Concept : suivi des changements de configuration
Le rapport
Suivi des changements de configuration
(Change Tracker) est un outil de mise en œuvre qui signale les changements apportés aux données de configuration dans un locataire sur une plage de temps sélectionnée et par les utilisateurs sélectionnés. Ainsi, vous n’avez pas à faire le suivi manuel des changements apportés à votre locataire en vue d’une migration ultérieure. Elle vous permet également de voir qui a apporté des changements dans un locataire. Par exemple. Après avoir modifié les données de configuration dans un locataire Sandbox et vérifié que les changements fonctionnent bien, vous voulez migrer les changements vers votre locataire de production. Vous avez d’abord besoin d’une liste des changements que vous avez apportés pour savoir quels éléments migrer. Plutôt que d’enregistrer chaque changement manuellement, vous utilisez le suivi des changements de configuration pour fournir un rapport sur les changements apportés :
- Dans l’intervalle de dates que vous avez indiqué.
- Par vous et tout autre utilisateur que vous souhaitez inclure.
- Vous utilisez ou non des services Web.
Prêt pour la migration
et Non prêt pour la migration
.Le suivi des changements de configuration
renvoie uniquement les instances modifiées appartenant à un type de mise en œuvre que Workday peut migrer. Lorsqu’une instance modifiée n’a pas de type de mise en œuvre, Change Tracker ne signale pas la modification apportée à l’instance et Workday ne migre pas l’instance.Le suivi des changements de configuration
peut inclure jusqu’à 2 millions de changements de configuration dans un rapport. Cette limite est fondée sur le nombre total de changements dans le locataire, et non sur le nombre de changements de configuration.Organisation du rapport
Le suivi des changements de configuration
affiche et organise les renseignements ci-dessous pour vous aider à vous préparer à la migration :Onglet
| Contenu
|
|---|---|
Prêt à migrer
| Répertorie les instances changées dans le locataire que vous pouvez migrer sans autre modification. Selon le type de changement, le rapport peut afficher :
Pour chaque instance, vous pouvez cliquer sur Afficher les changements pour afficher la piste d’audit des changements apportés à l’Instance principale. |
Non prêt pour la migration
| Répertorie les changements que vous ne souhaitez probablement pas migrer, tels que les instances supprimées. Le rapport comprend également les instances qui pourraient entraîner des problèmes, tels que des identifiants de référence manquants ou des instances qui pourraient ne pas fonctionner correctement avec le service Web.
Selon la raison pour laquelle une instance n’est pas prête pour la migration, le rapport peut afficher :
Pour chaque instance, vous pouvez cliquer sur Afficher les changements pour afficher la piste d’audit des changements apportés à l’Instance principale. |
Accès au suivi des changements de configuration
Les administrateurs de la sécurité de Customer Central peuvent permettre aux utilisateurs d’accéder au
suivi des changements de configuration
en les incluant dans le groupe de sécurité qui a accès au domaine Configuration Change Management
avec les autorisations Afficher et Modifier. Configurez l'accès pour chaque locataire dans lequel vous voulez exécuter le suivi de changement de configuration
.Pour afficher les rapports précédemment exécutés, les utilisateurs peuvent accéder au rapport,
voir Afficher des rapports de suivi des changements
. Migration des changements de configuration
Vous pouvez utiliser
Configuration Change Tracker
pour configurer les listes de changements à partir des rapports et migrer les changements vers les locataires Workday dans n’importe quel environnement. Il s’agit d’une méthode efficace et sécuritaire de synchronisation des locataires remplis avec des changements apportés par des utilisateurs et des plages de temps précis.La migration à partir
du suivi des changements de configuration
présente l’avantage supplémentaire de vous permettre de mettre en paquet des objets de tout type de mise en œuvre. Il signale uniquement les instances pouvant être migrées, que vous sélectionnez, validez et révisez pour créer un ensemble de configuration avancée. Object Transporter n’ajoute pas d’instances dépendantes au paquet pendant le processus de migration, comme il le fait avec les ensembles de configuration standard. Ainsi, vous migrez uniquement les instances que vous avez vérifiées et auxquelles vous avez accès, ce qui garantit une migration plus sécurisée et moins problématique.Pour migrer des ensembles de configuration avancée à partir de
Suivi de changement de configuration
, un administrateur de la sécurité de Customer Central doit vous accorder l'accès à la tâche Mettre à jour l'accès à l'outils de gestion Customer Central
en cochant la case Migration à usage unique : couverture complète d'objets
.Piste d'audit
Vous pouvez tirer parti des puissants audits de
Configuration Change Tracker
avec vos autres processus d’audit. Affichez les détails des changements de configuration apportés dans un locataire en sélectionnant Afficher les changements
pour une instance principale. Le suivi des changements de configuration
affiche tous les changements directs apportés aux objets. Il ne signale aucun changement de comportement résultant du changement direct apporté à l’objet. Exemple : vous apportez une modification à un champ calculé qui entraîne également la modification d’une règle de conditions associée à ce champ calculé. Change Tracker signale uniquement la modification apportée au champ calculé. Il ne signale pas le changement apporté à la règle de conditions, qui est un changement de comportement.
Exemple
Voir la vidéo
(4:01)