Affecter des travailleurs à une organisation matricielle
Configurez les processus de gestion dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles :
- Affecter à des organisations matricielles
- Affecter plusieurs membres à une organisation matricielle
Les organisations matricielles représentent des rapports hiérarchiques indirects. Les travailleurs ne peuvent appartenir qu’à une seule organisation de supervision, mais ils peuvent appartenir à plusieurs organisations matricielles. Vous pouvez affecter des travailleurs en bloc à une organisation matricielle à l’aide du processus de gestion
Affecter plusieurs membres à une organisation matricielle
et du Créateur d’interfaces Entreprise Importer l’affectation à une organisation matricielle
.
Les gestionnaires affichés dans un organigramme sont des travailleurs affectés aux rôles marqués comme
Rôle de chef
pour une organisation matricielle
dans la tâche Mettre à jour des rôles affectables
.Vous pouvez configurer le processus de gestion
Affecter à une organisation matricielle
en tant que sous-processus d’un autre processus de gestion de dotation en personnel.- Accédez à la tâche correspondante :
- Affecter un membre à une organisation matriciellepour affecter un seul travailleur à une organisation matricielle.Affecter plusieurs membres à une organisation matriciellepour affecter plusieurs membres à une organisation matricielle.
- Sélectionnez ladate d’effetde l’affectation.
- Sélectionnez l’organisation matricielleà laquelle vous affectez le ou les travailleurs.
- Sélectionnez leTravailleur. Lorsque le travailleur a plusieurs postes, sélectionnez lePostedu travailleur.
- Cliquez surSoumettre. Vous pouvez utiliser des hiérarchies d’organisations personnalisées pour regrouper des organisations matricielles.
La mise à jour est acheminée à l’approbateur. L’approbateur pourra voir tous les travailleurs et tous les postes associés à l’événement de processus de gestion
Affecter plusieurs membres à une organisation matricielle
.
Lorsque l’affectation est approuvée, à compter de la date d’effet, Workday affiche les détails de l’organisation matricielle dans la section
Emploi
du profil du travailleur dans les onglets Chaîne de gestion
et Organisations
.
L’utilisateur ayant le rôle de gestionnaire de matrice a accès aux travailleurs de l’organisation matricielle. Workday affecte automatiquement le gestionnaire de la matrice au groupe de sécurité
Gestionnaire de la matrice (accès à la hiérarchie de supervision)
, qui ne lui accorde par défaut aucun accès supplémentaire. Vous pouvez autoriser les gestionnaires à accéder aux rapports de supervision de tous les gestionnaires des organisations matricielles en configurant le groupe de sécurité dans une politique de sécurité. Pour des raisons de performance, nous vous recommandons de ne pas utiliser ce groupe de sécurité dans les étapes d’action des processus de gestion.
Exemple : Helen est la gestionnaire de la matrice pour l’organisation Matrix1. Bob est gestionnaire d’organisation de supervision au sein de Matrix1. Helen souhaite voir les titres de fonction de tous les travailleurs de l’organisation de supervision de Bob. Vous affectez le groupe de sécurité
Gestionnaire de matrice (accès à la hiérarchie de supervision)
au domaine Worker Data: Business Title on Worker Profile
. Vous accordez au groupe l’accès Afficher. L’organisation de supervision de Bob comprend des organisations subordonnées. Helen a également accès aux travailleurs de ces organisations.Pour supprimer :
- Un seul travailleur d’une organisation matricielle, accédez à la tâcheRetirer d’une organisation matricielle.
- Travailleurs en bloc à partir d’une organisation matricielle, utilisez le processus de gestionRetirer plusieurs membres à une organisation matricielleet le Créateur d’interfaces EntrepriseImport Retirer une organisation matricielle.