Concept : modification de dispositions de document dans Docs for Layouts
Ce tableau récapitule certaines des actions que vous pouvez effectuer lors de la modification des dispositions de document. Pour obtenir plus de détails, consultez le Guide de l’utilisateur Docs for Layouts, auquel vous pouvez accéder à partir de l’interface de l’utilisateur Docs for Layouts en cliquant sur
Aide
> Guide de l’utilisateur
.Action | Description |
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Gérer paramètres de document | Cliquez sur l’icône Paramètres du document à gauche de l’éditeur pour ouvrir le panneau de droite. Vous pouvez modifier :
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Insérer des en-têtes et des pieds de page | Cliquez sur l'icône En-têtes ou l'icône Pieds de page à gauche de l'éditeur, puis cliquez sur Insérer un en-tête ou Insérer un pied de page .
Insérez un texte, une image, un tableau ou un élément de ligne horizontale et utilisez l’onglet Mise en forme dans le panneau de droite pour le mettre en forme. Pour déplacer un en-tête ou un pied de page vers le haut ou vers le bas, cliquez sur la flèche située à gauche de l’en-tête ou du pied de page, ou sélectionnez Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas dans le menu des actions connexes du panneau de droite.Pour supprimer un en-tête ou un pied de page, cliquez d'abord sur une zone à l'extérieur de l'en-tête ou du pied de page. Sélectionnez ensuite Supprimer l’en-tête ou Supprimer le pied de page dans le menu des actions connexes du panneau de droite. |
Insérer des numéros de page | Sélectionnez l’élément de texte ou de tableau dans l’en-tête ou le pied de page où vous souhaitez insérer le numéro de page.
Cliquez sur l'icône Numéros de page dans la barre d'outils et sélectionnez Page actuelle et/ou sélectionnez Nombre total de pages . |
Insérer des pages | La zone de page s’étend automatiquement lorsque vous ajoutez du contenu dans une disposition de document et, lorsque vous imprimez le document, des sauts de page sont automatiquement créés. Pour ajouter manuellement une nouvelle page, cliquez sur Ajouter une nouvelle page à la fin d’une disposition sous le contenu existant. De nouvelles pages sont ajoutées à la fin d’une disposition; vous ne pouvez pas insérer des pages entre d'autres pages.Pour supprimer une page, cliquez sur la page à supprimer. Dans l’onglet Format du panneau de droite, cliquez sur Supprimer . |
Insérer des images d'arrière-plan | Sélectionnez Insérer > Image d’arrière-plan et sélectionnez la page où vous souhaitez insérer l’image d’arrière-plan. Cliquez sur Sélectionner une image , choisissez l'image, puis cliquez sur Enregistrer .
Pour qu’une image d’arrière-plan s’affiche sur plusieurs pages, vous devez ajouter manuellement une nouvelle page, puis ajouter l’image d’arrière-plan à chaque page séparément. Pour supprimer une image d'arrière-plan, sélectionnez Insérer > Image d'arrière-plan et cliquez sur Supprimer une image d'arrière-plan . |
Insérer du texte, des tableaux et des images | Cliquez sur l’icône Insérer du texte , Insérer un tableau , Insérer une image ou Insérer une ligne horizontale à la gauche de l’éditeur.
Déplacez le curseur sur le bord supérieur, inférieur ou latéral d’un élément existant. Un indicateur bleu s’affiche pour afficher les emplacements où vous pouvez cliquer pour insérer l’élément. Pour supprimer un élément, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer dans l’onglet Format du panneau de droite.Pour déplacer un élément, sélectionnez-le et cliquez sur Déplacer dans l’onglet Format du panneau de droite. Déplacez le curseur vers le nouvel emplacement et cliquez pour placer l’élément. |
Insérer des champs de données dynamiques | Cliquez dans la zone de texte d’un élément de texte ou de tableau. Dans l’onglet Données dynamiques du panneau de droite, cliquez sur l’icône + à côté du champ de données que vous souhaitez insérer. Le champ de données s’affiche dans l’élément sous forme de texte avec un trait de soulignement en pointillé et un arrière-plan vert.
Pour supprimer un champ de données, sélectionnez-le et appuyez sur la touche Supprimer .Pour remplacer toutes les instances d’un champ de données par une autre, recherchez le champ de données dans l’onglet Données dynamiques du panneau de droite. À partir du menu des actions connexes, à côté du champ de données dans le panneau, cliquez sur Remplacer tout . Recherchez ensuite le nouveau champ de données à insérer et cliquez sur l’icône Remplacer les données . |
Insérer des cases à cocher dynamiques | Cliquez dans la zone de texte d’un élément de texte ou de tableau, puis cliquez sur l’icône Case à cocher dans la barre d’outils. Sélectionnez le champ de données booléen pour la case à cocher et cliquez sur Insérer . La case à cocher s’affiche dans la disposition sous forme de coche avec un arrière-plan vert.
Lorsque vous imprimez la disposition pour documents, la case à cocher est cochée (vrai) ou décochée (faux), selon le champ de données auquel elle est associée. Pour supprimer une case à cocher, cliquez sur celle-ci, puis appuyez sur la touche Supprimer . |
Insérer des images dynamiques | Vous pouvez insérer un paramètre substituable pour une image associée à un champ de données, comme une photo d’employé. Les paramètres substituables des images sont contenus dans leur propre élément et peuvent être placés n’importe où sur la page, comme un élément de texte, de tableau ou d’image.
Recherchez l’image dynamique dans l’onglet Données dynamiques du panneau de droite et cliquez sur l’icône Paramètre substituable d’image (un carré avec un signe +) en regard de l’image que vous souhaitez insérer. Déplacez le curseur sur le bord supérieur, inférieur ou latéral d’un élément existant. Un indicateur bleu s'affiche pour afficher les emplacements où vous pouvez cliquer pour insérer le paramètre substituable d'image. Paramètre substituable d'image s’affiche sous forme de rectification vide avec un arrière-plan vert. Pour supprimer un paramètre substituable d’image, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer dans l’onglet Format du panneau de droite. Pour déplacer un paramètre substituable d’image, sélectionnez-le et cliquez sur Déplacer dans l’onglet Format du panneau de droite. Déplacez le curseur vers le nouvel emplacement et cliquez pour placer le paramètre substituable de l’image. |
Appliquer une règle de conditions | Si le rapport associé à la disposition de document contient des champs de données booléens (vrai/faux), ces champs sont automatiquement disponibles pour que vous puissiez les utiliser comme règles de conditions et vous pouvez les appliquer dans la disposition pour afficher et masquer le contenu. Vous pouvez également utiliser les champs de données numériques, de texte, autoréférentiels et d’instance unique dans le rapport pour créer des règles de conditions personnalisées. Si la condition est vraie au moment où le document est généré, le contenu conditionnel s'affiche; si elle est fausse, le contenu est masqué.
Pour appliquer une règle de conditions à un contenu, sélectionnez le texte ou l'élément. Dans l’onglet Conditions du panneau de droite, cliquez sur l’icône + à côté de la condition que vous souhaitez appliquer. L’indicateur à anneau de couleur qui s’affiche à côté de la condition correspond à la couleur d’arrière-plan du texte ou de l’élément sur la page où vous l’avez appliquée. Cliquez sur l’indicateur pour afficher ou masquer le contenu associé sur la page. |
Insérer des valeurs de total partiel | Vous pouvez regrouper les données et les totaux partiels dans un tableau qui inclut des rangées de données répétitives et des champs de données numériques ou de devises. Lorsque vous créez la rangée du tableau, insérez le champ de données répétitives pour regrouper par dans la première colonne et insérez un champ de données numérique ou de devise pour calculer le total partiel par dans la dernière colonne. Sélectionnez ensuite la rangée du tableau que vous souhaitez sous-totaliser et cliquez sur le commutateur Rangée répétitive de sous-total dans l’onglet Format du panneau de droite. |