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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Mettre à jour un routage au niveau des lignes

Mettre à jour un routage au niveau des lignes

Activez le routage au niveau des lignes pour ce type de processus de gestion.
Les administrateurs des processus de gestion peuvent activer le routage au niveau des lignes dans les étapes
Approbation
 et
Approbation groupée
 affectées à au moins un groupe de sécurité Intersection.
Exemple : vous pouvez utiliser le routage au niveau des lignes pour acheminer les données vers les approbateurs en fonction du contexte de chaque ligne d’une facture de fournisseur.
Quand vous utilisez un champ de rapport dans une règle de routage de processus de gestion ou une règle de conditions d’étape, et que le champ évalue les données au niveau de la ligne du document, vous ne pouvez pas déterminer la ligne qui est évaluée lorsqu’il y a plusieurs lignes.
  1. Modifiez la définition de processus de gestion.
  2. Sélectionnez
    Niveau de ligne
     dans la colonne
    Modificateur de routage
     d’une ou plusieurs étapes
    Approbation
     ou
    Approbation groupée
     dans la définition de processus de gestion.
    Au moins un groupe de sécurité de l'étape doit être un groupe de sécurité intersectionnel.
Créez un groupe de sécurité intersectionnel qui inclut le gestionnaire de région et le gestionnaire de centre de coûts, et affectez les rôles comme suit :
  • Directeur du centre de coûts A : Anne et Adam
  • Gestionnaire du centre de coûts B : Betty et Bob
  • Gestionnaire de région pour la région 1 : Anna et Betty
  • Gestionnaire de région pour la région 2 : Adam et Bob
Les intersections sont les suivantes :
  • Centre de coûts A + Région 1 : Ann
  • Centre de coûts A + Région 2 : Adam
  • Centre de coûts B + Région 1 : Betty
  • Centre de coûts B + Région 2 : Bob
Votre facture de fournisseur comporte deux lignes basées sur les contextes suivants :
  • Ligne 1 : centre de coûts A, région 1
  • Ligne 2 : centre de coûts B, région 2
Créez une étape
Approbation
 qui achemine la transaction vers le groupe de sécurité Intersection qui inclut le gestionnaire de région et le gestionnaire de centre de coûts.
  • Lorsque vous activez le routage au niveau des lignes :
    • Le groupe de sécurité Intersection de la ligne 1 est Annule.
    • Le groupe de sécurité Intersection de la ligne 2 est Bob.
    • Workday achemine la facture de fournisseur à Ann et Bob.
  • Lorsque vous n’activez pas le routage au niveau des lignes :
    • L’intégralité de la facture de fournisseur est acheminée à Adam, Ann, Betty et Bob pour approbation.
    • Workday n’évalue pas l’intersection du gestionnaire de région et du gestionnaire de centre de coûts sur chaque ligne individuellement.
    • Workday n’évalue pas les lignes individuelles lors de l’utilisation de champs de rapport dans des règles de conditions.
Utilisez le champ de rapport
Business Process Steps with Line Level Routing
 pour suivre les étapes du processus de gestion qui sont activées pour le routage au niveau des lignes.