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Dernière mise à jour : 2025-11-14
Définir une enquête sur les revenus, les heures et les coûts d’emploi pour les rapports CSO

Définir une enquête sur les revenus, les heures et les coûts d’emploi pour les rapports CSO

  • Définir le numéro d’inscription de l’employeur (IRL).
    Entrez les détails et le numéro d’entreprise de votre société pour permettre à Workday de classer vos renseignements avec précision aux fins de production de rapports destinés au Bureau central des statistiques (CSO).
  • Remplissez la section
    Détails de l’authentification unique dans
     la tâche
    Ajouter des détails supplémentaires sur les adresses de courriel du travailleur
     pour les travailleurs afin de les affecter à l’une des catégories d’authentification unique suivantes :
    • Gestionnaires, professionnels et professionnels associés
       .
    • Travailleurs administratifs, des ventes et des services
    • Production, Transport, Artéfacts, Commerçages, Autres travailleurs manuels
    Si vous ne le faites pas, Workday ne sera pas en mesure de fournir des détails précis pour la production de rapports destinés au responsable du rapprochement des talents.
    Sélectionnez la date d’embauche ou de mutation du travailleur comme
    date d’effet
     dans la grille
    Détails pour l’actionnariat des employés
     .
  • Enregistrez ces détails dans Workday:
    • Nombre d’heures standard pour chaque travailleur.
    • Si le travailleur est employé à temps plein ou à temps partiel.
  • Add Earnings or Deductions to Pay Component Groups.
    Ajoutez les composantes de la paie pertinentes aux groupes de composantes de la paie supplémentaires.
    Exemple : vous accédez à la tâche
    Modifier un revenu
     et sélectionnez le revenu
    Salaire de l’IRL [IRL]
     . Dans l’invite
    Groupes
     de l’onglet
    Sans date d’effet
     , sélectionnez le groupe de composantes de la paie
    IRL CSO Regular Wages and Salaries [IRL]
     et tout autre groupe qui doit inclure ce revenu dans les rapports CSO.
  • Sécurité : domaine
    Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - IRL
     dans le domaine fonctionnel IRL Payroll.
Lorsque vous enregistrez les détails de votre entreprise et les données de base sur la dotation en personnel dans Workday, et que vous regroupez vos travailleurs et composantes de la paie en catégories à l’aide de catégories de sécurité du plan de l’entreprise, Workday vous permet de remplir l’enquête sur les revenus, les heures et les coûts de l’emploi pour le service de planification des horaires à l’aide d’une intégration qui génère les chiffres dont vous avez besoin au format XML. Vous pouvez afficher et valider les données avant de les soumettre.
Lors de la génération du sondage, Workday arrondit automatiquement les valeurs monétaires à l'entier le plus proche.
Workday ne prend pas en charge le champ
Postes vacants
 dans le formulaire EBICS du responsable du rapprochement.
À partir de l’étape 2c, nous décrivons les exigences de rapport du planificateur. Le degré de précision de ces exigences dépend de votre configuration des revenus et retenues dans les groupes de composantes de la paie CSO (IRL) que nous utilisons pour calculer les valeurs de l’égalité d’accès à l’emploi (EHECS). Workday vous recommande de passer en revue vos composantes de la paie avec votre représentant du service des relations clients pour vous assurer qu’elles configuration dans les groupes de composantes de la paie appropriés pour une production de rapports précise.
  1. Créez un système d'intégration pour générer des données EBICS au format XML.
    1. Accédez à la tâche
      Create Integration System
      . Dans l’invite
      New using Template
       , sélectionnez
      Cloud Connect for Payroll
      IRL CSO Reporting XML Generation
       .
      Workday active automatiquement les services de modèle d'intégration suivants pour le modèle d'intégration XML CSO Reporting XML :
      • IRL CSO Reporting XML/IRL CSO Integration Service
      • IRL CSO Reporting XML/Retention de document d'intégration
      • IRL CSO Reporting XML/CSO
      Nous vous recommandons de ne pas modifier ces paramètres par défaut.
      Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Integration :
      • Integration Build
      • Integration Configure
    2. (Facultatif) Dans le menu des actions connexes de votre système d'intégration, sélectionnez
      Système d’intégration
      Configure Integration Attributes
       . Cochez la case Remplacer
      les valeurs par défaut
       pour mettre à jour le nombre de jours pendant lesquels le fichier de sortie intégration doit rester disponible dans Workday.
      Sécurité : domaine
      Integration Configure
       dans le domaine fonctionnel Integration.
    3. intégration à la tâche Create système d'intégration
      System User
       . Ne changez pas la valeur par défaut de zéro pour
      le délai avant expiration de la session (minutes)
       .
      Accédez à la tâche
      Create Security Group
       et, pour
      le type de groupe de sécurité (défini par le locataire)
       , sélectionnez
      Integration System Security Group (Unconstrained)
       . Ajoutez votre utilisateur système pour intégrations au groupe.
      À partir des actions connexes de votre groupe de sécurité, sélectionnez
      Groupe de sécurité
      Mettre à jour les autorisations de domaine pour le groupe de sécurité
       .
      Dans les
      invites Politiques de sécurité de domaine autorisant l’accès pour Charger
       et
      Politiques de sécurité de domaine autorisant l’accès pour obtenir
       , sélectionnez le domaine
      Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - IRL
       .
      Activez les changements en attente apportés à votre politique de sécurité .
    4. Accédez à la tâche
      Démarrer/planifier une intégration
      . Sélectionnez votre intégration et indiquez si vous souhaitez exécuter l’ intégration maintenant ou plus tard. Voir Démarrer une intégration (rubrique en anglais) .
      Précisez les valeurs des paramètres de lancement obligatoires dans la grille
      Critères d’intégration
       :
      Option
      Description
      Numéro d’inscription de l’employeur
      Indiquez le numéro d’inscription de l’employeur (ERN) de la société pour laquelle vous déclarez les données de l’EBICS.
      Le numéro ERN doit correspondre au numéro d’entreprise que vous utilisez pour les rapports CSO. Voir Définir le numéro d’inscription de l’employeur (IRL)le
      Trimestre de présentation de l'information financière
      Indiquez l’ année civile pour lesquels vous souhaitez générer un rapport sur les données de l’EBICS.
      Type de retour
      Indiquez si le retour contient des données originales ou modifiées.
      Sécurité : domaine
      Integration Event
       dans le domaine fonctionnel Integration.
      Assurez-vous que le groupe de sécurité de l'utilisateur pour lequel vous souhaitez lancer l' intégration dispose des autorisations intégration et de tâches pour ce domaine, .
    5. Accédez à l’onglet
      Fichiers de sortie
       du rapport
      console des traitements
       pour téléchargement le fichier XML.
  2. Accédez au rapport
    View IRL CSO Earnings, Hours and Job Cost Survey
     pour afficher et valider les données de l’EBICS dans le fichier XML avant de le soumettre au CSO.
    Vous devez finaliser les calculs de la paie pour toutes les périodes de paie du trimestre avant d’exécuter le rapport.
    1. Entrez des valeurs dans l’invite :
      Option
      Description
      Numéro d’inscription de l’employeur
      Sélectionnez le même ERN que celui que vous avez sélectionné lors du lancement de l' intégration.
      Trimestre de présentation de l'information financière
      Sélectionnez la même année d'imposition et le même trimestre que ceux que vous avez sélectionnés lors du lancement de l' intégration.
    2. Passez en revue la section
      Personnes utilisées
       :
      Option
      Description
      Au premier jour du trimestre
      Nombre d’employés à temps plein et à temps partiel engagés par la société le premier jour du trimestre.
      Date au dernier jour du trimestre
      Nombre d’employés à temps plein et à temps partiel engagés par la société le dernier jour du trimestre.
      Embauché pendant le trimestre
      Nombre d’employés embauchés entre les deuxième et deuxième derniers jours du trimestre. Exemple : le trimestre commence le 1er janvier et se termine le 31 mars. Ce chiffre représente le nombre d’employés embauchés entre le 2 janvier et le 30 mars inclusivement.
      Nombre moyen d'étudiants ou de stagiaires
      Nombre moyen d'apprentis ou de stagiaires, ou les deux, employé(s) par la société au cours du trimestre.
      Nombre moyen d'autres personnes engagées
      Nombre moyen de personnes participant à l'activité de la société qui n'ont pas reçu de salaire normal ou qui n'ont pas reçu de salaire normal au cours du trimestre.
      Travailleurs à salaire minimum national
      Nombre d'employés qui réception le salaire minimum, ou un salaire inférieur, à la fin du trimestre.
      Le salaire minimum horaire national ne postuler pas :
      • Fermez des membres de la famille de l’employeur. Exemples : conjoint, parent, conjoint, enfant.
      • Apprentis, autres que des apprentis.
      • Stagiaires.
      Lorsqu’un travailleur n’est pas payé à l’heure, Workday détermine un taux horaire en divisant le salaire du travailleur par les heures standard que vous avez enregistrées dans Workday Human Capital Management. Lorsque le salaire horaire est égal ou inférieur au salaire minimum national, Workday ajoute le travailleur au nombre pour ce champ.
    3. Passez en revue la section Salaires
       :
      Option
      Description
      Salaires normaux
      Coût des paiements, y compris les indemnités de maternité et de maladie, effectués régulièrement au cours du trimestre pour les employés à temps plein et à temps partiel. Les salaires normaux incluent les éléments suivants :
      • Paiements pour le travail par quarts et le travail le dimanche ou les jours fériés.
      • Les primes et indemnités payées dans chaque période de paie.
      Heures supplémentaires
      Coût des paiements pour les heures travaillées excédentaires des heures normales pour les employés à temps plein et partiel.
      Primes et indemnités régulières
      Le coût des primes et des indemnités qui ne sont pas payées régulièrement dans chaque période de paie pour les employés à temps plein et à temps partiel. Exemples :
      • Attributions de paie antidatées.
      • Prime de productivité trimestrielle.
      Total des salaires
      Total combiné des salaires et salaires normaux, des heures supplémentaires, des primes et des indemnités irrégulières versées aux stagiaires ou aux stagiaires.
    4. Passez en revue la section
      Heures payées
       :
      Option
      Description
      Total des heures prévues au contrat
      Le nombre d'heures normales pour lesquelles les employés, les apprentis et les stagiaires à temps plein et partiel ont été payés.
      Pour les fréquences de paie hebdomadaires et mensuelles, Workday calcule le nombre d’heures standard pour un maximum de 13 semaines, sauf si le travailleur a été embauché pendant le trimestre.
      Heures supplémentaires :
      Nombre total d'heures dépassant le nombre d'heures normales payées pour lesquelles des employés, des apprentis ou des stagiaires à temps plein ou partiel ont été payés.
    5. Passez en revue la section
      Cotisations de l’employeur au fonds de pension
       , qui affiche le total des cotisations de l’employeur pour les employés à temps plein et partiel, les apprentis et les stagiaires.
    6. Passez en revue la section
      Autres cotisations de l’employeur
       :
      Option
      Description
      Programme d'assurance sociale de la paie (PRSI) de l'employeur
      Total des cotisations à l’assurance sociale de la paie (PRSI) de l’employeur pour les employés à temps plein et à temps partiel.
      Assurance continue des revenus
      Le coût uniquement pour l’employeur pour les employés à temps plein et à temps partiel.
      Paiements pour redondance
      Les paiements prévus par la loi et non prévus par la loi effectués à l’aide d’employés à temps plein ou à temps partiel.
      Autres paiements liés aux employés
      Coût des autres paiements pour les employés à temps plein ou partiel, comme les subventions d’études.
      Cotisations totales à un système de sécurité sociale
      Coût total des cotisations à la sécurité sociale pour les apprentis ou les stagiaires.
    7. Passez en revue la section
      Autres avantages sociaux de l’employé
       , qui répertorie le coût pour l’employeur des autres avantages sociaux fournis aux employés. Exemples : utilisation de véhicules société , assurance maladie volontaire.
      La section
      Autres avantages sociaux gratuits ou subordonnés
       comprend des avantages sociaux tels que le stationnement, les repas, le téléphone mobile, la c Gestion du demande.
    8. Passez en revue la section
      Filiales et remboursements reçus
       , qui répertorie tous les montants reçus qui remboursent ou remboursent partiellement le coût des salaires, des salaires ou des formation. Exemples : subventions de formation Solas ou Plan de soutien à l’emploi des étudiants, remboursements du Département de la protection sociale.