Éléments à prendre en compte pour la définition : Single Touch Payroll (AUS)

Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la configuration et de l’utilisation de Single Touch Payroll (STP). Elle explique :

Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.

Comment cette définition s’intègre dans Workday.

Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.

Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.

Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.

Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.

De quoi s’agit-il?

Single Touch Payroll (STP) est la façon dont vous déclarez les informations relatives à la paie, y compris les impôts et les obligations de pension de retraite de vos employés, à l’Australian Taxation Office (ATO).

Workday prend en charge la production de rapports sur la phase 2 STP.

Avantages pour l’entreprise

Single Touch Payroll vous permet de :

Répondre aux exigences juridiques en matière de déclaration des salaires et des salaires des travailleurs, ainsi que des passifs au titre des pensions de retraite à l’ATO.

Augmenter votre efficacité en rationalisant le processus de gestion et de soumission des rapports STP.

Réduire le besoin de production de rapports distincts pour d’autres agences, comme Services Australia.

Cas d’utilisation

Transmettre les paiements des travailleurs à l’ATO en utilisant STP.

Questions à se poser

Questions	Éléments à prendre en compte
Quels revenus et retenues devez-vous déclarer à l’ATO?	Pour garantir l’exactitude des rapports, indiquez les revenus et les retenues à mapper à des catégories de coûts indirects précises.
Quelle quantité de données devez-vous transférer à partir de systèmes précédents?	Pour obtenir des montants cumulatifs corrects sur les fiches de paie des employés et les rapports financiers consolidés, transférez les données de cette année à partir de votre logiciel précédent. Si vous commencez à utiliser Workday : Au début d’une année d’imposition, vous n’avez pas besoin de transférer les montants du cumul annuel de vos bénéficiaires aux fins du traitement fiscal. Au cours d’une année d’imposition, pensez à transférer les montants depuis le début de l’exercice. Décidez également si vous souhaitez transférer les montants du cumul annuel des employés inactifs et dont l’emploi a pris fin, ou des employés dont l’emploi a pris fin au cours de l’année d’imposition. Si vous ne transférez pas les montants depuis le début de l’exercice, les calculs qui utilisent ces montants seront incorrects. Il peut s'agir de calculs de la retenue de garantie à la charge de la pension de retraite et de la retenue PAYG sur les paiements forfaitaires, y compris les primes et les paies rétroactives. Si vous prévoyez de transférer vos montants depuis le début de l’exercice, confirmez que votre système précédent vous permet de générer et de soumettre un événement de mise à jour depuis le début de l’exercice d’un montant de zéro dollar pour le retirer. Le transfert de vos montants depuis le début de l'exercice aura une incidence sur la façon dont vous configurez votre identifiant de SGA et ajoutera de la complexité.
Avez-vous commencé à utiliser Workday au milieu d’une année d’imposition?	Si vous avez commencé à utiliser Workday au milieu d’une année d’imposition, tenez compte des éléments suivants : Avez-vous déjà déclaré la phase 2 de STP? Utiliserez-vous le même identifiant de gestion d’entreprise (SGA)? La façon dont vous voulez que les relevés de revenus des travailleurs s’affichent dans MyGiv.

Recommandations

Workday Payroll for Australia et la fonction STP sont conçus pour vous aider à remplir les déclarations fiscales et exigibles de l’ATO. Toutefois, vous devez procéder à la vérification indépendante de vos obligations, exigée par l’Australian Taxation Office.

Exigences

Configurer les calculs d’impôts et de pensions de retraite prévus par la loi dans Workday.

Utiliser Workday pour calculer les résultats de la paie.

Limites

Workday ne prend pas en charge les éléments suivants :

Mises à jour pour les années d’imposition qui n’ont pas été soumises à l’aide de Workday.

Types de revenus autres que les salaires ou les jours fériés.

Configuration du locataire

Aucune incidence.

Sécurité

Configurez les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Australia Payroll.

Domaines	Éléments à prendre en compte
Process: STP (exécution) - AUS	Vous permet de traiter les données STP.
Process: STP (Reports) - AUS	Permet de générer des rapports sur les soumissions STP.
Process: STP (Approve) - AUS	Vous permet d’approuver et de soumettre vos déclarations STP à l’ATO.
Domaine Set Up: Payroll (STP) - Australie	Permet de définir votre configuration de Single Touch Payroll.

Production de rapports

Rapports ou tableaux de bord	Éléments à prendre en compte
Tous les rapports AUS STP	Sert à afficher tous les rapports STP que vous avez générés à l'aide de Workday ainsi que leur statut.
Aperçu du STP pour l'Australie	Vérifiez les détails d’un rapport STP avant de l’approuver.
Afficher des catégories de déclarations AUS STP	Vérifiez les types de calculs par rapport aux catégories de déclarations STP : Les revenus. Retenues. Calculs associés de la composante de la paie. Groupes de composantes de la paie.

Connexions et interactions

Fonctions	Éléments à prendre en compte
Sociétés	Workday utilise les données des détails sur les taxes/impôts de votre société dans les déclarations STP. Exemples : Nom de l’organisation. ASN de l’organisation. La succursale de retenue PAYG. Le code postal et le pays de l’emplacement principal de l’entreprise. Le nom et les coordonnées de la personne désignée pour être jointe au sujet de rapports sur les dossiers de fournisseurs et d'autres services. L’ATO pourrait diriger des questions sur les soumissions d’éléments de traitement de la paie à ce contact.
Composantes de la paie	Workday déclare les données des composantes de la paie, des revenus et des retenues dans les rapports STP.
Identifiant de la paie	Lorsque vous passez à Workday à partir d’un ancien système de paie, chargez l’ancien identifiant de paie des travailleurs lorsque vous enregistrez leurs détails. Une fois que Workday a généré le nouvel identifiant de paie Workday, vous ne pouvez pas revenir en arrière et charger l’ancien identifiant. Workday utilise l’identifiant de paie comme identifiant unique pour suivre la rémunération des travailleurs, de l’embauche à la fin d’emploi. Pour assurer la continuité des déclarations STP, assurez-vous que l’identifiant de paie d’un travailleur ne change pas, peu importe les changements liés à l’emploi ou aux mutations dans les références d’un employeur australien.
Terminations	Pour garantir l’exactitude des rapports sur les travailleurs dont l’emploi a pris fin, suivez les recommandations de Workday pour l’entrée des données du travailleur suivantes : Dernier jour de travail. Date de fin de la rémunération. La date de fin d’emploi.
Travailleurs	Workday déclare les données personnelles des travailleurs dans les rapports STP. Exemples : Adresse du domicile. Adresse de courriel personnelle. Date de naissance. Le prénom, le second prénom et le dernier nom. Numéro de téléphone personnel. Numéro de fichier fiscal. Titre.

Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.