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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-11-15
Affecter automatiquement des calendriers des horaires de travail

Affecter automatiquement des calendriers des horaires de travail

Vous pouvez permettre à Workday d’affecter automatiquement un calendrier des horaires de travail à un travailleur sans que son gestionnaire doit l’approuver. Le processus de gestion
Affecter un horaire de travail
 utilise des règles de calendrier pour déterminer le calendrier des horaires de travail à affecter à chaque travailleur. Le travailleur conserve le calendrier des horaires de travail jusqu’à ce qu’un autre processus de gestion le modifie.
Vous pouvez affecter automatiquement des calendriers des horaires de travail à n’importe quel processus de gestion suivant :
  • Ajouter un emploi supplémentaire
  • Affecter à une organisation matricielle
  • Affecter un groupe de paie
  • Effectuer un changement lié à l’emploi
  • Changer l'affectation d'organisation pour un travailleur
  • Embaucher un travailleur auxiliaire par contrat
  • Modifier un poste
  • Mettre fin à un emploi supplémentaire
  • Mettre fin au contrat d’un travailleur auxiliaire
  • Mettre fin à une affectation à l’étranger
  • Embauche
  • Déplacer un travailleur par organisation de supervision
  • Déplacer des travailleurs par organisation
  • Retirer d’une organisation matricielle
  • Demander une absence
  • Demander un retour après absence
  • Démarrer une affectation à l’étranger
  • Changer d’emploi principal
  1. Accédez au processus de gestion
    Affecter un horaire de travail
     .
  2. À partir du menu des actions connexes, sélectionnez
    Processus
    de gestionModifier une définition
    .
  3. Cochez la case
    Activer l’achèvement automatique
     .
    Si vous ne souhaitez pas utiliser l’achèvement automatique pour tous les travailleurs, créez des définitions distinctes ou configurez des définitions fondées sur des règles. Workday exécute les définitions de processus de gestion fondées sur des règles avant les définitions fondées sur l’organisation.
  4. Accédez à la définition de processus de gestion pour laquelle vous souhaitez affecter automatiquement un calendrier des horaires de travail.
  5. S’il n’y a pas d’étape d’achèvement, modifiez l’une des étapes pour en faire l’étape d’achèvement. S’il n’y a aucune étape, ajoutez une étape d’achèvement.
  6. Modifiez le processus de gestion pour configurer le processus de gestion
    Affecter un horaire de travail
     en tant que sous-processus.
    L’étape de sous-processus
    Affecter un horaire de travail
     est une étape d’action ou de service et doit être postérieure à l’étape d’achèvement.
    Si vous avez déjà
    Affecter un horaire de travail
     comme étape dans le processus de gestion
    Embaucher
     ou
    Effectuer un changement lié à l’emploi
     , assurez-vous que ce processus est postérieur à l’étape d’achèvement.
Lorsque
la tâche Affecter un horaire de travail
 est configurée en tant qu’étape d’un processus de gestion, les résultats suivants sont possibles :
  • Si le travailleur est admissible à un nouveau calendrier des horaires de travail, Workday effectue automatiquement l’affectation sans créer de notification
    Mes tâches
     .
  • Si le travailleur est directement affecté à un calendrier des horaires de travail et que vous démarrez le sous-processus Affecter un horaire de travail à l’aide de l’achèvement automatique, et que le travailleur est admissible au même calendrier des horaires de travail. Workday n’effectue pas de mise à jour. Cela limite le nombre de fois où Workday doit vérifier l’admissibilité au calendrier des horaires de travail pour le travailleur.
  • Si
    Affecter un horaire de travail
     est une étape d’action et que le travailleur n’est admissible à aucun calendrier des horaires de travail, Workday envoie une notification
    dans Mes tâches
     au gestionnaire.
  • Si
    Affecter un horaire de travail
     est une étape de service et que le travailleur n’est admissible à aucun calendrier des horaires de travail, Workday n’envoie pas de notification
    Mes tâches
    au gestionnaire. Il n'y a pas d'interaction utilisateur dans les étapes de service.
  • Si
    Affecter un horaire de travail
    est une étape dans
    Déplacer des travailleurs par organisation
    ,
    Changer les affectations d’organisations pour un travailleur
    ou
    Déplacer un travailleur hiérarchique
    , et que vous sélectionnez une demande de poste ouverte, Workday indique que l’étape
    Affecter un horaire de travail
    n’est pas obligatoire
     et n’exécute pas l’étape.
  • Si une combinaison de postes à pourvoir et de travailleurs est sélectionnée pour
    Déplacer des travailleurs par organisation
    , Workday crée des notifications
    dans Mes tâches
     pour les postes à pourvoir, mais affiche que
    l’action n’est plus disponible,
     car il n’y a pas d’action à effectuer pour le gestionnaire.
Vos horaires de travail sont fondés sur des profils d’emploi. Vous ajoutez
Affecter un horaire de travail
 en tant que sous-processus du processus de gestion
Effectuer un changement lié à l’emploi
 . Lorsque l’emploi du travailleur change, Workday évalue l’admissibilité au calendrier des horaires de travail et affecte le nouveau calendrier des horaires de travail.
Affichez les changements apportés aux affectations de calendriers des horaires de travail dans les rapports suivants :
  • Afficher l’admissibilité d’un travailleur pour le suivi des heures
  • Historique des horaires d'un travailleur