Concept : rôles, fuseaux horaires et instantanés

Workday vous permet de configurer le fuseau horaire dans lequel les affectations de rôles prennent effet. Quand vous configurez des fuseaux horaires pour des rôles dans la section

Configuration de fuseau horaire

de la tâche

Modifier la configuration du locataire - Système

, tenez compte des options suivantes dans l’invite

Option relative au fuseau horaire des affectations de rôles

 :

Option	Description
Vide	Si vous laissez l’ option relative au fuseau horaire des affectations de rôles vide, Workday indiquera le fuseau horaire Heure du Pacifique. Workday recommande de configurer un fuseau horaire pour éviter toute ambiguité dans les transactions futures.
Emplacement du destinataire de l'affectation	Workday définit le fuseau horaire en fonction de l’emplacement du destinataire de l’affectation de rôle. Quand vous utilisez la structure du Créateur d’interfaces Entreprise avec le service Web Assign Roles et qu’un rôle a plusieurs destinataires de l’affectation, Workday utilise le fuseau horaire le plus rapproché. Si vous utilisez la structure et le service Web Assign Roles avec une demande de poste comportant plusieurs emplacements, Workday utilise le fuseau horaire le plus rapproché. Quand vous affectez un rôle à un poste non pourvu, Workday utilise l’emplacement précisé dans la demande de poste pour ce poste. Si un destinataire de l’affectation change d’emplacement, Workday utilise l’emplacement de la date d’effet du changement d’affectation de rôle. Si un destinataire de l’affectation change d’emplacement, Workday utilise l’emplacement de la date d’effet du changement d’affectation de rôle. Si vous affectez un rôle à l’aide d’un sous-processus d’un processus de gestion associé à un rôle, Workday utilise l’option Emplacement du destinataire de l’affectation . Si vous sélectionnez l’option Emplacement du destinataire de l’affectation dans l’invite Option relative au fuseau horaire de l’affectation de rôles , puis utilisez la tâche Affecter un rôle dans le menu des actions connexes d’une organisation, le fuseau horaire de l’utilisateur.
Valeur par défaut pour le locataire	Configurez ce fuseau horaire pour que votre locataire soit défini par défaut lorsqu’aucun autre fuseau horaire n’est sélectionné.

Lorsque vous configurez l’une de ces options de fuseau horaire, Workday vous recommande également :

Choisissez d’utiliser la fonctionnalité Workday 32 - Fuseau horaire en accédant au rapport
Mettre à jour les choix d’utilisation de fonctions
.
Configurez le domaine
Manage: Role Assignment Time Zone
afin de pouvoir remplacer les fuseaux horaires par défaut dans les tâches d’affectation de rôles. Il vous permet également de préciser un fuseau horaire quand vous ajoutez, retirez ou modifiez une affectation de rôle pour un travailleur dans une tâche ou un processus de gestion.

Lorsque vous configurez une valeur pour

l’option relative au fuseau horaire des affectations de rôles

dans la tâche

Modifier la configuration du locataire - Système

et que vous :

Sélectionnez l’action connexe
Rôles
Affecter des rôles
dans un objet de gestion avec affectation de rôles activée.
Affectez des rôles lors de la création d’un objet de gestion avec affectation de rôles activée.

Workday remplit le fuseau horaire avec les éléments suivants :

La valeur de fuseau horaire par défaut que vous avez configurée dans la tâche
Modifier la configuration du locataire - Système
lorsque l’
option relative au fuseau horaire pour l’affectation de rôles
est
Valeur par défaut pour le locataire.
Le fuseau horaire de l’utilisateur lorsque l’
option relative au fuseau horaire pour l’affectation de rôles
est
définie à Emplacement du destinataire de l’affectation.

Le fuseau horaire d’un travailleur est déterminé, par ordre de préférence, par :

Leur fuseau horaire précisé.
Le fuseau horaire de l’emplacement de leur poste principal.
Le fuseau horaire par défaut du locataire.
PST.

Les affectations de rôles utilisent des instantanés pour saisir les destinataires de l’affectation de rôle en vigueur à une date donnée. Lorsque vous entrez des affectations de rôles par ordre de date, chaque date d’effet est une vue instantanée des destinataires de l’affectation de rôles pour vos affectations de rôles. Un instantané est mis à jour si un destinataire de l’affectation de rôle est retiré à la date d’effet.

Lorsque vous entrez un ordre de dates de rôles et une date d’arrière-plan dans le champ

Date d’effet

, vous devez également ajouter les rôles à tous les instantanés à date ultérieure.

Pour mettre à jour automatiquement les instantanés à une date ultérieure avec des affectations de rôles modifiées, cochez la case Mettre
à jour les affectations à une date ultérieure
dans les actions
Affecter des rôles - Ajouter/Retirer
et
Affecter des rôles - Changer des affectations
.
Vous devez avoir accès au domaine
Roles: Manage
pour cocher cette case.

Lorsque vous utilisez l’action connexe Affecter

des rôles

ou un sous-processus pour entrer des affectations de rôles, vous devez mettre à jour manuellement les instantanés futurs.

Exemple : Steve est ajouté avec une

date d’effet

antidatée.

Date d'entrée	Date d'effet	Travailleurs ajoutés
2021-01-03	2021-01-03	+Cynthia +Kim
2021-01-03	2020-01-28	+Dave
2021-01-10	2021-01-10	+Amy Cynthia Kim

Steve a le rôle entre le 2020-01-28 et le 2021-01-02 uniquement. Pour vous assurer que Steve occupe le rôle jusqu’au 2021-01-15, vous devez ajouter Dev au rôle deux fois : en vigueur au 2021-01-03 et en vigueur au 2021-01-10.

Date d'entrée	Date d'effet	Travailleurs ajoutés
2021-01-03	2021-01-03	+Cynthia +Kim
2021-01-03	2020-01-28	+Dave
2021-01-10	2021-01-10	+Amy Cynthia Kim
2021-01-15	2021-01-03	+Dave Cynthia Kim
2021-01-15	2021-01-10	+Dave Amy Cynthia Kim