Concept : Docs for Business Processes
Workday Docs est une application de création de modèles de document dans Workday. Avec Docs, vous pouvez concevoir, créer et prévisualiser des modèles Docs que vous utilisez ensuite pour générer des documents à l’aide de Workday DocGen. Docs remplace la méthode traditionnelle des blocs de texte pour la création de modèles de document. Workday Docs prend en charge plusieurs types de documents et de processus de gestion. Workday Docs ne nécessite pas l’utilisation de BIRT (Business Intelligence and Reporting Tools). Vous gérez les modèles Docs à l’aide de Workday Drive.
Vous pouvez accéder à Workday Drive en sélectionnant l’option
Drive
dans le menu principal de Workday.Avec Workday Docs, vous pouvez créer un nouveau modèle de document à partir de Drive et :
- Insérer des champs de données, des règles de conditions ou des blocs et des sauts de page.
- Créez et gérez les instances de langue dans un modèle, afin de pouvoir facilement faire le suivi du contenu traduit.
- Afficher un aperçu et modifier la disposition et le contenu d’un document.
- Partager des modèles avec des personnes ou avec des groupes de sécurité non contraints.
- Publiez le modèle afin de pouvoir le sélectionner pour l’utiliser comme document par défaut à l’étapeConfigurer une génération de documentsd’un processus de gestion.
Lorsque vous configurez une étape
Générer un document
dans un processus de gestion, vous pouvez sélectionner un modèle Docs comme source.Le processus d’évaluation global, que vous pouvez lancer à partir de Mes tâches, et les étapes du processus de gestion restent les mêmes.
Les modèles de documents que vous créez et gérez avec Workday Docs existent en parallèle avec les modèles de document traditionnels que vous créez à l’aide de blocs de texte ou de BIRT. Vous pouvez sélectionner l’un ou l’autre type de modèle dans vos étapes de processus de gestion.
Lorsque vous configurez Workday Docs pour les processus de gestion, nous ne prenons pas en charge :
- Conversion automatisée des modèles en fonction de blocs de texte dans le format de modèle Docs.
- Polices personnalisées. L’éditeur de modèles, les fichiers PDF d’aperçu et les fichiers PDF générés utilisent actuellement la police Roboto. Vous ne pouvez pas changer cette sélection.
- Émoticônes.
- La migration de modèles par OX entre les locataires, qui est fondée sur OX. Pour déplacer des modèles, vous pouvez les télécharger à partir du locataire source et les téléverser dans le locataire de destination, et modifier les identifiants de référence.
- Contenu réutilisable entre les modèles. Exemple : si le même contenu se trouve dans deux modèles, vous devez le mettre à jour dans les deux.