Exemple : créer des segments de sécurité pour des catégories de parcours
Vous pouvez créer des segments de sécurité et attribuer des autorisations de sécurité aux catégories de parcours pour une personne ou un groupe.
Cet exemple montre comment vous pouvez utiliser les segments de sécurité pour contrôler les catégories de parcours en fonction des besoins de votre organisation. Nous créerons des segments pour :
- Empêche les utilisateurs d’accéder à une catégorie de parcours précise.
- Autoriser l’accès à certaines personnes ou à certains groupes pour les configurer et les distribuer, ou produire des rapports sur les parcours.
Les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Journeys :
Domaine | Autorisations | Actions |
|---|---|---|
Manage: Journey Creators
|
| Utilisateurs ayant les autorisations de modification :
Utilisateurs ayant les autorisations pour afficher :
Si un utilisateur dispose des autorisations de modification pour ce domaine et qu'il a obtenu l'autorisation pour les personnes autorisées à démarrer le processus de gestion , il peut configurer la distribution de parcours pour distribuer des parcours.
Lorsque vous ajoutez des groupes de sécurité fondés sur des segments à ce domaine, les utilisateurs peuvent uniquement configurer les catégories auxquelles ils ont accès pour la distribution des parcours. |
Domaine Set Up: Journey Administration
| Groupes non contraints | Les utilisateurs peuvent créer et modifier une catégorie de parcours. |
- Pour configurer la sécurité fondée sur des segments, entrez votre locataire Workday.
- Accédez auxpolitiques de sécurité de domaine pour un domaine fonctionnelet entrezParcoursdans l’ongletDomaine fonctionnel.Les domaines de sécurité pour le domaine fonctionnel Journeys sont répertoriés à gauche.
- (Facultatif) Retirez des utilisateurs de latâche Set Up: Journey Administrationsi vous souhaitez limiter leur accès à la création, à la modification et à l’affichage des fonctionnalités liées aux catégories de parcours.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :ChampDescriptionType of Tenanted Security GroupSélectionnezGroupe de sécurité fondé sur des segments.NomEntrez le nom du groupe que vous souhaitez segmenter.Parcours d'accueil et d'intégrationGroupes de sécuritéSélectionnez le groupe de sécurité auquel vous souhaitez donner accès aux catégories de parcours que vous segmentez.Administrateur de l’accueil et de l’intégration
- Pour configurer les autorisations de distribution, accédez à la tâcheEdit Business Process Security Policyet cliquez surJourney Distributionà partir de l’inviteType de processus de gestion.Vous pouvez créer un groupe de sécuritéDistribuer des parcoursqui permet aux partenaires RH de distribuer des parcours, mais qui n’autorise pas le groupe Accueil et intégration à distribuer des parcours.Vous devez avoir l'autorisation de démarrer le .
- Activez les changements en attente pour une politique de sécurité une fois le processus de configuration terminé.
Les groupes de sécurité permettent au partenaire RH et à l’administrateur de l’accueil et de l’intégration d’accéder aux informations en fonction de leurs autorisations fondées sur des segments.
- Logan, partenaire RH, a un accès sans restriction. Lorsqu’ils accèdent à l’espace de travail des parcours, ils peuvent :
- Afficher toutes les personnes ayant des parcours configurés dans le locataire.
- Sert à afficher, à modifier et à distribuer n'importe quelle catégorie de parcours.
- Créez de nouvelles catégories de parcours.Vous devez avoir accès au domaineSet Up: Journey Administrationdans le domaine fonctionnel Journey.
- Daniel, le partenaire RH, est responsable de tous les déménagements dans son organisation et n’a donc accès qu’àla modificationetà la distributionde catégories de parcours précises, comme les parcours de déménagement. Lorsqu’ils accèdent à l’espace de travail des parcours, ils :
- Peut afficher et modifier lesparcours d'inscription ouverteetles parcours d'accueil et d'intégration.
- Impossible d'afficher ou de modifier lesparcours de transition vers les parcours de gestionnaires.
- Peut créer un rapport sur des catégories précises limitées à l’inscription et à l’accueil et l’intégration.
- James Walker, l’administrateur de l’accueil et de l’intégration, peut afficher, prévisualiser, consulter les indicateurs, modifier et distribuer ces catégories dans ces locataires.
- Accueil et intégration - Gestion des produits
- Accueil et intégration - Ventes
- Accueil et intégration - Ingénierie logicielle