Concept : délégation d’une tâche unique
La délégation d’une tâche unique réaffecte temporairement une tâche unique à un autre utilisateur sur une base ad hoc, ce qui permet à un autre utilisateur d’effectuer une action individuelle en votre nom. La délégation diffère de la réaffectation, car elle ne retire pas la responsabilité (propriété) de la tâche à l’utilisateur initial. Les tâches sont effectuées au nom du délégant, ce qui est indiqué dans les notifications concernant la tâche.
Exemple : le gestionnaire A délégue une note de frais précise au gestionnaire B, car le gestionnaire B a plus de contexte sur ce que les frais doivent couvrir. Si elle est approuvée, l’utilisateur qui a soumis la note de frais reçoit une notification que le gestionnaire B a approuvé au nom du gestionnaire A.
Lorsque vous sélectionnez un délégué, il est limité aux éléments suivants :
- Tâche que vous lui déléguez.
- Les limites de vos propres privilèges d’accès. Exemple : le délégué ne peut pas renvoyer une tâche si vous n’êtes pas autorisé à le faire vous-même.
En fonction de vos autorisations de sécurité et de la configuration du locataire, vous pouvez déléguer une tâche unique de l’une des façons suivantes :
- En sélectionnantDéléguer une tâcheà partir du menu des actions connexes d’un élément Mes tâches.
- En accédant directement à la tâcheDéléguerune tâche. Cette tâche est accessible aux administrateurs de processus de gestion. Configurez le processus de gestionDéléguer une tâcheet la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel System.
Les paramètres de délégation au niveau du locataire que vous configurez dans la tâche
Modifier la configuration du locataire - Processus de gestion
déterminent les types d’utilisateurs qui peuvent servir de délégué, notamment :- Tous
- Pairs
- Subordonnés
- Supérieurs