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Dernière mise à jour : 2024-04-19
Utiliser le Créateur d'interfaces Entreprise (EIB) pour le chargement de calendriers de périodes

Utiliser le Créateur d'interfaces Entreprise (EIB) pour le chargement de calendriers de périodes

  • Vérifiez que vous utilisez la dernière version du service Web.
  • Sécurité :
    • Domaine
      Set Up: Payroll - Pay Group Specific
       dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
    • Set Up: Time Off (Calculations – Absence Specific)
       dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
    • Set Up: Payroll Interface
       dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
    • Domaine Set Up: Period Schedule
       dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Pour créer plusieurs calendriers de périodes ou ajouter des périodes à un calendrier existant, vous pouvez créer une intégration Créateur d’interfaces Entreprise (EIB) fondée sur le service Web Put Period Schedule. Vous pouvez ensuite entrer des données dans une feuille de calcul qui correspond à l’EIB entrant.
  1. Définissez un Créateur d’interfaces Entreprise entrant nommé Put Period Schedule EIB à l’aide du service Web Put Period Schedule. Pour obtenir plus de renseignements, voir Définir le Créateur d’interfaces Entreprise (EIB) entrant.
  2. Sélectionnez
    Modèle prédéfini>Modifier
     dans le menu des actions connexes du Créateur d’interfaces Entreprise.
  3. Cliquez sur
    Edit Template with Data Options
    .
  4. Sélectionnez l’option
    Filtre de règle de conditions
     dans la section
    Filtre
     .
  5. Ajoutez une condition liée à la règle. Exemple : pour un calendrier de périodes bimensuel, entrez :
    1. Champ externe source ou règle de conditions
      : Nom du calendrier de périodes
    2. Opérateur relationnel
      : est égal à
    3. Type de comparaison
      : valeur spécifiée dans ce filtre
    4. Valeur de comparaison
      : Bimensuelle
  6. Régénérez le modèle.
  7. Sélectionnez l’option
    Generate Spreadsheet with Data
     . Workday renseigne la feuille de calcul avec le ou les calendriers de périodes que vous avez configurés dans le filtre.
  8. Pour la feuille de calcul de données entrantes du Créateur d’interfaces Entreprise, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Champ Clé de la feuille
    de calcul
     dans la section
    Tout
    Précisez une valeur unique pour chaque calendrier de périodes.
    Le champ
    Add Only
     dans la section
    Tout
    Définissez sur
    Y
     si vous ajoutez uniquement de nouveaux calendriers, et non des calendriers existants.
    Champ
    Period Schedule ID
     dans la section
    Period Schedule Data (All)
    • Si vous mettez à jour un calendrier existant, entrez son identifiant de référence.
    • Si vous créez un nouveau calendrier, entrez l’identifiant de référence de votre choix ou laissez le champ vide et Workday affectera une valeur.
    Champ
    Fréquence
     dans la section
    Period Schedule Data (All)
    Fréquence de planification. Pour rechercher la valeur de l’identifiant de référence, exécutez le rapport
    Afficher des identifiants de référence
    et sélectionnez l’objet de gestion
    Fréquence
     .
    Champ
    d’utilisation
     dans la section
    Period Schedule Data (All)
    Entrez toutes les utilisations qui s’appliquent au calendrier en utilisant une nouvelle rangée pour chacune des utilisations. Pour rechercher les valeurs d’identifiant de référence, exécutez le rapport
    Identifiants d’intégration
    et sélectionnez l’objet de gestion
    Utilisation du calendrier de périodes
     .
    Champ
    Identifiant de rangée
     dans la section
    Period Data+ (All > Period Schedule Data)
    Entrez une valeur d'identifiant de rangée unique pour chaque date de début et de fin de période.
    Champs
    Date de début de la période
     et
    Date de fin de la période
     dans la section
    Period Data+ (All > Period Schedule Data)
    Entrez la date de début et la date de fin de la période au format AAAA. Vous pouvez également préciser des heures, si nécessaire. Exemple : 2021-02-01T00:00:00 ou 2021-02-01.
    Champ
    Date de paiement de la paie
     dans la section
    Period Data+ (All > Period Schedule Data)
    Entrez la date de paiement de la paie au format AAAA-MMJJ. Vous pouvez également préciser des heures, si nécessaire.
    Champ
    Period ID
     dans la section
    Period Data+ (All > Period Schedule Data)
    • Si vous mettez à jour une période existante, indiquez l’identifiant de référence de la période.
    • Si vous créez une nouvelle période, vous pouvez entrer l’identifiant de référence de votre choix ou laisser le champ vide et Workday affectera une valeur. N'utilisez pas une valeur d'identifiant de référence déjà utilisée, car elle remplacera une période existante. Pour rechercher les valeurs en cours d’utilisation, exécutez le
      rapport Identifiants de référence
      et sélectionnez l’objet de gestion
      Période
       .
Le service Web Put Period Schedule téléverse les périodes nouvelles ou existantes dans Workday et utilise les données que vous avez entrées dans la feuille de calcul d’EIB.
Affectez des calendriers de périodes de paie à des groupes de paie.
Pour vous assurer que des travailleurs ne sont pas admissibles à plus d’un calendrier de périodes, consultez régulièrement le rapport
Audit - Travailleurs avec calendriers de périodes pour l’entrée des heures multiples
.