Référence : vignettes de gestion financière

Ajouter des transactions par carte de crédit à une note de frais

Permet d’ajouter des transactions par carte de crédit ouvertes aux notes de frais.

Fonctions	Description
Sécurité	Manage: Expense Report for Postulant Process: Expense Report - Core Libre-service : Note de frais
Tâches et rapports	Créer une note de frais Mes notes de frais
Section	Suggestions d'actualité
Heure d'affichage	Lorsque vous n’avez pas ajouté vos transactions par carte de crédit à une note de frais.
Modifier une fonctionnalité	Aucune

Console centrale pour les frais (de bureau)

Vous redirige vers la

console centrale pour les frais

, que vous pouvez utiliser pour accéder à des tâches et à des rapports afin de gérer vos frais.

Fonctions	Description
Sécurité	Self-Service: Credit Card dans le domaine fonctionnel Common Financial Management. Dans le domaine fonctionnel Expenses : Self-Service: Expense Report Self-Service: Receivable Repayments Self-Service: Spend Authorization Self-Service: Travel Booking
Section	En attente d'une action de votre part
Heure d'affichage	Lorsque vous avez l’un des types de frais suivants : Les avances avec soldes restants dus. Les transactions par carte de crédit, les frais express et les enregistrements de réservation de voyage que vous n’avez pas encore passés en charges. Les notes de frais et autorisations de dépense que vous n’avez pas encore soumises, y compris celles qui ont été renvoyées par les responsables de la révision et les approbateurs. Les notes de frais avec solde négatif.
Modifier une fonctionnalité	Aucune

Frais – Frais qui nécessitent votre attention (mobile)

Vous redirige vers la page mobile Frais, à partir de laquelle vous pouvez ajouter des transactions par carte de crédit, des frais express et des enregistrements de réservation de voyage aux notes de frais. À partir de la page mobile Frais, vous pouvez également soumettre des notes de frais au statut Brouillon et Renvoyées.

	Description
Sécurité	Self-Service: Credit Card Self-Service: Expense Report Self-Service: Travel Booking
Section	Suggestions d'actualité
Heure d'affichage	Lorsque vous avez : Des notes de frais à soumettre. Les transactions par carte de crédit, les frais express et les enregistrements de réservation de voyage que vous n’avez pas encore passés en charges.
Modifier une fonctionnalité	Aucune

À partir de la page mobile Frais, vous pouvez également soumettre des notes de frais au statut Brouillon et Renvoyées.

Frais – Solde des avances dû (mobile)

Rappelle que vous avez un solde d’avance à rembourser.

Fonctions	Description
Sécurité	Self-Service: Spend Authorization
Section	Suggestions d'actualité
Heure d'affichage	Lorsque vous avez une ou plusieurs avances avec soldes restants dus que vous devez rembourser.
Modifier une fonctionnalité	Aucune

Frais – Solde dû (mobile)

Rappelle que vous avez une ou plusieurs notes de frais à solde négatif à rembourser.

Fonctions	Description
Sécurité	Libre-service : Paiements à recevoir
Section	Suggestions d'actualité
Heure d'affichage	Lorsque vous avez une note de frais au solde négatif que vous devez rembourser.
Modifier une fonctionnalité	Aucune

Frais – Autorisations de dépense à soumettre (mobile)

Rappelle que vous devez soumettre une ou plusieurs autorisations de dépense.

Fonctions	Description
Sécurité	Self-Service: Spend Authorization
Section	Suggestions d'actualité
Heure d'affichage	Lorsque vous avez une autorisation de dépense qui : Vous devez les soumettre. Des responsables de la révision ou des approbateurs vous ont renvoyé.
Modifier une fonctionnalité	Aucune

Afficher le panier de demande d'approvisionnement

Permet de vous rappeler que la commande de demande d'approvisionnement est incomplète.

Fonctions	Description
Sécurité	Process: Requisition - Create/Edit Self-Service: Requisition
Tâches et rapports	Afficher le panier
Section	Suggestions d'actualité
Heure d'affichage	Lorsqu’un article est dans votre panier.
Modifier une fonctionnalité	Aucune