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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-11-01
Référence : cartes d’étudiants

Référence : cartes d’étudiants

Créer un horaire enregistré

Rappelle aux étudiants qu’ils doivent créer un calendrier pour les rendez-vous d’inscription. S’affiche uniquement si l’étudiant a un plan universitaire.
Fonctions
Description
Sécurité
Libre-service : Inscription
Tâches et rapports
Calendrier de conception à partir d'un plan
Section
Suggestions d'actualité
Heure d'affichage
S’affiche pour une période universitaire si l’étudiant a une nomination d’inscription et des sections de cours publiées pour la même période universitaire.
Ne s’affiche plus lorsque l’étudiant a au moins un horaire enregistré pour la période ou lorsque le rendez-vous d’inscription commence.
Modifier une fonctionnalité
Aucune

Des notes ont été affichées

Informe les étudiants que leurs résultats d’évaluation peuvent être affichés.
Fonctions
Description
Sécurité
Libre-service : Dossiers universitaires
Tâches et rapports
Afficher mes résultats d'évaluation
Section
Suggestions d'actualité
Heure d'affichage
Au moins un résultat final publié pour l’inscription de l’étudiant dans la période universitaire.
S’affiche jusqu’à une semaine après la dernière publication du résultat d’évaluation final pour la période universitaire.
Modifier une fonctionnalité
Aucune

De nouveaux frais ont été affichés

Informe les étudiants des nouveaux frais imputés à leurs comptes après l’exécution du calendrier d’évaluation des frais.
Fonctions
Description
Sécurité
Self-Service: Student Financials
Tâches et rapports
Afficher une activité de compte
Section
Suggestions d'actualité
Heure d'affichage
À partir de la première évaluation des frais pour la période jusqu’à deux semaines plus tard.
Modifier une fonctionnalité
Aucune

Blocage pour solde en retard

Avertit les étudiants que leur compte est bloqué en raison d’un solde à payer sur leur paiement.
Fonctions
Description
Sécurité
Processus de gestion
Événement de paiement d’un étudiant
.
Tâches et rapports
Effectuer un paiement
Section
Suggestions d'actualité
Heure d'affichage
À la date d’imputation du blocage pendant une semaine ou jusqu’à ce que le blocage soit retiré.
Modifier une fonctionnalité
Aucune

Paiement exigible

Informe les étudiants que les paiements sont dus et leur permet d’effectuer un paiement.
Fonctions
Description
Sécurité
Processus de gestion
Événement de paiement d’un étudiant
.
Tâches et rapports
Effectuer un paiement
Section
Suggestions d'actualité
Heure d'affichage
Lorsque les frais actuels exigibles sont supérieurs à 0 $ jusqu’à ce que l’étudiant effectue le paiement.
Modifier une fonctionnalité
Aucune

Inscription à un plan de paiement

Permet aux étudiants de s'inscrire à un plan de paiement s'ils n'ont pas déjà été définis pour la période. S’affiche si l’étudiant n’a pas encore été défini.
Fonctions
Description
Sécurité
Processus de gestion
Événement d’inscription à un plan de paiement pour étudiants
.
Tâches et rapports
S'inscrire à un plan de paiement
Section
Suggestions d'actualité
Heure d'affichage
S’affiche à la date
de début de la fenêtre d’inscription à un plan de paiement
(Contrôles de date universitaire).
Jusqu'à deux semaines après la date
de début de la période d'inscription à un plan de paiement
ou jusqu'à ce que l'étudiant s'inscrive à un plan de paiement pour la période universitaire.
Modifier une fonctionnalité
Aucune

Planifier une inscription

Rappelle aux étudiants qu’ils doivent définir leurs rendez-vous pour l’inscription. S'affiche uniquement si les plans universitaires sont activés.
Fonctions
Description
Sécurité
Libre-service : Planification universitaire
Tâches et rapports
Afficher mon plan universitaire
Section
Suggestions d'actualité
Heure d'affichage
Affiche six semaines avant l'ouverture de la période d'inscription (
Date de contrôle de la date de début de la fenêtre d'inscription
) dans la période universitaire au cours de laquelle la personne a un plan. S’affiche jusqu’à 4 semaines avant l’ouverture de la période d’inscription.
Modifier une fonctionnalité
Aucune

Changement de programme d'études

Affiche que l’étudiant a changé son programme d’études. Ne s’affiche pas si l’étudiant n’a pas de plan universitaire. Il ne s’affiche pas non plus une fois que l’administrateur a mis à jour la tâche
Modifier un programme d’études
.
Fonctions
Description
Sécurité
Libre-service : Planification universitaire
Tâches et rapports
Modifier mon plan universitaire
Section
Suggestions d'actualité
Heure d'affichage
S’affiche après la mise à jour du programme d’études, jusqu’à deux semaines après la fin du processus de gestion.
Modifier une fonctionnalité
Aucune

Les rendez-vous d'inscription sont ouverts

Rappelle aux étudiants qu’ils doivent s’inscrire à des cours.
Fonctions
Description
Sécurité
Libre-service : Inscription
Tâches et rapports
  • Recherchez des sections de cours
    lorsque les étudiants n’ont pas d’horaires enregistrés pour la période universitaire à laquelle ils s’inscrivent. Cela inclut la période universitaire standard et toutes les périodes universitaires non standard qui s’y rattachent.
  • Afficher mes horaires enregistrés
    .
Section
Suggestions d'actualité
Heure d'affichage
S’affiche si la date du jour se situe entre les dates de début et de fin de l’inscription. Si la nomination d’inscription n’a pas de date de fin, la vignette s’affiche pendant deux semaines après la date de début de la nomination.
Modifier une fonctionnalité
Aucune

Les rendez-vous d'inscription commençant bientôt

Rappelle aux étudiants qu'ils ont un rendez-vous d'inscription à venir.
Fonctions
Description
Sécurité
Libre-service : Inscription
Tâches et rapports
  • Recherchez des sections de cours
    lorsque les étudiants n’ont pas d’horaires enregistrés pour la période universitaire à laquelle ils s’inscrivent. Cela inclut la période universitaire standard et toutes les périodes universitaires non standard qui s’y rattachent.
  • Afficher mes horaires enregistrés
    .
Section
Suggestions d'actualité
Heure d'affichage
À partir de deux semaines avant la période d’inscription jusqu’à la fermeture de la période d’inscription.
Modifier une fonctionnalité
Aucune

Planifier l'horaire de ses cours prévus

Rappelle aux étudiants s’ils ont des cours planifiés qui ne sont pas inscrits à leur horaire. L'étudiant doit déjà avoir un horaire enregistré.
Fonctions
Description
Sécurité
Libre-service : Planification universitaire
Tâches et rapports
Afficher mon plan universitaire
Section
Suggestions d'actualité
Heure d'affichage
5 jours avant la période d’inscription jusqu’à l’ouverture de la période d’inscription.
Modifier une fonctionnalité
Aucune

De l'aide financière vous a été attribuée

Permet aux étudiants d'afficher les attributions d'aide financière. S’affiche uniquement si l’étudiant a un compte d’aide financière institutionnel pour étudiants et un ensemble d’attributions d’aide financière.
Fonctions
Description
Sécurité
Libre-service : Aide financière
Tâches et rapports
Afficher l'aide financière
Section
Suggestions d'actualité
Heure d'affichage
À la date de début standard de la première période de l’année d’attribution. également sur la composante de la paie de toutes les périodes avec une aide attribuée au cours de l’année d’attribution.
Modifier une fonctionnalité
Aucune

Vous avez mis à jour votre programme d'études

Affiche que l’étudiant a changé son programme d’études. Ne s’affiche pas si l’étudiant n’a pas de plan universitaire. Il ne s’affiche pas non plus une fois que l’administrateur a mis à jour la tâche
Modifier un programme d’études
.
Fonctions
Description
Sécurité
Libre-service : Planification universitaire
Tâches et rapports
Modifier mon plan universitaire
Section
Suggestions d'actualité
Heure d'affichage
S’affiche après la mise à jour du programme d’études, jusqu’à deux semaines après la fin du processus de gestion.
Modifier une fonctionnalité
Aucune