Mettre à jour des taux de conversion de devises
Sécurité :
- Domaine Set Up: Currencydans le domaine fonctionnel Compensation.
- Domaine Set Up: Currency Ratesdans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
Workday participe à votre processus de conversion de devises en vous permettant de :
- Créez ou modifiez des taux de change.
- Utiliser un taux de change connu pour calculer les taux croisés ou les taux inverses.
- Remplacer les taux de change existants, à une date et à une heure d’effet précisées.
Vous pouvez définir les taux de conversion de devises directement dans Workday. Vous pouvez également téléverser vos taux de conversion de devises à l’aide d’une feuille de calcul du Créateur d’interface Entreprise, des services Web de devises ou du connecteur de taux de change. Workday prend en charge une précision de 12 décimales pour les taux de change que vous entrez ou téléversez. Lors du calcul des taux de change, tels que les taux croisés de devises ou les taux inverses, Workday arrondit le taux calculé à une précision de 12 décimales. Lorsque vous calculez un taux comportant plus de 18 chiffres, Workday tronque l’affichage du taux à 18 chiffres.
Lorsque vous entrez ou chargez des taux de conversion de devises, Workday convertit automatiquement l’horodatage en fonction du fuseau horaire du Pacifique. Workday vous recommande d’entrer l’horodatage pour ajuster la différence entre vos heures et l’heure du Pacifique. Exemple : lorsque vous entrez un taux de conversion pour qu’il entre en vigueur à 12:00, heure du Pacifique, soit 8 heures avant l’heure du Pacifique, ajustez l’horodatage à 8 h, heure du Pacifique, le même jour civil. L’horodatage visible dans le rapport
Taux de change historiques
s’affichera à 8:00 AM. Toutefois, Workday la convertit pour qu’il corresponde à 12 h, heure du Pacifique.- Accédez à la tâcheMettre à jour des taux de conversion de devises.
- Sélectionnez :
- Créer à la date/heurepour créer des taux de conversion de devises pour une nouvelle date et une nouvelle heure d’effet.
- Modifier à la date/à l’heurepour modifier les taux de conversion de devises pour une date et une heure d’effet existantes.
Workday recommande de modifier un taux de conversion de devises uniquement pour corriger les erreurs d’entrée de données. La modification d'un taux de conversion de devises existant permet de remplacer les taux de conversion entrés précédemment pour la date et l'heure d'effet précisées.Workday considère les taux de conversion de devises en vigueur à la date et à l’heure que vous précisez. Workday utilise la date et l’heure d’effet la plus proche pour une transaction. Si vous créez des taux différents le même jour, Workday détermine le taux applicable à l’aide de l’horodatage.Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :Calculer le taux inversePermet à Workday de calculer automatiquement le taux de change inverse.Calculer les taux croisésPermet à Workday de calculer automatiquement les taux de change entre votre devise source et votre devise cible. La sélection de cette case à cocher active le champDevise pivot des taux croisés.Type de taux de changePermet de définir le type de taux de change. Exemple : un type de tauxActuelest le taux actuel du marché pour un jour donné.Devises sourcesetDevises cibles(Facultatif) Sélectionnez cette option pour filtrer la liste des paires de devises que vous souhaitez créer ou modifier.Devise pivot des taux croisésSélectionnez la même devise que la devise source. Workday calcule les taux de change croisés entre les devises cibles sélectionnées en utilisant les taux de change entre votre devise pivot et les devises cibles.Lorsque vous activez l'optionCalculer le taux inverse, sélectionnez la même devise comme devise cible ou source. - (Facultatif) Dans la page suivante de la tâche, ajoutez une rangée et entrez une nouvelle pairede devise sourceetde devise ciblepour le type de taux de change et la date d’effet sélectionnés.
- (Facultatif) Dans la même rangée, entrez le nouveauTaux de changepour une ou plusieurs paires de devises.S’il n’y a pas de nouveau taux de conversion pour une paire de devises répertoriée, supprimez la rangée.
- Accédez au rapportTaux de change par datepour afficher tous les taux de conversion de devises, les taux croisés calculés et les taux inverses calculés en vigueur à une date et à une heure précises.
- Accédez au rapportTaux de change historiquespour afficher tous les taux de conversion de devises entrés ou calculés pour les devises source et cible précisées. Filtrez par type de taux de change et pardate de début.