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Dernière mise à jour : 2025-09-19
Éléments à prendre en compte pour la définition : fuseaux horaires

Éléments à prendre en compte pour la définition : fuseaux horaires

Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la configuration et de l’utilisation de la fonctionnalité de fuseau horaire dans Workday. Elle explique :
  • Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
  • Comment cette définition s’intègre dans Workday.
  • Répercussions en aval et intégrations multiproduits.
  • Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
  • Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.

De quoi s’agit-il?

Workday vous permet de mettre à jour les données des utilisateurs de différents fuseaux horaires. Vous pouvez configurer votre locataire pour tenir compte des utilisateurs qui ne se trouvent pas dans le fuseau horaire, heure normale du Pacifique (HNP).

Avantages pour l’entreprise

Workday peut désormais baser des instantanés des transactions sur le fuseau horaire du locataire ou de l’utilisateur. Cela ajoute la précision :
  • Le routage du processus de gestion.
  • La gestion des données.
  • Adhésion à un groupe de sécurité.

Cas d’utilisation

Lorsque des transactions ont lieu pour des utilisateurs qui ne sont pas en fuseau horaire, Workday récupère les données appropriées en fonction de la date d’effet dans leur fuseau horaire.
Fonctionnalité
Exemple de cas d'utilisation
Héritage de rôles
L’héritage de rôles prend effet à minuit (minuit) dans le fuseau horaire par défaut du locataire.
Exemple :
  • L’heure normale du Japon (JST) est le fuseau horaire par défaut du locataire. Il est le 2019-06-21 en JST et le 2019-06-20 en TVP.
  • Yukon, dans le fuseau horaire JST, a un rôle de gestionnaire dans l’organisation A.
  • Le 2019-06-21, vous ajoutez une nouvelle organisation C subordonnée à l’organisation A, sans affecter de rôle de gestionnaire. Par défaut, Yukon devient le gestionnaire.
  • Lorsque l’utilisateur de la JST se connecte à Workday à tout moment après 00:00 JST, il constate que Cumul a hérité du rôle de gestionnaire pour l’organisation C. Cumul a un accès de sécurité fondé sur des rôles pour l’organisation C. Il reçoit des éléments Mes tâches et des demandes pour des processus de gestion approbations pour l’organisation.
Voir Concept : rôles, fuseaux horaires et instantanés (rubrique en anglais).
Postes et restrictions de poste
Les nouveaux gestionnaires et partenaires RH qui se trouvent dans des fuseaux horaires avant la date d’heure de l’HNP peuvent entrer ou sélectionner de nouveaux postes ou restrictions de poste dans les tâches
Modifier un poste
 et
Modifier des restrictions de poste
 .
Exemple :
  • Vous créez un nouveau poste, embauchez Mis Touso à la JST et lui affectez le rôle de partenaire RH.
  • Un autre poste est créé et Ichika est embauché au nouveau poste.
  • Lorsqu’elle exécute les tâches
    Modifier un poste
     et
    Modifier des restrictions de poste
     , elle peut entrer ou sélectionner le poste récemment pourvu et la restriction de poste gérée par Ichika.
Profil de l'organisation ou affectation de rôle
Lorsque les onglets
Membres
,
Dotation en personnel
et Postes
ne pouvant être pourvus sont affichés
 dans le profil de l’organisation, Workday affiche les données en fonction du fuseau horaire de l’utilisateur.
Exemple :
  • Il est le 2019-06-21 en JST et le 2019-06-20 en TVP.
  • Un poste est créé à compter du 2019-06-21. S Finali est embauché immédiatement au poste.
  • Le 2019-06-21, les utilisateurs de la JST peuvent voir S comportent dans les onglets
    Membres
     et
    Dotation en personnel
     , et le poste ne s’affiche pas dans l’onglet
    Ne pouvant être pourvu
     .
Hiérarchies d'organisations
Les changements apportés à la hiérarchie d’organisations de supervision prennent effet à 00:00 dans le fuseau horaire par défaut du locataire.
Exemple :
  • Le fuseau horaire par défaut du locataire est JST.
  • Vous avez affecté une nouvelle organisation supérieure à une hiérarchie d’organisations de supervision à compter du 2019-06-21 JST.
  • La nouvelle organisation supérieure de la hiérarchie d’organisations de supervision s’affiche dans Workday en date du 2019-06-21 à 00:00 JST.
  • JST a 16 heures d’avance sur l’HNP, de sorte que les utilisateurs de l’HNP peuvent consulter la nouvelle organisation supérieure en date du 2019-06-20 à 08 h (HNP).
Workday respecte le fuseau horaire par défaut du locataire pour la date d’effet des hiérarchies d’organisations de supervision uniquement. Tous les autres types de hiérarchies, y compris les sociétés, les centres de coûts, les régions, les emplacements et les organisations personnalisées, entrent en vigueur à 00:00 (HNP).
Exemple :
  • Vous affectez une nouvelle organisation supérieure à une hiérarchie d’organisations de centre de coûts à compter du 2019-06-21.
  • La nouvelle organisation supérieure de la hiérarchie de centres de coûts s’affiche dans Workday en date du 2019-06-21, à 00:00 (HNP).
  • JST a 16 heures d’avance sur l’HNP, de sorte que les utilisateurs de JST peuvent afficher la nouvelle organisation supérieure en date du 2019-06-22 à 16:00 JST.
Rapport sur tous les emplois dans le profil du travailleur
Workday tient compte du fuseau horaire de l’utilisateur lors de l’affichage du rapport
Tous les emplois
 dans le profil du travailleur.
Exemple :
  • Il est le 2019-06-21 en JST et le 2019-06-20 en TVP.
  • Hirish est en JST et a un emploi supplémentaire ajouté, avec la date d’effet 2019-06-21.
  • Les utilisateurs de la JST peuvent voir cet emploi supplémentaire dans la section
    Actuel
     du rapport
    Tous les emplois
     .
Adhésion à un groupe de sécurité
Pour les groupes de sécurité sélectionnés, l’adhésion est mise à jour à minuit en fonction du fuseau horaire de l’utilisateur plutôt qu’en fonction de la date de l’heure (HNP).
Exemple : le 2019-06-21 en JST et le 2019-06-20 en TVP. Les nouveaux employés de la JST peuvent ouvrir une session Workday au début de leur journée.
Routage
Lorsqu’un événement de changement lié à l’emploi est terminé pour un travailleur et que son gestionnaire change, Workday achemine les événements vers le gestionnaire en fonction du fuseau horaire de l’utilisateur à l’origine de ce changement.
Exemple :
  • Il est le 2019-06-21 en JST et le 2019-06-20 en TVP.
  • Andy est transféré de la Californie au Japon le 2019-06-21.
  • Un partenaire RH en TVP soumet un événement de changement de titre de fonction, et il est acheminé vers le gestionnaire précédent d’Andy, car il s’agit du 2019-06-20 pour cet initiateur. Pendant ce temps, un partenaire RH de la JST soumet un autre événement de changement de titre de fonction, et il est acheminé vers le nouveau gestionnaire, car il s’agit du 2019-06-21 pour cet initiateur.
Processus de gestion
Workday met à jour certains processus de gestion pour accéder à la date locale de l’utilisateur pour les instantanés.
Exemple :
  • Il est le 2019-06-21 en JST et le 2019-06-20 en TVP.
  • Un nouvel employé est embauché à la JST avec effet immédiat.
  • La tâche
    Effectuer un changement lié à l’emploi
     est exécutée par Richard, qui est basé au Japon, et sa date d’effet est le 2019-06-21. Le changement est visible le 2019-06-21, à 00:00 (minuit) JST pour les utilisateurs basés au Japon. Cependant, le changement est visible le 2019-06-21, à 00:00 (minuit) (HNP) pour les utilisateurs basés en Californie.

Questions à se poser

Question
Éléments à prendre en compte
Votre société doit-elle choisir d’utiliser la fonctionnalité de fuseau horaire?
Si vous exercez vos activités dans plusieurs fuseaux horaires, vous voudrez peut-être définir la fonctionnalité de fuseau horaire et la tester dans votre locataire de prévisualisation pour voir en quoi elle vous affecte.
Comment votre société définit-elle le fuseau horaire d’un travailleur?
Le fuseau horaire d’un travailleur est le fuseau horaire associé à son emplacement principal, sauf si :
  • Leur fuseau horaire est modifié à l’aide de la tâche
    Modifier le fuseau horaire d’un travailleur
     . Si vous entrez un fuseau horaire dans cette tâche, il n’est pas utilisé pour l’adhésion d’un travailleur à un groupe de sécurité fondé sur des rôles.
  • Ils n'ont pas de poste. Ainsi, leur fuseau horaire est la valeur par défaut du locataire.
  • Aucun fuseau horaire par défaut n’est défini dans le locataire. Ensuite, son fuseau horaire est l’HNP.
Pouvez-vous remplacer le fuseau horaire pour des processus de gestion particuliers?
Workday n’applique pas automatiquement le fuseau horaire à tous les processus de gestion. Vous pouvez permettre aux administrateurs de remplacer le fuseau horaire par défaut dans les tâches de configuration de processus de gestion en cochant la case
Fuseau horaire de configuration de processus de gestion
 dans la tâche
Modifier la configuration du locataire - Système
 .
Voulez-vous que les rapports personnalisés utilisent la TVP pour le moment de prise d’effet?
(Disponible pour les rapports qui utilisent des sources de données standard.) Vous pouvez mettre à jour des rapports personnalisés pour utiliser l’heure du Pacifique comme moment de prise d’effet au lieu d’une date d’effet locale. Le moment de prise d'effet est le moment où la transaction est en vigueur. Cette option s’applique uniquement lorsque vous entrez une date d’effet au moment d’exécuter le rapport.
Vous pouvez cocher la case
Utiliser le fuseau horaire du Pacifique pour le moment de prise d’effet
 lors de la modification de rapports personnalisés précis, ou vous pouvez cocher la case pour plusieurs rapports en utilisant la tâche
Mettre à jour en masse des rapports pour utiliser le fuseau horaire du Pacifique pour le moment de prise d’effet
 .

Recommandations

Lorsque vous configurez les options de fuseau horaire dans la tâche
Modifier la configuration du locataire - Système
 , Workday vous recommande de sélectionner :
  • Emplacement du destinataire de l'affectation
     pour l'option
    relative au fuseau horaire des affectations de rôles
     .
  • Fuseau horaire lié à l’événement
     pour l’option
    Fuseau horaire du calcul de la date du processus de gestion
     .
  • La case à cocher
    Fuseau horaire de la configuration du processus de gestion
     .
Lorsque vous définissez des fuseaux horaires dans Workday, tenez compte des différents fuseaux horaires qui peuvent avoir une incidence sur la mise en vigueur de vos actions.
Paramètres
Description
Fuseau horaire de l'utilisateur
Workday associe un utilisateur à un fuseau horaire. Le fuseau horaire correspond par défaut au lieu d’exploitation auquel l’utilisateur appartient. Vous pouvez remplacer le fuseau horaire d’un utilisateur en accédant à la tâche
Modifier le fuseau horaire d’un travailleur
 .
Fuseau horaire de l'emplacement
Workday associe une entreprise ou un lieu au fuseau horaire par défaut du locataire. Vous pouvez remplacer la valeur par défaut pour les emplacements individuels lorsque vous les créez ou en accédant à la tâche
Mettre à jour le fuseau horaire des emplacements
 .
Fuseau horaire par défaut du locataire
Un locataire dans Workday est associé à un fuseau horaire par défaut. Workday utilise l’HNP comme fuseau horaire par défaut pour le locataire. Vous pouvez remplacer la valeur par défaut pour votre locataire en accédant à la tâche
Modifier la configuration du locataire - Système
 .

Exigences

Il est facultatif de configurer votre locataire pour qu’il convienne aux utilisateurs qui n’ont pas accès à la TVP.

Limites

Une fois que vous avez sélectionné un
fuseau horaire pour des affectations de rôles
, vous ne pouvez plus laisser l'invite vide. Testez-la dans votre locataire avant de la mettre en œuvre dans votre système de production.

Configuration du locataire

Configurez les options
Configuration du fuseau horaire
 dans la tâche
Modifier la configuration du locataire - Système
 .

Sécurité

Quand vous affectez ces groupes de sécurité à un utilisateur, l’étape d’approbation est acheminée vers leurs gestionnaires dans le fuseau horaire approprié en fonction de la configuration
du fuseau horaire des affectations de rôles
 dans la tâche
Modifier la configuration du locataire - Système
  :
  • Groupe de tout rôle dans une organisation.
  • Groupe de gestionnaire pour la majeure partie d’un événement.
  • Groupe de sécurité fondé sur des rôles (contraint).
  • Groupe de sécurité fondé sur des rôles (non contraint).
Lorsque vous affectez des rôles à des postes, l’adhésion à un groupe de sécurité pour ce rôle prend effet dès que le poste est disponible dans le fuseau horaire où il se trouve.

Processus de gestion

Il n’y a aucune incidence sur les retards d’étapes dans les processus de gestion.
Workday met à jour les instantanés dans certains processus de gestion de dotation en personnel en fonction de la date locale de l’utilisateur. Cette fonctionnalité améliore la précision de certaines transactions en éliminant les délais pour les utilisateurs qui ne sont pas en TVP. Les instantanés de ces processus de gestion de dotation en personnel ont accès à la date locale de l’utilisateur :
  • Ajouter un emploi supplémentaire
  • Ajouter le statut de retraité
  • Affecter un groupe de paie
  • Changer la rémunération par défaut
  • Effectuer un changement lié à l’emploi
  • Changer les affectations d’organisations pour un travailleur
  • Close Evergreen Requisition
  • Fermer une demande de poste
  • Fermer un poste
  • Changer la rémunération liée au régime de rémunération
  • Changer les coordonnées
  • Embaucher un travailleur auxiliaire par contrat
  • Create Position
  • Modifier les données supplémentaires sur une demande de poste
  • Modifier un poste
  • Edit Position Restrictions
  • Modifier les données supplémentaires sur les restrictions de poste
  • Événement de modification des données supplémentaires sur le travailleur
  • Contrat d’employé
  • Mettre fin à un emploi supplémentaire
  • Mettre fin au contrat d’un travailleur auxiliaire
  • Mettre fin à une affectation à l’étranger
  • Evergreen Requisition
  • Evergreen Requisition Change
  • Freeze Job Requisition
  • Geler un poste
  • Embauche
  • Demande de poste
  • Changement d’une demande de poste
  • Changement du nom légal
  • Gérer une période d’essai/probatoire
  • Processus de gestion de correction en masse d'embauches
  • Déplacer un travailleur (par organisation)
  • Déplacer des travailleurs (par organisation)
  • Définition de l'accueil et de l'intégration
  • Inscription aux choix de paiement
  • Changement du nom d'usage
  • Proposer un changement de rémunération
  • Proposer la rémunération pour une embauche
  • Proposer la rémunération pour une offre/entente d’embauche
  • Proposer des affectations de régimes d'indemnités remboursables (définition par défaut)
  • Demander un changement de rémunération
  • Demander un paiement unique
  • Demander un paiement unique pour une offre/entente d’embauche
  • Rémunération liée à une demande de poste
  • Retirer le statut de retraité
  • Démarrer une affectation à l’étranger
  • Soumettre sa démission
  • Changer d’emploi principal
  • Fin d’emploi
  • Changer un titre de fonction

Production de rapports

Le rapport
Tous les emplois
 dans le profil du travailleur affiche de l’information en fonction du fuseau horaire de l’utilisateur.

Intégrations

Vous pouvez utiliser le modèle d’intégration Core Connector: Global Worker pour créer des systèmes d’intégration qui :
  • Les données de rapport avec les moments de prise d’effet applicables au fuseau horaire d’un travailleur.
  • Exporter les données dans un format XML défini par Workday et livrer des fichiers de données à un point de terminaison externe.

Connexions et interactions

Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.