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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-08-23
Supprimer des données, des champs ou des objets personnalisés

Supprimer des données, des champs ou des objets personnalisés

Sécurité : domaine
Custom Object Management
 dans le domaine fonctionnel System..
Les administrateurs peuvent retirer de façon permanente des données supplémentaires des champs et des objets personnalisés actifs pour :
  • Préparez un objet personnalisé pour la suppression.
  • Créez un espace pour les nouvelles données.
Vous pouvez supprimer les champs personnalisés dont vous n’avez plus besoin ou lorsque vous avez atteint la limite de champs personnalisés active. Avant de supprimer un champ personnalisé, vous devez vérifier que :
  • Aucune intégration n'utilise le champ personnalisé.
  • Il n'y a pas de données dans la définition de l'objet personnalisé.
La suppression d’un objet personnalisé risque de rompre l’intégration. Vous devez donc vérifier qu’aucune intégration n’utilise l’objet personnalisé. Vous ne pouvez pas restaurer un objet personnalisé une fois que vous l'avez supprimé. Vous ne pouvez pas supprimer un objet personnalisé dans les cas suivants :
  • Des données existent pour l'un de ses champs personnalisés.
  • L'un de ses champs personnalisés est configuré comme identifiant de référence et des données existaient pour l'un de ses champs personnalisés.
  • Un champ calculé, une règle de conditions ou un rapport personnalisé utilise l’un de ses champs personnalisés.
  1. Supprimez les données d’un objet personnalisé.
    1. Accédez à la tâche
      Supprimer des données supplémentaires liées à un objet personnalisé
       .
    2. Sélectionnez l'
      objet personnalisé
      . Lorsque vous voulez ajouter ou modifier un objet personnalisé avec date d’effet, vous devez accéder à l’objet à l’aide du processus de gestion. Oous ne pouvez pas supprimer des données supplémentaires d'un objet personnalisé avec date d'effet.
    3. (Facultatif) Sélectionnez la
      règle de conditions
       pour la suppression des données supplémentaires de l’objet personnalisé. Lorsque vous laissez ce champ en blanc, Workday supprime toutes les données supplémentaires des objets personnalisés.
      Vous pouvez définir des règles de conditions dans la tâche
      Créer une règle de conditions propre à un objet personnalisé
       .
      Vous ne pouvez pas restaurer des données supplémentaires liées à un objet personnalisé après les avoir supprimées. Un traitement en arrière-plan supprime définitivement les données de l’objet personnalisé, mais ne les purge pas. Les données restent dans l’historique de l’audit. Vous pouvez afficher l’événement
      Supprimer des données supplémentaires
       dans l’historique d’audit de l’instance d’objet Workday principal pour l’objet personnalisé.
  2. (Facultatif) Supprimez les champs personnalisés.
    Utilisez l’une des options suivantes pour supprimer des champs personnalisés :
    • Retirez toutes les utilisations du champ personnalisé d’un objet personnalisé en accédant au rapport
      Modifier un objet personnalisé
       .
    • Accédez à la tâche
      Supprimer un champ personnalisé
       .
  3. (Facultatif) Supprimez des objets personnalisés.
    Pour supprimer un objet personnalisé :
    1. Retirez tous les champs personnalisés d'un objet personnalisé en accédant à
      Modifier un objet personnalisé
       tâche.
    2. Accédez à la tâche
      Supprimer un objet personnalisé
       tâche. Sélectionnez l'objet à supprimer.