Créer des règles d’audit propre à la paie
Sécurité : domaine
Définition : Paie (rapports)
dans le domaine fonctionnel Core Payroll.Vous pouvez configurer des règles d’audit pour pouvoir repérer et corriger les problèmes avant de finaliser la paie. Les règles d’audit peuvent être configurées pour désigner les valeurs des résultats de la paie pour :
- Une seule période (cela se fait dans l’ongletPériodede la tâche).
- Une comparaison avec des périodes antérieures (cela se fait dans l’ongletComparaison avec des périodes antérieuresde la tâche).
Lorsque vous utilisez la fonctionnalité d’affectation et de routage des audits, Workday vous recommande de créer de nouvelles règles d’audit. La modification d’une règle d’audit existante peut entraîner des incohérences avec les exceptions existantes. En outre, la fonctionnalité de routage et d’affectation des audits inclut des champs et des règles d’admissibilité des travailleurs supplémentaires.
- Accédez au rapportMettre à jour des configurations d’audit propre à la paie.
- Pour la configuration de l’audit, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Action du destinataire de l’affectationLorsque vous utilisez la fonctionnalité d’affectation et de routage des audits de Workday, sélectionnez ou créez une action du destinataire de l’affectation. Exemple : pour une exception d’audit résultant d’un identifiant national manquant, créez l’action du destinataire de l’affectation Add national identifier.Admissibilité du travailleur(Facultatif) Vous pouvez utiliser l’admissibilité des travailleurs dans les audits propres à la paie pour sélectionner un sous-ensemble de travailleurs afin de ne plus avoir à générer plusieurs rapports. Exemple : lorsque vous auditez une prime élevée, utilisez les champs d’admissibilité des travailleurs pour créer des règles d’audit pour les travailleurs d’un profil d’emploi en particulier.GravitéSélectionnez la gravité de l’audit pour classer les exceptions d’audit par ordre de priorité et analyser visuellement les niveaux de gravité au moyen des rapports suivants :- Exceptions d’audit propre à la paie
- Récapitulatif des exceptions d’audit propre à la paie
Workday affiche les indicateurs d’alerte d’audit uniquement dans les rapports suivants :- Résultats du calcul de la paie pour un groupe de travailleurs.
- Résultats du calcul de la paie pour un travailleur.
- Résultatsdans le profil du travailleur.
Workday affiche les indicateurs suivants pour indiquer un statut de gravité :- Rouge :Critique.
- Jaune :Pour information.
- Jaune :Avertissement.
Détails de configurationPour configurer :- Une relation ET entre des rangées de détails, ajoutez ces rangées ensemble dans les détails de l’audit. Tous les calculs à l’intérieur du groupe doivent échouer pour qu’une exception d’audit soit déclenchée.
- Une relation OU entre des rangées de détails, ajoutez les rangées à des groupes distincts. L’échec d’un seul calcul déclenche une exception d’audit.
Vous pouvez définir des audits en fonction de calculs de la paie précis, soit des revenus ou des retenues.Exemple : vous souhaitez effectuer un audit des travailleurs qui ont été payés pour plus de 40 heures de vacances. Vous ajoutez la règle d’admissibilité Letravailleur est horaireet ajoutez le calcul de la paieHeures.Pour de meilleurs résultats, Workday vous recommande de créer des règles d’audit propre à la paie avec moins de 50 détails de l’audit.Vous pouvez effectuer des audits uniquement pour les calculs qui sont résolus dans un résultat. Si le calcul ne résout pas, l’audit ne fonctionnera pas. Exemple : vous ne pouvez pas configurer une règle d’audit pour renvoyer des valeurs vides.Période de soldeL’optionPériode actuellefait référence à une période de solde configurée. Lorsque vous sélectionnez cette option, la règle d’audit peut ne pas correspondre à la période de paie que vous souhaitez auditer. Pour auditer une seule période, laissez l’invitePériode de soldevide.Vous pouvez exécuter le rapportAfficher une période de soldepour vérifier la période que l’optionPériode actuellereprésente. - Dans l’ongletComparaison avec des périodes antérieures, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Niveau de regroupement de données des rapportsSélectionnez le niveau de regroupement de données des rapports correspondant lorsque vous souhaitez utiliser la règle d’audit dans les rapports suivants :- Audit - Comparaison des résultats du calcul de la paie avec ceux d’une période antérieure (par groupe de paie)
- Audit - Comparaison des résultats du calcul de la paie avec ceux d’une période antérieure (par travailleur)
- Audit - Comparaison des résultats du calcul de la paie avec ceux d’une période antérieure (récapitulatif de la période)
Exemple : vous créez une règle d’audit de comparaison avec une période antérieure pour Net > 15 % et définissez leNiveau de regroupement de données des rapportssurPériode. Vous pouvez ensuite exécuter la règle dans le rapportAudit - Comparaison des résultats du calcul de la paie avec ceux d’une période antérieure (récapitulatif de la période).
Calculez la paie, puis exécutez les audits de la paie.