Ajouter les choix liés aux impôts du travailleur (FRA)
- Définissez un numéro d’identification fiscale de la société SIREN dans la tâcheModifier les détails sur les taxes/impôts d’une société.
- Sécurité : domaineWorker Data: Payroll (Company Specific) - FRAdans le domaine fonctionnel FRA Payroll.
Entrez les détails sur les travailleurs nécessaires pour les calculs d’impôts et de cotisations, tels que :
- Catégorie AGIRC-ARRCO.
- Des taux de retenues forfaitaires individuels.
- Secteurs d’activité ISD.
- Les taux d’imposition individuels mobiles.
- Cotisations à un régime d’épargne-retraite pour les travailleurs à temps partiel.
- Affectations à l’étranger.
- Exonérations fiscales sur les salaires et secteurs.
- Résidence fiscale.
- Type de personnel URSSAF.
Workday utilise les choix liés aux impôts pour déterminer les cotisations qui s’appliquent à un travailleur. Pour garantir l’exactitude des rapports de la DSN, vérifiez également dans le rapport
Afficher le mappage HCM pour la paie en France
que vous avez correctement mappé les éléments suivants du travailleur :
- Le type de contrat.
- Motif d’un contrat à durée déterminée.
- Le type d’employé.
À l’exception des apprenants, Workday utilise le code postal de l’emplacement de l’emploi pour déterminer si des cotisations propres à la région Alaska-Moselle s’appliquent. Workday utilise également le code postal de l’adresse de domicile du travailleur pour déterminer le type de taux zéro afin de calculer la retenue d’impôt.
Vous pouvez utiliser les services Web suivants pour créer un Créateur d’interfaces Entreprise entrant afin d’effectuer des mises à jour en masse sur les choix liés aux impôts des travailleurs :
- Charger l'impôt sur le salaire du bénéficiaire
- Put ARRCO-AGIRC du bénéficiaire
- Charger l'affectation à l'étranger du bénéficiaire
- Option de pension à temps partiel du bénéficiaire
- Charger le numéro URSSAF du bénéficiaire
- Accédez à la tâcheAjouter des choix liés aux impôts (FRA) pour un travailleuret sélectionnez le travailleur.L'inviteSociétéaffiche la société de l'employé à laDate d'effet. Si l’employé a une date d’embauche future ou a changé de société, sélectionnez la société pour laquelle le choix lié aux impôts s’applique.
- Ajoutez une rangée dans la sectionURSSAF. Pour la section, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Type de personnelLorsque vous ne définissez pas de choix lié aux impôts pour un employé, Workday considère que l’employé est inclus dans le champ100 -Régime général.Déduction forfaitaire individuelle/tauxUniquement disponible pour les travailleurs dont letype de personnelest réglé à100 - Régime général.Le cas échéant, entrez le pourcentage de la retenue forfaitaire individuelle du travailleur (déduction forfaitaire spécifique).Déduction forfaitaire individuelle/secteur d’activitéUniquement disponible pour les travailleurs dont letype de personnelest réglé à100 - Régime général.Sélectionnez l’un des secteurs d’activité suivants si votre société est admissible :- Construction
- Nettoyage
- Compagnies aériennes civiles
- Transport par la route
- Journalisme
- Événements de jeux et de jeux
Workday met à jour ces taux du secteur d’activité dans une table de consultation dédiée.Impôt individuelSélectionnez cette option pour définir des taux de cotisation de mobilité individuelle et des codes INSEE pour un employé qui diffèrent des taux de l’établissement et des codes INSEE.Niveau menant au diplôme en coursPour les apprenants et les contrats de professionnelle uniquement. Sélectionnez le type de diplôme que le travailleur poursuit. Workday signale le niveau de diplôme sélectionné en cours dans la rubrique S21.G00.30.025 de la DSN. - Ajoutez une rangée dans la sectionARRCO-AGIRC, et sélectionnez la classification de l’employé dans l’inviteCatégorie.Lorsque vous ne définissez pas de choix lié aux impôts pour un employé, Workday considère que l’employé est unnon-gestionnaire.
- Pour les travailleurs à temps partiel, ajoutez une rangée à la grilleOption de cotisation à la retraite pour les travailleurs à temps partiel. Pour la section, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Option de cotisationPour les accords de retraite à temps plein, Workday applique des cotisations supplémentaires en fonction de la différence entre les salaires bruts fictifs et la paie brute actuelle.Workday utilise les taux juridiques AGIRC-ARRCO et URSSAF pour les cotisations ordinaires et supplémentaires, sauf si vous définissez des taux AGIRC-ARRCO propres à la société dans la tâcheModifier une configuration de taxes/impôts (FRA) pour une société.Vous pouvez afficher les salaires bruts fictifs calculés dans les retenues pour mémoire suivantes :- Note - Valeurs de référence pour AGIRC-ARRCO [FRA]
- Note - Valeurs de référence pour le plan URSSAF
- Pour les travailleurs venant à l’étranger, les travailleurs transfrontaliers ou les travailleurs en affectation à l’étranger, ajoutez une rangée à la grilleStatut lié à une affectation à l’étranger et période de résidence aux fins de l’impôt. Pour la section, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Statut de l'affectation à l'étrangerLorsque vous ne définissez pas de statut d’affectation à l’étranger, Workday considère que le statut du travailleur est99 - Sans objet. Workday déclare le statut de l’affectation à l’étranger au blocS21.G00.40.024d’une DSN.Pour les travailleurs dont le statut d’affectation à l’étranger est02 – Externe, Workday :- Bloque les cotisations standard URSSAF et Pôle Emploi.
- Applique des cotisations de Pôle Emploi particulières.
- Indique la garantie de sécurité sociale du travailleur dans la DSN dans les rubriquesS21.G00.40.18,S21.G00.40.20etS21.G00.40.39.
Non-résidentCochez la caseNon-résidentpour les travailleurs ayant un statut fiscal de non-résident.Pour les travailleurs ayant un statut de non-résident et qui sont des travailleurs inscrits, des travailleurs étranger ou un travailleur transfrontalier, Workday :- Applique certaines exonérations de cotisations et cotisations supplémentaires URSSAF.
- Indique le statut du travailleur au regard des impôts à l’étranger à la caseS21.G00.30.022d’une DSN.
Pour les travailleurs non résidents qui ne sont pas un travailleur étranger, un travailleur inscrit ou un travailleur transfrontalier, Workday :- Calcule une retenue d’impôt sur le revenu de zéro.
- Calcule les cotisations des employés non-résidents pour la maladie, la maternité, l’invalidité et le décès URS.
- Exclut le travailleur des calculs liés aux cotisations de composantes de la paie/CRDS et aux cotisations forfaitaires sociales.
- Ne déclare pas un statut au regard des taxes/impôts internationaux dans la rubrique S21.G00.30.022 de la DSN.
- Pour la grilleImpôt sur le salaire, tenez compte des éléments suivants :
Option Description ExonéréSélectionnez cette option pour exonérer un travailleur du calcul de l’impôt sur le salaire.ActivitéPour les sociétés avec plusieurs secteurs fiscaux. Sélectionnez l’activité qui s’applique au travailleur, lorsqu’elle est différente de l’activité par défaut définie dans la tâcheModifier une configuration fiscale (FRA) pour une société. - Pour la grilleTaux de retenue d’impôt, tenez compte des éléments suivants :
Option Description TauxAffichez le taux du travailleur dans la Direction générale des finances publiques (DGFIP).Lorsque le taux est égal à zéro, Workday affiche zéro pour la retenue d’impôt sur le revenu dans les résultats de la paie et sur la fiche de paie.Taux nulLorsque cette option est sélectionnée, Workday calcule la retenue d’impôt sur le revenu pour un travailleur sans un taux de DGPIF. Workday calcule un taux nul fondé sur :- Le montant net imposable mensuel du travailleur.
- L’échelle de taux désactivés applicable en fonction du code postal de l’adresse de domicile principale du travailleur.
IdentifiantObligatoire aux fins de la DSN lorsque vous utilisez un taux du DGPIF pour calculer la retenue d’impôt sur le revenu.Date de fin de validationWorkday utilise le taux pour tous les paiements dont la date de paiement est antérieure à ladate de fin de la validation.Lorsque vous lancez l’intégration de laDSN dans la fonction de passer de la machine à la machine, elle téléverse tous les taux de retenue d’impôt sur le revenu disponibles à partir de la DGPIF. Vous pouvez également utiliser le service WebImport Withholding Tax Ratespour téléverser en masse les taux de retenue d’impôt des travailleurs.Workday vous recommande d’éviter de modifier les taux d’imposition sur le revenu d’un travailleur directement dans les choix liés aux impôts d’un travailleur afin de vous assurer que vous utilisez les mêmes taux d’imposition sur le revenu que le DGPIF.
- Pour corriger les choix liés aux impôts d’un travailleur, accédez au rapportChoix liés aux impôts du travailleur (FRA). Sélectionnez dans le menu des actions connexes du choix lié aux impôts.
- Lorsqu’un travailleur change de société, entrez ses choix liés aux impôts pour la nouvelle société.