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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2026-03-13
Éléments à prendre en compte pour la définition : console centrale de Workday Payroll pour Workday Payroll

Éléments à prendre en compte pour la définition : console centrale de Workday Payroll pour Workday Payroll

Utilisez cette sujet pour déterminer comment activer la console centrale de la paie globale pour Workday Payroll. Il vous aide à comprendre les conditions préalables, les décisions en configuration et les incidences avant d’activer la fonction dans votre locataire.

De quoi s’agit-il?

La Console centrale de la paie globale est un espace de travail centralisé qui permet aux administrateurs de la paie de surveiller et de gérer le traitement de la paie de Workday Payroll. Il unifie la surveillance de haut niveau dans la page Aperçu, le suivi du statut opérationnel dans la page Récapitulatif du traitement de la paie ainsi que les tâches et les rapports recommandés auxquels vous accédez lorsque vous préparez et finalisez la paie.
Remarque :
 si vous utilisez également la console centrale de la paie globale avec des fournisseurs de paie externe , consultez la rubrique Éléments à prendre en compte pour la définition : console centrale de la paie globale dans le guide Global Payroll Connect.

Avantages pour l’entreprise

La Console centrale de la paie globale vous aide à normaliser et à rationaliser les opérations de paie pour l’ensemble des groupes de paie. En activant la console centrale, vous offrez aux administrateurs de la paie un endroit unique pour :
  • Surveiller les éléments de la liste de contrôle à venir et les anomalies avant chaque exécution de la paie.
  • Effectuer le suivi du statut de traitement et des totaux dans plusieurs groupes de paie.
  • Exécutez les tâches et les rapports recommandés au bon stade du cycle de paie.
Cette centralisation permet de réduire les étapes manquées, d’améliorer le suivi de la conformité et d’offrir une visibilité cohérente sur l’avancement de la paie.

Cas d’utilisation

Cas d’utilisation typiques de la Console centrale de la paie globale :
  • Un administrateur de la paie qui souhaite voir quels groupes de paie sont prêts à traiter et quels sont les éléments de la liste de contrôle en attente.
  • Accédez à la page
    Détails
     pour réviser les nombres et les totaux pour un groupe de paie et une période donnés.
  • Un gestionnaire des opérations de la paie qui souhaite normaliser les chèques avant et la validation après la paie à l’aide des recommandations de tâches et de rapports.

Questions à se poser

Questions
Éléments à prendre en compte
Comment gérez-vous les listes de contrôle de traitement de la paie ?
Utilisez la tâche
Mettre à jour un modèle de liste de contrôle pour le traitement de la paie globale
 pour créer des modèles de liste de contrôle qui répertorient les tâches et les rapports clés à exécuter pour chaque exécution de la paie. Dans le modèle, indiquez les dates d’échéance, les instructions, les adresses URL externes et les destinataires de l’affectation pour chaque élément. Après avoir créé un modèle pour les détails d’un groupe de paie , utilisez la section
Récapitulatif
 de la page
Traitement de la paie
 pour créer une liste de contrôle pour un groupe de paie, une catégorie d'exécution et une période spécifiques.
Quelles informations souhaitez-vous valider lors de l’exécution de la paie dans Workday?
Utilisez la
console centrale de la paie globale
 pour accéder aux enseignements opérationnels en temps réel pour vos paies traitées dans Workday: . Afficher des vignettes et des grilles avec de l’information sur les anomalies de la paie, les éléments de la liste de contrôle en suspens, les mises à jour liées à la conformité de la paie, les changements employé , le nombre de résultat de la paie par statut, les totaux de la paie, les détails du paiement net de la paie et les totaux de compte de grand livre .
Vous n’avez pas la précision des tâches et des rapports à réviser lors du traitement de la paie?
Accédez à l’onglet
Workday Payroll
 de la page
Tâches et rapports
 . Cet onglet comprend trois sections :
Préparation de la paie, Traitement de la paie
 et
Traitement ultérieur de la paie.
 Chaque section répertorie les tâches et les rapports Workday Payroll recommandés à prendre en compte lorsque vous traitez la paie dans Workday.

Exigences

Pour utiliser la page Aperçu de la Console centrale de la paie globale :
  • Assurez-vous que les administrateurs de la sécurité subvention le domaine
    Manage: Global Payroll Processing
     avec au moins un accès pour Afficher dans le domaine fonctionnel
    Core Payroll
     .
  • Configurez au moins un modèle de liste de contrôle de traitement de la paie et créez une liste de contrôle pour une période à partir du modèle afin que les éléments de la liste de contrôle à venir puissent figurer sur la page Aperçu.
  • Pour les clients utilisant du contenu réglementaire ou de la conformité, consultez la vignette Mises à jour liées à la conformité de la paie pour obtenir des renseignements pertinents.
    Pour les listes de contrôle de la paie gérées :
    Utilisez
    la tâche Mettre à jour des modèles de liste de contrôle de traitement de la paie
     pour créer des modèles et les associer aux détails groupe de paie ou à un groupe d'exécution de la paie approprié.
    Pour les groupes de paie de Workday Payroll, assurez-vous que le modèle est lié à
    l'admissibilité aux détails du groupe de paie.
    Organisez les tâches connexes en
    groupes d'éléments
     dans le modèle de liste de contrôle afin qu'elles figurent ensemble dans la liste de contrôle gérée .
    Définir
    les calculs de la date d'échéance
     dans le modèle (par exemple, 3 jours avant la fin de la période). Workday utilise ces paramètres pour calculer et afficher la date d'échéance réelle dans la colonne Échéance de la liste de contrôle .
    Confirmez que le traitement du calcul de la paie est activé et que les administrateurs ont accès aux rapports pertinents afin que les explorations descendantes des pages Récapitulatif et Détails (par exemple,
    Traitement du calcul de la paie
     ) fonctionnent comme prévu.

Limites
  1. Les changements apportés aux modèles de listes de contrôle ne mettent pas à jour les listes de contrôle créées avant les changements apportés aux modèles. Les mises à jour ne sont prises en compte que dans les listes de contrôle créées après l’enregistrement des modifications apportées au modèle.
  2. Le nombre maximum de destinataires de l'affectation pour un élément est de 5.
  3. Les éléments d'une liste de contrôle ne peuvent pas être affectés au niveau du groupe de sécurité ou du rôle , mais uniquement au niveau du travailleur ou de la personne.
  4. Les pistes d'audit de la liste de contrôle ne sont pas disponibles
  5. Les listes de contrôle ne peuvent pas être verrouillées par les modifications
  6. Les notifications ne sont pas prises en charge
  7. La colonne d'actions de la page récapitulative est utilisée par des groupes de paies externes et non par des groupes de paie Workday Payroll.

Tâches et rapports

Pour utiliser la page Tâches et rapports pour Workday Payroll :
  • Autorisez les administrateurs à accéder à l'onglet
    Workday Payroll
     dans le domaine Tâches et rapports de la console centrale. Cet onglet affiche des vignettes non configurables, prédéfinies par Workday, pour les différentes phases du traitement de la paie.
  • Vérifiez que les administrateurs ont un accès de sécurité à chaque tâche et rapport recommandé. Si un utilisateur n’a pas accès, la vignette peut s’afficher, mais la tâche ou le rapport sous-jacent peut ne pas être exploitable.
  • Communiquer aux équipes de la paie pour leur indiquer qu’elles doivent utiliser la page Tâches et rapports pendant le traitement de la paie pour lancer les tâches et les rapports recommandés avant et après le traitement de la paie.
Vignettes Préparation de la paie
  • Utilisez les vignettes de préparation de la paie pour exécuter les tâches et les rapports recommandés avant de démarrer le traitement de la paie. Ces vérifications incluent généralement la validation de données et les vérifications de état de préparation .
Vignettes de traitement de la paie
  • Utilisez les vignettes de traitement de la paie pour exécuter les tâches et les rapports recommandés lorsque vous traitez la paie, comme la tâche
    Exécuter le calcul de la paie
     .
Vignettes Publier la paie
  • Utilisez les vignettes de publication de la paie pour exécuter les tâches et les rapports recommandés une fois le traitement de la paie terminé. Ces tâches incluent généralement le rapprochement et la validation des résultats.

Configuration du locataire

Il n'y a aucun commutateur à l'échelle du locataire ou aucune option de configuration au niveau de l'instance propre à l'activation de la console centrale de la paie globale au-delà de l'activation et de la configuration de sécurité standard de Workday Payroll.

Sécurité

Dans le domaine fonctionnel Core, activez et configurez les politiques de domaine de sécurité suivantes :
  • Manage: Global Payroll Processing
     – donne accès à la console centrale de la paie globale.
  • Set Up: Global Payroll Processing Checklist
     – pour accéder à la création et à la gestion de modèles de liste de contrôle .

Production de rapports

La Console centrale de la paie globale fait ressortir les rapports de paie existants tels que les anomalies liées à la paie et le traitement du calcul de la paie à l’aide de vignettes et d’explorations descendantes. Vous n’avez pas besoin de configurer des objets de production de rapports distincts pour la console centrale, mais vous devez subvention la sécurité aux rapports sous-jacents pour que les explorations descendantes fonctionnent comme prévu.

Intégrations

Si vous utilisez des fournisseurs de paie externe , consultez la sujet Éléments à prendre en compte pour la définition pour la Console centrale de la paie globale dans le guide Global Payroll Connect (GPC) pour la configuration propre à l’intégration (par exemple, la définition des fournisseurs). Cette sujet porte sur l’utilisation de la console centrale dans Workday Payroll.

Connexions et interactions

Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.