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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Enregistrer une ordonnance de saisie pour prêt étudiant (É.-U.)

Enregistrer une ordonnance de saisie pour prêt étudiant (É.-U.)

Saisissez le numéro d'
identification
fiscale
 de l'unité légale dans l'onglet Identifiants fiscaux de la tâche
Modifier le détail des taxes
 d'une unité légale.
Sécurité : domaine
Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders) - USA
 dans le domaine fonctionnel USA Payroll.
Enregistrez une ordonnance de saisie pour prêt étudiant pour commencer les retenues automatiques lors du traitement de la paie.
  1. Accédez à la
    tâche Enregistrer une ordonnance de saisie pour un travailleur
     .
  2. Entrez le nom
    du travailleur
     et sélectionnez le
    type d'ordonnance
    Student Prêt (É.-U.)
     .
    Workday affiche de manière dynamique les champs obligatoires pour ce type d’ordonnance de saisie.
  3. Renseignez le champ
    Informations sur
     la retenue. Ces champs sont communs à tous les types de retenue sur salaire. Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Numéro de dossier
    Saisissez le
    Numéro de dossier
     figurant sur la retenue. Il doit être unique pour :
    • Société.
    • La date de l’ordonnance.
    • Le type d’ordonnance.
    • Travailleur.
    Vous ne pouvez plus modifier ce numéro une fois que l’ordonnance comporte des résultats de la paie.
    Code d’ordonnance de saisie
    Si vous avez défini un code de retenue sur salaire par défaut pour les intégrations, Workday le définit par défaut.
    Pour définir un code de
    retenue
    sur salaire par défaut, voir Créer des définitions d'identifiants et des générateurs de séquences.
    Pour associer le code de retenue sur salaire que vous avez formaté, reportez-vous à la section
    Générateurs de séquences d'identifiants
     de la rubrique Référence : modifier la définition de l'environnement client - paie .
    Lorsque vous définissez un générateur de séquences à l'aide de ces tâches, vous pouvez laisser le champ
    Code
     de retenue sur salaire vide. Workday saisit l'identifiant généré lorsque vous finalisez la tâche.
    Nº d’ordonnance
    Numéro d’identification sur l’ordonnance. Certains États utilisent le terme d'
    identifiant de commande
    .
    Date de l’ordonnance
    Date d'émission de la décision ou du arrêt. Lorsque la commande inclut une date de service, saisissez cette date.
    Date de réception
    Date et heure auxquelles votre société a reçu l’ordonnance de saisie, comme indiqué sur le formulaire. Workday requiert cette date à des fins d'audit.
    Date de début
    Workday déduit le montant initial de la retenue dans la période de paie qui inclut la
    date de début
    . Pour déterminer cette date, suivez les directives de l'État du lieu de travail principal du salarié.
    Workday déduit le montant total de la période de paie, même si la date de début se situe en milieu de période de paie.
    Vous pouvez définir une date de début ultérieure pour les frais dans l'onglet
    Frais
     de retenue sur salaire.
    Date de fin
    Ne s'applique pas aux retenues sur salaire ou à prélèvement d'impôt fédéral.
    Workday déduit le dernier montant de retenue (y compris les frais d'agence ou d'employeur) de la période de paie qui précède la 1 avec la
    Date de fin
    .
    Quelle que soit la
    Date de fin
    , pour la plupart des types de retenue sur salaire, Workday interrompt le traitement dès :
    • En fin d'emploi.
    • Marquées comme inactives.
    • Remboursé (l'employé est satisfait du montant total de la créance).
    Pour interrompre l'application des taxes fédérales et d'État après avoir reçu une autorisation de l'administration fiscale :
    1. Modifier l'ordre.
    2. Cochez la case
      Ordre inactif
       .
    Workday n'arrête pas le traitement des prélèvements de taxe tant que vous n'avez pas coché cette case.
    Vous pouvez définir une date de fin antérieure pour les frais aux agences et aux employeurs dans l'onglet
    Frais
     de retenue sur salaire.
    Société
    Affiche l'unité légale dans laquelle se trouve le salarié à la date saisie dans le champ
    Date de réception
     .
    Sélectionnez l'unité légale lorsque :
    • Le salarié a une date d'embauche future.
    • Le salarié occupe des postes dans plusieurs unités légales à la
      Date de réception
      .
    • Vous avez mis fin à l'emploi du salarié.
    Vous ne pouvez pas modifier l'unité légale une fois les résultats de paie de la retenue sur salaire finalisés.
    Ordonnance inactive
    Cochez cette case pour rendre la retenue inactive.
    Pour les retenues sur salaire, sélectionnez cette option pour réactiver la retenue initiale.
    Type de montant
    Sélectionnez le type de montant indiqué sur la retenue.
    Montant pour la période de paie
    Ne s'applique pas aux prélèvements d'impôts nationaux émis au Kentucky ou en Virginie. L'utilisation varie selon le type de retenue. Pour les retenues indiquant le
    Montant
    sur
    la retenue, saisissez le montant total à retenir pour chaque période de paie, comme indiqué sur la retenue.
    Montant en pourcentage
    Ne s'applique pas aux prélèvements d'impôt fédéral. Lorsque le
    Type de montant
     sur la retenue est
    Pourcentage des gains disponibles
     ou
    Pourcentage du brut
    , saisissez le pourcentage à retenir sur le revenu de l'employé.
    Fréquence de période de paie
    Fréquence du montant de la période de paie indiquée sur la retenue, par exemple hebdomadaire ou mensuelle. Workday calcule le montant à déduire dans chaque période de paie lorsque la fréquence de paie d’un travailleur est différente de celle indiquée dans l’ordonnance de saisie.
    Exemple : Alan a une retenue sur salaire de 200 USD par mois et il est payé toutes les semaines. Pour calculer le montant de la retenue, Workday :
    • Permet d'annualiser le montant de la période de paie en fonction de la fréquence de paie de la retenue sur salaire (200 × 12 mois = 2 400 USD).
    • Désannualise le résultat en fonction de la fréquence de la période de paie (2 400/52 = 46,15 USD par semaine) d'Alan.
    Montant total de la dette
    Montant total de la dette de l'employé ou du solde dû, tel qu'il est indiqué sur la retenue.
    Cette règle est obligatoire pour les types de retenue suivants :
    • Avis à tiers détenteur.
    • Affectation des salaires de l'administration fédérale.
    • Prélèvement d'impôt fédéral.
    • Prélèvement d'impôt de l'État.
    • Prêt étudiant.
    • Cession de salaire.
    Si la retenue ne précise pas le montant total, saisissez 999 999,00.
    Lorsqu'une retenue sur salaire n'a pas de montant total, Workday continue de prélever la déduction jusqu'à la
    Date de fin
     ou jusqu'à ce que la retenue soit inactive.
    Limite mensuelle
    Workday prend en charge les limites mensuelles des calculs de répartition et de montant de retenue pour tous les types de retenue sur salaire, à l'exception des éléments suivants :
    • Prélèvement d’impôt fédéral
    • Prélèvements d'impôt de l'État.
    Si une retenue indique un montant de déduction mensuelle, Workday vérifie que ce montant ne dépasse pas la limite mensuelle.
    Si une période de paie précédente du mois en cours ne disposait pas de fonds suffisants, Workday reprend ce montant pour récupérer les fonds. Workday vérifie les soldes jusqu’à ce que la limite mensuelle soit atteinte.
    Traiter dans la période de paie standard
    S'applique uniquement aux retenues sur salaire forfaitaires.
    Sélectionnez cette option pour retenir les salaires uniquement pendant les exécutions de la paie standard ; Désactivez cette option pour ne retenir que les salaires des exécutions de paie non standard, telles que les exécutions de primes.
  4. Remplissez les champs
    Information sur l’ordonnance
     à la droite de la page. Certains de ces champs sont uniques aux ordonnances de saisie pour prêts étudiants. Pour cette étape, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Délivré à
    Sélectionnez l’État ou l’administration qui a délivré l’ordonnance.
    Workday utilise toujours l’État de l’emploi pour définir les règles propres aux revenus disponibles, quel que soit l’État qui a émis l’ordonnance de saisie.
    Bénéficiaire de la retenue
    Sélectionnez le bénéficiaire tiers de la retenue. Si le bénéficiaire de la retenue n’est pas défini dans Workday, sélectionnez
    Créer
     pour ajouter le bénéficiaire.
    Entité d’origine
    L’agence ou le tribunal qui a émis l’ordonnance de saisie.
    Prêt étudiant accordé par le ministère de l'Éducation
    Cochez la case des prêts étudiants fédéraux.
    Note
    Pour information seulement. Utilisez ce champ pour documenter des détails supplémentaires sur cette ordonnance de saisie.
  5. Remplissez les champs de l’onglet
    Frais de l’ordonnance
     . Pour cette étape, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Type de frais
    Sélectionnez le type de frais applicable.
    Type de montant des frais de l'ordonnance de saisie
    Sélectionnez le type de montant de frais applicable.
    Montant des frais/Pourcentage
    Entrez le montant des frais à payer. Workday met à jour les limites de frais de l’employeur pour les administrations fiscales, mais ne met pas à jour les limites de frais des agences. Bien que Workday ne mette pas en application les limites
    Montant des frais/Pourcentage
     définies par les administrations fiscales, un avertissement vous avertit si le montant que vous entrez dépasse la limite.
    Vous pouvez configurer Workday pour qu’il déduit des frais partiels lorsque la totalité des frais entraîne un dépassement du montant maximum à retenir. Cochez la case
    Autoriser les frais partiels
     dans la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Paie
     .
    Limite mensuelle de frais
    Disponible uniquement pour les
    types de frais
    suivants :
    • Frais de l'employeur par période de paie
    • Frais d'agence par période de paie
    Workday fournit un avertissement si les frais dépassent la limite mensuelle définie par l’État.
    Calendrier des frais
    Vous pouvez cocher la case Remplacement
    du calendrier de frais
     pour préciser à quel moment vous souhaitez que les frais soient déduits. Lorsque vous cochez cette case, vous pouvez entrer la
    date de début des frais
     et
    la date de fin des frais
    .
  6. Dans l’onglet
    Pièces jointes
     , sélectionnez les pièces jointes pertinentes.
Workday déduit le montant total dans les périodes initiales et finales, lorsque les taxes sont autorisées en vertu de la loi fédérale et de l’État.
Vous pouvez effectuer les actions connexes suivantes dans l’ordonnance de saisie :
Option
Description
Modifier.
Modifiez une ordonnance de saisie.
Supprimer
Vous pouvez supprimer une ordonnance de saisie qui n’a pas de données entrantes de la paie ou de résultats finalisés.
Modifier une définition d'ordonnance de saisie de remplacement
S’applique uniquement à :
  • Les saisies-arrêts de créanciers.
  • Prélèvements d’impôts de l’État.
  • Ordonnances de soutien (y compris un montant forfaitaire).
  • Cession de salaire
Sert à changer l'administration fiscale pour toutes les ordonnances de saisie du type précisé dans une administration fiscale.
Remplacer la priorité
Pour les employés ayant plusieurs ordonnances, Workday affecte une priorité de traitement à chaque ordonnance en fonction de la réglementation fédérale et de l’État. Utilisez cette tâche pour changer la priorité affectée.
Afficher l'historique des retenues
Afficher les détails de la retenue.
Révisez les résultats de la paie pour vous assurer que les bons montants des retenues et des frais ont été retenus.