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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-03-08
Ajuster les engagements associés à la paie ad hoc (CAN, É.-U.)

Ajuster les engagements associés à la paie ad hoc (CAN, É.-U.)

  • Créez des engagements initiaux associés à la paie.
  • Configurez le processus de gestion
    Créer des engagements initiaux associés à la paie
    et la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Vous pouvez ajuster les engagements associés à la paie de façon ad hoc lorsque :
  • Vous ne voulez pas ajouter l’étape
    Exécuter une vérification budgétaire
    dans les processus de gestion de dotation en personnel ou de traitement de la paie.
  • Vous y avez retiré ou corrigé des processus.
  • Vous effectuez un ajustement pour le dernier exercice tout en exécutant les engagements en cours.
  • Vous effectuez un changement en masse.
Le processus de gestion
Créer des ajustements d’engagements associés à la paie
n’effectue pas de vérification budgétaire; il met uniquement à jour les engagements et obligations.
  1. Accédez à la tâche
    Créer des ajustements d’engagements associés à la paie
    .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Tous les postes pour tous les processus de gestion terminés
    Sélectionnez cette option pour inclure tous les postes de tous les processus de gestion ayant une incidence sur la comptabilité d’engagements depuis le dernier ajustement des engagements ou de l’exécution initiale des engagements de l’exercice.
    Terminé à compter du
    Terminé au plus tard le
    Indiquez l’intervalle de dates d’un événement dont la date d’effet est comprise dans l’exercice et pour laquelle Workday calcule les ajustements.
    Processus de gestion
    Sélectionnez un processus de gestion fondé sur un poste, par exemple :
    • Ajouter un emploi supplémentaire.
    • Établir l’affectation des coûts.
    • Affecter un groupe de paie.
    Si vous ne sélectionnez pas de processus de gestion, la tâche s’exécute dans tous les processus de gestion pris en charge.
    Processus de gestion retirés/corrigés uniquement
    Sélectionnez cette option pour améliorer les performances en limitant le sous-ensemble d’événements.
    Postes
    Sélectionnez cette option pour exécuter des ajustements des engagements pour des postes précis.
    Tous les postes
    Sélectionnez cette option pour exécuter des ajustements des engagements pour tous les postes.
    Pour inclure des postes fermés ou vacants rétroactivement au plus tard à la date de début de l’exercice, exécutez un ajustement des engagements pour
    tous les postes
    dans les 60 jours suivant la création des engagements initiaux pour l’exercice.
  3. (Facultatif) Cliquez sur
    Planifier des ajustements
    pour ouvrir la tâche
    Planificateur d’ajustement des engagements associés à la paie
    et configurez les ajustements des engagements à exécuter selon un calendrier défini.
Lorsque vous exécutez le processus de gestion
Créer des ajustements d’engagements associés à la paie
, Workday recalcule toutes les périodes de paie non encore liquidées ainsi que les périodes de paie en cours pour l’exercice.
Si le responsable de la révision renvoie les engagements initiaux, soumettez de nouveau soit
Calculate Payroll and Fringe Benefits Initial Commitments
ou
Fringe Benefits and Initial Commitments ONLY
à partir de la tâche dans Mes tâches.