Mettre à jour un routage au niveau des lignes
Activez le routage au niveau des lignes pour le type de processus de gestion.
Les administrateurs de processus de gestion peuvent activer le routage au niveau des lignes dans les étapes
Approbation
et Approbation groupée
qui sont affectées à au moins un groupe de sécurité intersectionnel.Exemple : vous pouvez utiliser le routage au niveau des lignes pour le routage vers les approbateurs en fonction du contexte de chaque ligne d’une facture de fournisseur.
Lorsque vous utilisez un champ de rapport dans une règle de routage de processus de gestion ou une règle de conditions d'étape , et que le champ évalue les données au niveau des lignes de document , vous ne pouvez pas déterminer la ligne qui est évaluée lorsqu'il y a plusieurs lignes.
Les modificateurs de routage ne sont pas respectés dans les notifications personnalisées. Toutefois, les notifications de système respectent le routage au niveau des lignes .
- Modifiez la définition de processus de gestion.
- SélectionnezNiveau de lignedans la colonnede modificateur de routaged'une ou de plusieurs étapesd'approbationoud'approbation groupéedans la définition de processus de gestion.Au moins un groupe de sécurité à l'étape doit être un groupe de sécurité intersectionnel.
Créez un groupe de sécurité intersectionnel qui inclut le gestionnaire de région et le gestionnaire de centre de coûts, et affectez les rôles suivants :
- Gestionnaire de centre de coûts pour le centre de coûts A : Année et Adam
- Gestionnaire de centre de coûts pour le centre de coûts B : Betty et Bob
- Gestionnaire de la région 1 : Année et Betty
- Gestionnaire de région pour la région 2 : Adam et Bob
Les intersections sont les suivantes :
- Centre de coûts A + Région 1 : Année
- Centre de coûts A + Région 2 : Adam
- Centre de coûts B + Région 1 : Betty
- Centre de coûts B + Région 2 : Bob
Votre facture de fournisseur comporte deux lignes qui sont fondées sur les contextes suivants :
- Ligne 1 : Centre de coûts A, Région 1
- Ligne 2 : Centre de coûts B, Région 2
Créez une étape
Approbation
qui achemine la transaction vers le groupe de sécurité intersectionnel, y compris le gestionnaire régional et le gestionnaire de centre de coûts.
- Lorsque vous activez le routage au niveau des lignes :
- Le groupe de sécurité intersectionnel de la ligne 1 est Année.
- Le groupe de sécurité intersectionnel de la ligne 2 est Bob.
- Workday achemine la facture de fournisseur à Année et Bob.
- Lorsque vous n'activez pas le routage au niveau des lignes :
- L’ensemble de la facture de fournisseur est acheminée à Adam, Année, Betty et Bob aux fins d’approbation.
- Workday n’évalue pas l’intersection du gestionnaire de région et du gestionnaire de centre de coûts sur chaque ligne individuellement.
- Workday n’évalue pas les lignes individuelles lors de l’utilisation des champs de rapport dans les règles de condition .
Utilisez le champ de rapport
Étapes de processus de gestion avec routage au niveau des lignes
pour effectuer le suivi des étapes de processus de gestion qui sont activées pour le routage au niveau des lignes .