Configurer l’imputation des coûts pour des frais particuliers payés par l’employeur

Sécurité : Set Up: Payroll (Calculations – Payroll Specific)
dans le domaine fonctionnel Core Payroll.

Vous pouvez :

Imputer les coûts pour les frais payés par l’employeur applicables aux affectations de coûts pour le travailleur.

Imputer les coûts à 100 % pour tous les frais payés par l’employeur applicables aux valeurs par défaut de l’organisation du travailleur.

Exclure certains des revenus de la répartition des coûts relative aux frais payés par l’employeur applicables.

Définir des règles d’imputation des coûts fondées sur les revenus pour les frais payés par l’employeur en fonction de certaines conditions ou exclure certains des revenus de l’imputation des coûts pour des frais payés par l’employeur applicables.

Accédez à la tâche

Edit Employer Paid Expense Costing Allocation Defaults

Entrez le

groupe de paie

, la

société

et les

frais payés par l’employeur

Vous ne pouvez entrer qu’une seule instance de frais payés par l’employeur par groupe de paie et société.

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Date de début	Entrez une date de début qui tombe dans l’intervalle de dates d’une période ou d’une sous-période de traitement de la paie.
Date de fin	(Facultatif) Entrez une date de fin.
Valeurs par défaut d'affectation des coûts	Sélectionnez parmi : Coûts affectés au travailleur Affectation d'organisation du travailleur Imputation des coûts pour des restrictions de poste Imputation des coûts fondée sur les revenus
Exclure les revenus	Entrez les revenus que vous souhaitez exclure de l’imputation des coûts payés par l’employeur. L’option Exclure les revenus est disponible uniquement si vous sélectionnez l’option Imputation des coûts fondée sur les revenus comme affectation des coûts par défaut.
Options d'imputation des coûts fondées sur les revenus	Si vous sélectionnez Imputation des coûts fondée sur les revenus dans Affectation des coûts par défaut , vous pouvez configurer ces options. Conditions La somme des revenus de la paie est égale à zéro Aucune ligne de revenu Type d'affectation des coûts Imputation des coûts pour des restrictions de poste Coûts affectés au travailleur Affectation organisationnelle du travailleur

Workday traite les règles d’imputation des coûts en fonction de la configuration sélectionnée.

Si vous ne configurez pas de règles d’affectation des coûts, Workday impute automatiquement le coût des frais payés par l’employeur au calcul au prorata des revenus. S’il n’existe aucun calcul au prorata des revenus, Workday impute les frais payés par l’employeur à l’affectation d’organisation du travailleur.

Valeurs par défaut provenant des affectations de coûts du travailleur

Lorsqu’un administrateur de la paie sélectionne

Default from Worker’s Costing Allocations

, Workday évalue les lignes de résultats de la paie et utilise :

Les affectations des coûts au niveau du travailleur et du poste pour toutes les retenues payées par l’employeur fondées sur le poste.

Les affectations des coûts au niveau du travailleur pour les retenues payées par l’employeur qui ne sont pas fondées sur le poste.

L’organisation par défaut d’un travailleur est utilisée si aucune affectation des coûts n’est affectée au travailleur.

L’administrateur de la paie de Global Modern Services utilise l’option

Default from Worker’s Costing Allocations

. Ils imputent 50 % des frais médicaux payés par l’employeur Medical - AETNA - ER [USA]
) au centre de coûts 1, Fonds 1. Ils imputent 50 % au centre de coûts 2, Fonds 2, qui provient de l’affectation des coûts affectée au travailleur.

Pourcentage de répartition	Imputation des coûts	Répartition des frais
50 %	Centre de coûts 1, Fonds 1	100
50 %	Centre de coûts 2, Fonds 2	100
Total		200

Valeur par défaut provenant de l’affectation d’organisation du travailleur

L’administrateur de la paie de Global Modern Services utilise l’option

Default from Worker’s Organization Assignment

. Ils coûtent 100 % des frais médicaux payés par l’employeur Medical - AETNA - ER [USA]
(500 USD) à l’affectation d’organisation par défaut du travailleur. Workday applique la règle d’imputation des coûts et répartit les frais payés par l’employeur comme suit :

Revenu	Brut	Pourcentage de répartition	Imputation des coûts	Répartition des frais
Salaire de base	5000	0 %	Centre de coûts 1, Fonds 1
Prime ponctuelle	2 000	0 %	Centre de coûts 2, Fonds 2
Indemnité de voiture	1 000	0 %	Centre de coûts 3, Fonds 3
		100 %	Centre de coûts 4, Fonds 4 (Organisation par défaut du travailleur)	500
Total				500

Exclure les revenus

L’administrateur de la paie de Global Modern Services utilise l’option

Exclure les revenus

pour exclure la prime ponctuelle
de la répartition des coûts pour des frais payés par l’employeur. Workday applique la règle d’imputation des coûts et répartit les frais payés par l’employeur comme suit :

Revenu	Brut	Pourcentage de répartition	Imputation des coûts	Répartition des frais
Salaire de base	5000	83 %	Centre de coûts 1, Fonds 1	416,67
Prime ponctuelle	2 000	-	Centre de coûts 2, Fonds 2	-
Indemnité de voiture	1 000	17 %	Centre de coûts 3, Fonds 3	83,33
Total	6 000	100 %		500

Utilisez le rapport

Afficher toutes les affectations de coûts par défaut liées aux frais payés par l’employeur

pour passer en revue les valeurs configurées par défaut.