Concept : suivi des changements de configuration
Le rapport
Suivi des changements de configuration
(Change Tracker) est un outil de mise en œuvre qui signale les changements apportés aux données de configuration dans un locataire sur une plage de temps sélectionnée et par des utilisateurs sélectionnés. Cela vous évite d’avoir à suivre manuellement les modifications apportées à votre locataire en vue d’une migration ultérieure. Elle vous permet également de voir qui d’autre a fait des changements dans un locataire. Exemple. Après avoir apporté des modifications aux données de configuration dans un locataire de type bac à sable et vérifié que les modifications fonctionnent bien, vous voulez migrer les modifications vers votre locataire de production . Vous avez d’abord besoin d’une liste des modifications que vous avez apportées pour savoir ce que vous souhaitez migrer. Plutôt que d’enregistrer manuellement chaque modification, vous utilisez le suivi des changements de configuration afin de fournir un rapport sur les changements apportés :
- Dans l’ intervalle de dates que vous avez précisé.
- Par vous et tous les autres utilisateurs que vous souhaitez inclure.
- Utilisant ou non des services Web.
prêts pour la migration
et Non prêt pour la migration
.Le suivi des changements de configuration
ne renvoie que les instances modifiées qui appartiennent à un type de mise en œuvre que Workday peut migrer. Si une instance modifiée n’a pas de type de mise en œuvre , le suivi des changements ne signale pas la modification apportée à l’ instance et Workday ne migre pas l’ instance.La fonction de suivi des changements de configuration
peut inclure jusqu’à 2 millions de changements de configuration dans un rapport. Cette limite est fondée sur le nombre total de changements dans le locataire, et non sur le nombre de changements de configuration .Organisation du rapport
Le suivi des changements de configuration
affiche et organise ces informations pour vous aider à vous préparer à la migration :Onglet
| Contenu
|
|---|---|
Prêt pour la migration
| Répertorie les instances changées dans le locataire que vous pouvez migrer sans autre modification. Selon le type de changement, le rapport peut afficher :
Pour chaque instance, vous pouvez cliquer sur Afficher les changements pour afficher une piste d'audit des changements apportés à l'instance principale. |
Pas prêt pour la migration
| Répertorie les modifications que vous ne souhaitez probablement pas migrer, telles que les instances supprimées. Cela inclut également les instances qui peuvent entraîner des problèmes, telles que des identifiants de référence manquants ou des instances qui peuvent ne pas fonctionner correctement avec le service Web .
Selon le motif pour lequel une instance n’est pas prête pour la migration, le rapport peut afficher :
Pour chaque instance, vous pouvez cliquer sur Afficher les changements pour afficher une piste d'audit des changements apportés à l'instance principale. |
Accès au suivi des changements de configuration
Les administrateurs de sécurité peuvent autoriser l’accès des utilisateurs au
suivi des changements de configuration
en les faisant partie du groupe de sécurité qui a accès à l’un des domaines suivants :
Domaine | Accès utilisateur | Autorisations |
|---|---|---|
Manage: Configuration Change Management - Restricted
| Auto auditeur
Permet aux utilisateurs d'accéder au suivi des changements de configuration et d'afficher et de créer leurs propres rapports. | Afficher et modifier |
Gestion des changements de configuration
| auditeur global
Permet aux utilisateurs d'accéder au suivi des changements de configuration, de créer leurs propres rapports et d'afficher les autres rapports. | Afficher et modifier |
Manage: Configuration Change Management Migrations - Restricted
| Auto-répondant
Permet aux utilisateurs de créer et de modifier leurs propres ensembles de configuration avancées à partir du suivi des changements. | Afficher et modifier |
Manage: Configuration Change Management Migrations
| Forfaitaire international
Permet aux utilisateurs de créer et de modifier leurs propres ensembles de configuration avancée et ceux d’autres utilisateurs à partir du module de suivi des changements. | Afficher et modifier |
Configurez l’accès pour chaque locataire dans lequel vous souhaitez exécuter le
suivi des changements de configuration
: . Pour afficher des rapports précédemment exécutés, les utilisateurs peuvent accéder au rapport, Afficher des rapports de suivi des changements
. Changements de configuration en cours de migration
Vous pouvez utiliser
le suivi des changements de configuration
pour regrouper les listes de changements à partir des rapports et migrer les changements vers les locataires Workday de n’importe quel environnement. Il s’agit d’une méthode efficace et sûre de synchronisation des locataires chargés avec des modifications apportées par des utilisateurs et des plages de temps spécifiques.La migration à partir de
la tâche Suivi des changements de configuration
présente l’avantage de vous permettre de configurer des objets de n’importe quel type de mise en œuvre . Il ne signale que les instances migrées, que vous sélectionnez, validez et rectifiez pour créer un ensemble de configuration avancées. Object Transporter n’ajoute pas d’instances dépendance au paquet pendant le processus de migration, comme il le fait avec les ensembles de configuration standard. Ainsi, vous migrez uniquement les instances que vous avez vérifiées et auxquelles vous avez accès, garantissant ainsi une migration plus sûre et moins problématique.Pour migrer des ensembles de configuration avancées à partir
du suivi des changements de configuration
, un administrateur de la sécurité de Customer Central doit vous subvention l'accès à la tâche Mettre à jour l'accès à l'outil Customer Central
en cochant la case OX Migration: Full Object Coverage
.Filtrage de l'ensemble de configurations
Lorsque vous créez un paquet de configuration dans Configuration Change Tracker, vous pouvez choisir d’inclure toutes les instances d’un rapport ou de créer un paquet ciblé qui contient uniquement des instances nouvelles ou modifiées. Cette fonctionnalité de filtrage permet un contrôle plus précis des migrations de ensembles de configuration , ce qui permet de gagner du temps et de réduire les efforts manuels nécessaires pour préparer les ensembles. En incluant uniquement des instances nouvelles ou modifiées, vous pouvez synchroniser les configurations entre les locataires plus efficacement et à moindre risque d’erreurs résultat de la modification manuelle de ensembles volumineux après leur création.
Pistes d'audit
Vous pouvez tirer parti des puissantes capacités d’audit du
suivi des changements de configuration
avec vos autres processus d’audit. Affichez les détails des changements de configuration effectués dans un locataire en sélectionnant Afficher les changements
pour une instance principale. Suivi des changements de configuration
signale tous les changements directs apportés aux objets. Il ne signale pas les changements de comportement résultat de la modification directe de l’objet. Exemple : vous apportez un changement à un champ calculé qui entraîne également un changement à une règle de conditions associée à ce champ calculé. Le suivi des changements ne signale que le changement apporté au champ calculé. Il ne signale pas le changement apporté à la règle de conditions, qui est un changement de comportement.
Exemple
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4m 19s