Ajuster les engagements associés à la paie ad hoc (CAN, É.-U.)
- Créez des engagements initiaux associés à la paie.
- Configurez le processus de gestionCréer des engagements initiaux associés à la paieet la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Vous pouvez ajuster les engagements associés à la paie de façon ad hoc lorsque :
- Vous ne voulez pas ajouter l’étapeExécuter une vérification budgétairedans les processus de gestion de dotation en personnel ou de traitement de la paie.
- Vous y avez retiré ou corrigé des processus.
- Vous effectuez un ajustement pour le dernier exercice tout en exécutant les engagements en cours.
- Vous effectuez un changement en masse.
Le processus de gestion
Créer des ajustements d’engagements associés à la paie
n’effectue pas de vérification budgétaire; il met uniquement à jour les engagements et obligations.- Accédez à la tâcheCréer des ajustements d’engagements associés à la paie.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Tous les postes pour tous les processus de gestion terminésSélectionnez cette option pour inclure tous les postes de tous les processus de gestion ayant une incidence sur la comptabilité d’engagements depuis le dernier ajustement des engagements ou de l’exécution initiale des engagements de l’exercice.Terminé à compter duTerminé au plus tard leIndiquez l’intervalle de dates d’un événement dont la date d’effet est comprise dans l’exercice et pour laquelle Workday calcule les ajustements.Processus de gestionSélectionnez un processus de gestion fondé sur un poste, par exemple :- Ajouter un emploi supplémentaire.
- Établir l’affectation des coûts.
- Affecter un groupe de paie.
Processus de gestion retirés/corrigés uniquementSélectionnez cette option pour améliorer les performances en limitant le sous-ensemble d’événements.PostesSélectionnez cette option pour exécuter des ajustements des engagements pour des postes précis.Tous les postesSélectionnez cette option pour exécuter des ajustements des engagements pour tous les postes.Pour inclure des postes fermés ou vacants rétroactivement au plus tard à la date de début de l’exercice, exécutez un ajustement des engagements pourtous les postesdans les 60 jours suivant la création des engagements initiaux pour l’exercice. - (Facultatif) Cliquez surPlanifier des ajustementspour ouvrir la tâchePlanificateur d’ajustement des engagements associés à la paieet configurez les ajustements des engagements à exécuter selon un calendrier défini.
Lorsque vous exécutez le processus de gestion
Créer des ajustements d’engagements associés à la paie
, Workday recalcule toutes les périodes de paie non encore liquidées ainsi que les périodes de paie en cours pour l’exercice. Si le responsable de la révision renvoie les engagements initiaux, soumettez de nouveau soit
Calculate Payroll and Fringe Benefits Initial Commitments
ou Fringe Benefits and Initial Commitments ONLY
à partir de la tâche dans Mes tâches.