Éléments à prendre en compte pour la définition : fuseaux horaires
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la configuration et de l’utilisation de la fonctionnalité de fuseau horaire dans Workday. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les intégrations multiproduits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
Workday vous permet de mettre à jour les données des utilisateurs de différents fuseaux horaires. Vous pouvez configurer votre locataire pour tenir compte des utilisateurs qui ne sont pas dans le fuseau horaire , heure normale du Pacifique (HNP).
Avantages pour l’entreprise
Workday peut désormais baser les instantanés des transactions sur le fuseau horaire du locataire ou de l’utilisateur. Cela ajoute de la précision aux éléments suivants :
- Le routage du processus de gestion .
- Gestion des données.
- adhésion à un groupe de sécurité : .
Cas d’utilisation
Lorsque des transactions se produisent pour des utilisateurs qui ne sont pas en mode TVP, Workday récupère les données appropriées en fonction de la date d’effet dans leur fuseau horaire. Si vous avez choisi d’utiliser la fonction Workday 32 - Fuseaux horaires, Workday utilisera le fuseau horaire local de l’utilisateur.
Fonctionnalité | Exemple de cas d’utilisation |
|---|---|
Héritage de rôles | L’héritage de rôles prend effet à 00:00 (minuit) dans le fuseau horaire par défaut du locataire .
Exemple :
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Postes et restrictions de poste | Les nouveaux gestionnaires et partenaires RH qui se trouvent dans des heure d'entrée antérieurs à l’HNP peuvent entrer ou sélectionner de nouveaux postes ou restrictions de poste dans les tâches Modifier un poste et Modifier des restrictions de poste .
Exemple :
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Profil d'une organisation ou affectation de rôle | Lorsque vous affichez les onglets Membres , Dotation en personnel et Postes ne pouvant être pourvus dans le profil de organisation , Workday affiche les données en fonction du fuseau horaire de l’utilisateur.
Exemple :
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Hiérarchies d'organisations | Les changements apportés à la hiérarchie d'organisations de supervision prennent effet à compter de 00:00 dans le fuseau horaire par défaut du locataire .
Exemple :
Exemple :
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Rapport sur tous les emplois dans le profil du travailleur | Workday tient compte du fuseau horaire de l’utilisateur accédant lors de la consultation du rapport Tous les emplois dans le profil du travailleur.
Exemple :
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Adhésion à un groupe de sécurité | Pour certains groupes de sécurité, les adhésion sont mis à jour à minuit en fonction du fuseau horaire de l'utilisateur, plutôt que du fuseau horaire (HNP).
Exemple : il s’agit du 2019-06-21 en JST et du 2019-06-20 en TVP. Les nouveaux employés en juste-à-temps peuvent ouvrir une Workday au début de leur journée. |
Routage | Lorsqu’un événement de changement lié à l'emploi se termine pour un travailleur et que son gestionnaire change, Workday achemine les événements vers le gestionnaire en fonction du fuseau horaire de l’utilisateur à l’origine de ce changement.
Exemple :
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Processus de gestion | Workday met à jour la sélection de processus de gestion pour accéder à la date locale de l’utilisateur pour les instantanés.
Exemple :
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Questions à se poser
Question | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Votre société doit-elle choisir d’utiliser la fonctionnalité de fuseau horaire? | Si vous menez des activités dans plusieurs fuseaux horaires, vous voudrez probablement définir la fonctionnalité de fuseau horaire et la tester dans votre locataire de prévisualisation pour voir dans quelle mesure cela vous affecte. |
Comment votre société définit-elle le fuseau horaire d’un travailleur? | Le fuseau horaire d’un travailleur est le fuseau horaire associé à son emplacement principal, sauf si :
|
Pouvez-vous remplacer le fuseau horaire pour des processus de gestion particuliers? | Workday postuler pas automatiquement le fuseau horaire à tous les processus de gestion. Vous pouvez permettre aux administrateurs de remplacer le fuseau horaire par défaut dans les tâches de configuration de processus de gestion en cochant la case Fuseau horaire de configuration de processus de gestion dans la tâche Modifier la configuration du locataire - Système . |
Voulez-vous que les rapports personnalisés utilisent la TVP pour le moment de prise d’effet? | (Disponible dans les rapports qui utilisent des sources de données standard.) Vous pouvez mettre à jour des rapports personnalisés pour utiliser , heure du Pacifique, comme moment de prise d'effet du rapport, plutôt qu'une date d'effet locale. Le moment de prise d'effet est lorsque la transaction est en vigueur. Cette option s’applique uniquement lorsque vous entrez une date d’effet lors de l’exécution du rapport. Vous pouvez cocher la case Utiliser le fuseau horaire du Pacifique pour déterminer le moment de prise d'effet lorsque vous modifiez des rapports personnalisés particuliers, ou vous pouvez cocher la case pour plusieurs rapports à l'aide de la tâche Mettre à jour en masse des rapports afin d'utiliser le fuseau horaire du Pacifique pour déterminer le moment de prise d'effet . |
Recommandations
Lorsque vous configurez les options de fuseau horaire dans la tâche
Modifier la configuration du locataire - Système
, Workday vous recommande de sélectionner :
- Emplacement du destinataire de l'affectationpour l' optionrelative au fuseau horaire des affectations de rôles.
- Fuseau horaire connexepour l' optionFuseau horaire pour le calcul de la date de processus de gestion.
- La case à cocherFuseau horaire de configuration de processus de gestion.
Lorsque vous définissez des fuseaux horaires dans Workday, tenez compte des différents fuseaux horaires qui peuvent avoir une incidence sur la prise d'effet de vos actions.
Paramètres | Description |
|---|---|
Fuseau horaire de l'utilisateur | Workday associe un utilisateur à un fuseau horaire. Le fuseau horaire est par défaut le lieu d'exploitation auquel appartient l’utilisateur. Vous pouvez remplacer le fuseau horaire d’un utilisateur en accédant à la tâche Modifier le fuseau horaire du travailleur . |
Fuseau horaire de l'emplacement | Workday associe une entreprise ou un lieu au fuseau horaire par défaut du locataire . Vous pouvez remplacer la valeur par défaut des emplacements individuels lorsque vous les créez ou en accédant à la tâche Mettre à jour le fuseau horaire des emplacements . |
Fuseau horaire par défaut du locataire | Un locataire dans Workday est associé à un fuseau horaire par défaut. Workday utilise le TVP comme fuseau horaire par défaut du locataire . Vous pouvez remplacer la valeur par défaut de votre locataire en accédant à la tâche Modifier la configuration du locataire - Système . |
Exigences
La configuration de votre locataire pour tenir compte des utilisateurs qui ne utilisent pas le TVP est facultative.
Limites
Une fois que vous avez sélectionné un
fuseau horaire pour l'affectation de rôles
, vous ne pouvez rétablir laisser l'invite en blanc, alors testez le fuseau horaire dans votre locataire avant de le mettre en œuvre dans votre système de production.Configuration du locataire
Configurez les options
Configuration de fuseau horaire
dans la tâche Modifier la configuration du locataire - Système
. Sécurité
Lorsque vous affectez ces groupes de sécurité à un utilisateur, l’étape d’approbation est acheminée vers ses gestionnaires dans le fuseau horaire approprié en fonction de la configuration
de fuseau horaire des affectations de rôles
dans la tâche Modifier la configuration du locataire - Système
:
- Groupe de tout rôle dans une organisation.
- Groupe de gestionnaire pour la majeure partie d'un événement.
- Groupe de sécurité fondé sur des rôles (contraint).
- Groupe de sécurité fondé sur des rôles (non contraint).
Quand vous affectez des rôles à des postes, adhésion au groupe de sécurité pour ce rôle prend effet dès que le poste est disponible dans le fuseau horaire où il se trouve.
Processus de gestion
Il n’y a aucune incidence sur les délais d’étapes des processus de gestion.
Workday met à jour les instantanés dans certains processus de gestion de dotation en dotation en personnel en fonction de la date locale de l’utilisateur. Cela augmente la précision de certaines transactions en éliminant les retards pour les utilisateurs qui ne utilisent pas le TVP. Les instantanés des processus de gestion de dotation en dotation en personnel suivants accèdent à la date locale de l’utilisateur :
- Ajouter un emploi supplémentaire
- Ajouter le statut de retraité
- Affecter un groupe de paie
- Changer la rémunération par défaut
- Effectuer un changement lié à l’emploi
- Changer les affectations d’organisations pour un travailleur
- Close Evergreen Requisition
- Fermer une demande de poste
- Fermer un poste
- Changer la rémunération liée au régime de rémunération
- Changer les coordonnées
- Embaucher un travailleur auxiliaire par contrat
- Create Position
- Modifier les données supplémentaires sur une demande de poste
- Modifier un poste
- Edit Position Restrictions
- Modifier des restrictions de poste (données supplémentaires)
- Événement de modification des données supplémentaires liées au travailleur
- Contrat d’employé
- Mettre fin à un emploi supplémentaire
- Mettre fin au contrat d’un travailleur auxiliaire
- Mettre fin à une affectation à l’étranger
- Evergreen Requisition
- Evergreen Requisition Change
- Freeze Job Requisition
- Geler un poste
- Embauche
- Demande de poste
- Changement d’une demande de poste
- Changement du nom légal
- Gérer une période d’essai/probatoire
- Correction en masse de processus de gestion d'embauche
- Déplacer un travailleur (par organisation)
- Déplacer des travailleurs (par organisation)
- Définition de l'accueil et de l'intégration
- Inscription aux choix de paiement
- Changement du nom d’usage
- Proposer un changement de rémunération
- Proposer la rémunération pour une embauche
- Proposer la rémunération pour une offre/entente d’embauche
- Proposer l'affectation de régimes d'indemnités remboursables (définition par défaut)
- Demander un changement de rémunération
- Demander un paiement unique
- Demander un paiement unique pour une offre/entente d’embauche
- Rémunération liée à une demande de poste
- Retirer le statut de retraité
- Démarrer une affectation à l’étranger
- Soumettre sa démission
- Changer d’emploi principal
- Fin d’emploi
- Changer un titre de fonction
Production de rapports
Le rapport
Tous les emplois
du profil de travailleur affiche des renseignements en fonction du fuseau horaire de l’utilisateur accédant.Intégrations
Vous pouvez utiliser le modèle d'intégration Core connecteur : Global Worker pour créer des systèmes intégration qui :
- Les données de rapport avec les moments de prise d’effet applicables au fuseau horaire local d’un travailleur.
- Exporter les données dans un format XML défini par Workday et livrer les fichiers de données à un point de terminaison externe.
Connexions et interactions
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la Workday Touchpoints Kit, visitez le Workday Community.