componentpour donner accès aux lignes d’écriture.
- Reports: Payslips by Organizationpour donner accès aux fiches de paie.
- Dans les actions connexes de la politique de sécurité appropriée, sélectionnez .
- Accédez à la tâcheActivate Pending Security Policy Changes.Vous devez activer les changements aux politiques de sécurité pour qu’ils prennent effet.
- Passez en revue vos changements en attente.
- Cochez la caseConfirmer.
- Cliquez surOK.
- Vérifiez que les utilisateurs ayant accès aux lignes d’écriture peuvent afficher les données des lignes d’écriture pertinentes pour leur rôle lorsqu’ils exécutent le rapportComptabilité de la paie par organisation et composante de la paie.
- (Facultatif) Pour les lignes d’écriture, créez des rapports personnalisés sur les lignes d’écriture comptable à l’aide de la source de données Payroll Accounting Filter (by Accounting Date and Organization). Les résultats des rapports sont fondés sur vos autorisations de sécurité par organisation et par niveau de segment.
- Vérifiez que les utilisateurs ayant accès aux données des fiches de paie peuvent afficher les données des fiches de paie pertinentes pour leur rôle lorsqu’ils exécutent le rapportFiches de paie d’un travailleur. L’accès à l’information dans ce rapport est limité par les affectations de rôles des utilisateurs et ne nécessite pas les autorisations du groupe de paie. Seuls les administrateurs et les utilisateurs de la paie peuvent imprimer les fiches de paie.