Concept : regroupement des salaires fédéraux (États-Unis)
Workday vous permet de regrouper les salaires fédéraux pour plusieurs résultats de la paie au cours de la même période de paie pour vous aider à calculer la retenue d’impôt standard. Vous pouvez agréger les salaires pour :
- Les résultats de la paie sur demande.
- Les résultats en cycle.
- Le résultat hors cycle dans une période de paie habituelle.
- Plusieurs résultats dans des sociétés associées dans un lien de société.
Workday agrège les salaires de tous les résultats de la paie au cours de la période de paie pour la catégorie d’exécution que vous précisez, que vous ayez ou non activé l’agrégation des salaires pour les résultats de la paie précédents.
Workday utilise le choix lié aux impôts actuel lorsque vous calculez le montant de retenue d’impôt pour les travailleurs. En cas de changement des choix liés aux impôts, Workday applique les choix liés aux impôts actuels aux salaires agrégés pour la période lors du calcul du résultat de la paie actuel.
Exemple
John est nouvellement embauché chez Global Modern Services et a deux résultats de la paie pour la même période. Vous avez activé l’agrégation des salaires fédéraux et vous souhaitez connaître le montant de la retenue d’impôt calculé par Workday.
Type de résultat | Période | Date de paiement/Date de contrepassation | Détail du groupe de paie | Statut du calcul |
|---|---|---|---|---|
01/01/2023 - 01/15/2023 (bimensuel) | 01/13/2023 | Bimensuel (régulier) aux États-Unis | En cours | |
Paiement sur demande supplémentaire | 01/01/2023 - 01/15/2023 (bimensuel) | 01/05/2023 | Bimensuel (régulier) aux États-Unis | Finalisé |
Workday agrège les salaires à partir des deux résultats de la paie, car :
- Ils ont la même période de paie.
- Le statut du premier paiement est Finalisé.
En tant qu’administrateur de la paie, vous explorez en détail les résultats de la paie de John pour voir comment Workday calcule la retenue d’impôt standard :
- Le premier résultat de la paie concerne une prime à la signature de 2 500,00 USD.
- Vous affichez le montant à retenir à l’impôt calculé par Workday :Composante de la paieCalcul associéMontantCumul annuelRetenues fédérales [É.-U.]Retenue d'impôt calculée standard227,52227,52
- Le deuxième résultat de la paie concerne un salaire de 2 500,00 USD et une prime de 100,00 USD.
- Dans l’ongletCumuls de paie/soldes, vous affichez le salaire agrégé utilisé par Workday pour calculer la retenue d’impôt :Solde de paieMontantSalaires de retenue standard fédérales pour la période de paie [É.-U.]5 000,00
- Dans l’ongletBrut au net, vous affichez le montant à retenir à l’impôt calculé par Workday, en fonction des salaires agrégés :Composante de la paieCalcul associéMontantCumul annuelRetenues fédérales [É.-U.]Retenue d'impôt calculée standard558,98786,50Retenues fédérales [É.-U.]Salaires de retenues à taux fixe100.00100.00Étant donné que vous avez activé le regroupement des salaires fédéraux, Workday calcule la retenue d’impôt comme si vous avez payé les deux paiements en même temps. Les salaires agrégés sont de 5 000,00 USD. Workday calcule donc la retenue d’impôt à 786,50 USD.Workday soustrait ensuite la retenue d’impôt calculée standard du premier résultat de la paie de 786,50 USD. La retenue d’impôt sur la prime à la signature était de 227,52 USD. Workday calcule donc la retenue d’impôt pour le deuxième résultat de la paie, soit 558,98 USD.Étant donné que John a une prime dans le deuxième résultat de la paie, Workday calcule le montant de retenue d’impôt complémentaire à 22,00 USD. Workday ajoute ce montant au montant de retenue d’impôt calculé à partir du salaire.Par conséquent, le montant total de la retenue fédérale pour le deuxième résultat de la paie sera de 580,98 USD.