Éléments à prendre en compte pour la définition : audits propres à la paie
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation des audits propres à la paie. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
Les audits propres à la paie vous permettent :
- D’auditer toute période de paie passée ou actuelle.
- De vérifier que les résultats de la paie sont corrects.
- De repérer et de corriger les problèmes avant de finaliser la paie.
Avantages pour l’entreprise
Le processus d’audit propre à la paie de Workday vous permet d’effectuer les opérations suivantes :
- Analyser les exceptions d’audit et agir en conséquence plus facilement.
- Définir la gravité des exceptions d’audit à Pour information, Avertissement ou Critique.
- Configurer les alertes relatives aux affectations d’audit au moyen de la structure des notifications propres aux rapports dans Workday.
- Rechercher plus efficacement les exceptions d’audit et collaborer à leur résolution en les affectant à des personnes aux fins de résolution.
- Réduire le risque d’exposition des données sensibles sur les travailleurs en contrôlant les données d’audit à partager avec des collaborateurs.
- Modifier le statut des exceptions d’audit et ajouter des commentaires pour en faciliter le suivi.
- Effectuer le suivi des exceptions d’audit et des destinataires des affectations à l’aide de rapports prédéfinis.
- Afficher les historiques des exceptions d’audit et des commentaires.
Cas d’utilisation
Vous pouvez utiliser des règles d’audit pour effectuer ce qui suit :
- Assurer le paiement précis des heures supplémentaires en repérant les travailleurs ayant des heures supplémentaires.
- Rechercher des travailleurs dans un emplacement donné dont le salaire depuis le début de l’année qui est admissible à l’épargne-retraite s’approche de la limite de cotisation.
- Éviter les erreurs en repérant les travailleurs avec des résultats de la paie anormalement élevés ou faibles.
- Une période en cours avec n’importe quelle période finalisée.
- Deux périodes finalisées au choix.
- Des résultats par groupe de paie, récapitulatif de période et travailleur.
Exemple : configurez un audit qui signale les variations de salaire de base supérieures à 5 % pour un groupe de paie.
Questions à se poser
Question | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Quel type de règles voulez-vous créer? | Réfléchissez à ce que vous souhaitez déterminer avant de finaliser la paie. Vous pouvez créer des règles :
|
Voulez-vous exécuter des audits pour des travailleurs de différents pays? | Les règles d’audit et les groupes d’exécution des audits étant propres à chaque pays, vous pouvez exécuter différents ensembles de règles pour les différents pays activés. |
Combien de règles d’audit voulez-vous regrouper? | Plus vous regroupez de règles d’audit et plus les règles sont générales, plus l’audit peut prendre du temps. Si vous percevez une incidence sur le rendement, vous pouvez désactiver certaines règles. |
Recommandations
Workday vous recommande ce qui suit :
- Planifiez l’exécution de la tâcheExécuter le calcul de la paieavant l’exécution de l’audit propre à la paie planifiée pour vous assurer que l’audit peut bien être exécuté.
- Ajoutez le workletRécapitulatif des exceptions d’audit propre à la paieau tableau de bordCentre de commande du cycle de paiepour y accéder facilement à partir du tableau de bord.
- Ne modifiez pas une règle d’audit avec des exceptions, car cela peut entraîner un comportement inattendu de la règle d’audit.
Exigences
Aucune incidence.
Limites
Vous ne pouvez pas désigner les travailleurs à auditer en fonction des éléments suivants :
- Famille d’emplois.
- Nom ou identifiant.
- Type.
- Statut actif.
- Groupe d’âge.
- Date de l’embauche.
- Choix liés aux impôts.
- Changement de rémunération.
Les règles d’audit ne prennent pas en charge les worktags.
Vous ne pouvez pas :
- Copier les règles d’audit.
- Auditer des arriérés.
- Exécuter plus de 50 détails de l’audit à la fois. Les détails de l’audit apparaissent sur chaque ligne de la règle d’audit.
Configuration du locataire
Aucune incidence.
Sécurité
Ces domaines dans le domaine fonctionnel Core Payroll :
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Set Up: Payroll (Reporting)
| Permet de définir des règles d’audit propre à la paie et des groupes d’exécution d’audit propre à la paie. |
Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Audits)
| Permet d’exécuter des règles d’audit propre à la paie et des groupes d’exécution d’audit propre à la paie. |
Reports: Payroll Audit Exception (Assignee)
| Permet d’affecter des utilisateurs aux exceptions d’audit propre à la paie afin qu’ils puissent afficher les détails des exceptions d’audit. Limité aux groupes de sécurité sans contrainte. |
Processus de gestion
Workday vous recommande d’ajouter la tâche
Exécution de l’audit propre à la paie
comme étape du processus de gestion Événement du cycle de paie
après l’étape Exécution du calcul de la paie
.Production de rapports
Rapport | Sécurité | Description |
|---|---|---|
Mes exceptions d’audit propre à la paie
| Reports: Payroll Audit Exception (Assignee)
| Affiche les exceptions d’audit affectées à un utilisateur donné. L’utilisateur peut réviser les détails, mettre à jour le statut d’une exception, commenter et réaffecter l’exception. |
Exceptions d’audit propre à la paie
| Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Audits)
| Fournit des informations précises que vous pouvez utiliser pour analyser et suivre la progression des exceptions d’audit dont les statuts sont gérables. |
Détails des exceptions d’audit propre à la paie
| Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Audits)
| Accessible en cliquant sur Afficher les détails dans le rapport Exceptions d’audit propre à la paie . Affiche le détail de la période et du groupe de paie sélectionnés. |
Récapitulatif des exceptions d’audit propre à la paie
| Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Audits)
| Permet d’effectuer une exploration descendante des valeurs de statut et de gravité et d’afficher les détails de l’exception d’audit. Vous pouvez également configurer ce rapport sous forme de worklet dans le tableau de bord Centre de commande du cycle de paie . |
Intégrations
Aucune incidence.
Connexions et interactions
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.