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Dernière mise à jour : 2026-04-03
Ajouter des événements de calendrier

Ajouter des événements de calendrier

  • Créez des calendriers des horaire de travail , des calendriers de jours fériés ou les deux.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Calendar
     dans le domaine fonctionnel System.
Un événement de calendrier est une entrée dans un calendrier des horaires de travail qui s’étend sur une certaine durée.
Les travailleurs ne peuvent pas modifier leurs propres événements de calendrier . Pour permettre aux travailleurs de modifier leurs horaires de travail, configurez leurs calendriers des horaire de travail de façon à utiliser plutôt les structures d’horaires. Utilisez les événements du calendrier si vous devez planifier plus d’un quart ou d’un repas par jour.
  1. Accédez au rapport correspondant :
    • Afficher un calendrier des jours fériés
    • Afficher un calendrier des horaires de travail
  2. À partir du menu des actions connexes du calendrier, sélectionnez
    Calendrier
    Ajouter un événement de calendrier
     .
  3. (Facultatif) Pour les événements horaire de travail , entrez le
    Nom d’affichage
     à afficher dans les horaires de travail dans le suivi des heures.
    Sans nom d'affichage , les détails de l’ événement du calendrier s’affichent dans Time Tracking sans nom d’affichage.
  4. Définissez la durée de l’ événement:
    • Entrez une
      heure de début
       ,
      une heure de fin
       et
      une date de fin
       .
    • Sélectionnez
      Événement sur une journée entière
       si l’ événement représente 24 heures.
  5. (Facultatif) Ajoutez
    des repas
     aux événements horaire de travail ayant des heures de début et de fin.
    Vous pouvez ajouter jusqu’à deux repas à un événement horaire de travail . Workday soustrait la durée du repas de la durée totale de l' événement.
  6. Si l' événement est récurrent, sélectionnez l'
    intervalle de récurrence
     pour activer les champs
    Quotidien
     ,
    Hebdomadaire
     ou
    Mensuel
     .
    L’événement unique
     est pertinent lorsque l’ événement ne se répète jamais ou qu’il se produit à des intervalles imprévisibles. Exemple : un jour férié de la société qui a lieu chaque année dans un mois différent.
    Si un jour férié survient chaque année, définissez-le comme événement récurrent .
  7. Dans la section
    Plage de récurrence
     , précisez la durée de récurrence de l’ événement .
    Entrez une
    date de fin
     ou laissez le champ
    Date de fin
     en blanc pour que l’ événement se répète indéfiniment.
    Exemple : laissez la
    date de fin
     en blanc pour que le jour férié du jour de l’An se répète chaque année.
Exemple 1 : définir les heures de travail pour un calendrier des horaires de travail
Les travailleurs à taux horaire qui entrent des heures d'entrée et de sortie doivent travailler les heures suivantes du lundi au vendredi :
  • De 8 h à 12 h
  • De 1:00 PM à 5:00 PM
Créez un calendrier des horaires de travail appelé
Horaire d’entrée/de sortie
 et ajoutez un événement appelé
Travailleurs avec des heures d’entrée et de sortie
 :
Champ
Valeur
Date de début
2016-01-01
Heure de début
8:00 AM
Date de fin
2016-01-01
Heure de fin
12:00 PM
Intervalle de récurrence
Récurrence quotidienne
Récurrence chaque jour de semaine
Sélectionner cette option
Ajoutez un deuxième événement pour les heures de 1:00 PM à 5:00 PM.
Exemple 2 : ajouter un jour férié récurrent qui a la même date chaque année
Vous souhaitez ajouter le jour de l’An à votre calendrier des jours fériés pour que les jours fériés se répètent chaque année. Accédez au calendrier et ajoutez un événement avec les valeurs suivantes :
Champ
Valeur
Date de début
2016-01-01
Heure de début
8:00 AM
Date de fin
2016-01-01
Heure de fin
5:00 PM
Récurrence
Récurrence mensuelle
Mois
Janvier
Jour(s) du mois
1er
Exemple 3 : ajouter un jour férié récurrent qui survient le premier lundi de septembre
Accédez au calendrier des jours fériés et ajoutez un événement qui se répète chaque année :
Champ
Valeur
Date de début
2016-09-05
Heure de début
8:00 AM
Date de fin
2016-09-05
Heure de fin
5:00 PM
Récurrence
Récurrence mensuelle
Mois
Septembre
Jour de semaine dans le mois
Premier lundi
Les gestionnaires peuvent afficher et modifier les blocs horaire de travail de leurs subordonnés directs dans une vue de calendrier quotidien ou hebdomadaire dans le rapport
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