Ajouter des événements de calendrier
- Créez des calendriers des horaires de travail, des calendriers des jours fériés ou les deux.
- Sécurité : domaineSet Up: Calendardans le domaine fonctionnel System.
Un événement de calendrier est une entrée dans un calendrier de jours fériés ou d’horaires de travail qui s’étend sur une certaine durée.
Les travailleurs ne peuvent pas modifier leurs propres événements de calendrier. Pour permettre aux travailleurs de modifier leurs horaires de travail, configurez plutôt leurs calendriers des horaires de travail afin d’utiliser des modèles d’horaires. Utilisez les événements du calendrier si vous devez planifier plus d’un quart ou d’un repas par jour.
- Accédez au rapport correspondant :
- Afficher un calendrier des jours fériés
- Afficher un calendrier des horaires de travail
- À partir du menu des actions connexes du calendrier, sélectionnez .
- (Facultatif) Pour les événements liés à un horaire de travail, entrez unNom d’affichageà afficher dans les horaires de travail dans Time Tracking.Sans nom d’affichage, les détails de l’événement du calendrier s’affichent dans Time Tracking sans nom.
- Définissez la durée de l’événement :
- Entrez l'heure de début,l'heure de finetla date de fin,ou
- SélectionnezÉvénement sur une journée entièresi l’événement compte 24 heures.
- (Facultatif) Ajoutezdes repasaux événements d’horaires de travail qui ont des heures de début et de fin.Vous pouvez ajouter jusqu’à deux repas à un événement lié à un horaire de travail. Workday soustrait la durée du repas de la durée totale de l’événement.
- Si l'événement est récurrent, sélectionnez l'intervalle de récurrencepour activer les champsQuotidien,HebdomadaireouMensuel.L'événement uniqueest pertinent lorsque l'événement ne se répète jamais ou qu'il se produit à des intervalles imprévisibles. Exemple : un jour férié de la société qui tombe chaque année à un mois différent.Si un jour férié tombe chaque année, définissez-le comme événement récurrent.
- Dans la sectionPlage de récurrence, indiquez la durée de récurrence de l’événement.Entrez unedate de finou laissez ladate de finen blanc pour que l'événement se répète indéfiniment.Exemple : laissez ladate de finen blanc pour que les jours fériés du jour de l’An se répètent chaque année.
- Définir les heures de travail pour un calendrier des horaires de travail
- Les travailleurs payés à l’heure qui entrent des heures d’entrée et de sortie doivent travailler les heures suivantes du lundi au vendredi :
- De 8:00 AM à 12:00 PM
- De 1:00 PM à 5:00 PM
Créez un calendrier des horaires de travail appeléPlanification des horaires d’entrée/de sortieet ajoutez un événement appeléTravailleurs avec heures d’entrée et de sortie:
Ajoutez un deuxième événement pour les heures comprises entre 1:00 PM et 5:00 PM.ChampValeurDate de début2016-01-01Heure de début8:00 AMDate de fin2016-01-01Heure de fin12:00 PMIntervalle de récurrenceRécurrence quotidienneRécurrence chaque jour de semaineSélectionner cette option - Ajoutez un jour férié récurrent à la même date chaque année
- Vous souhaitez ajouter le jour de l’An à votre calendrier des jours fériés et faire en sorte que les jours fériés se répètent chaque année. Accédez au calendrier et ajoutez un événement avec les valeurs suivantes :ChampValeurDate de début2016-01-01Heure de début8:00 AMDate de fin2016-01-01Heure de fin5:00 PMRécurrenceRécurrence mensuelleMoisJanvierJour(s) du mois1er
- Ajoutez un jour férié récurrent qui tombe le premier lundi de septembre
- Accédez au calendrier des jours fériés et ajoutez un événement qui se répète chaque année :ChampValeurDate de début2016-09-05Heure de début8:00 AMDate de fin2016-09-05Heure de fin5:00 PMRécurrenceRécurrence mensuelleMoisSeptembreJour de semaine dans le moisPremier lundi
Les gestionnaires peuvent afficher et modifier les blocs d’horaire de travail pour leurs subordonnés directs dans une vue de calendrier quotidienne ou hebdomadaire dans le rapport
Horaire de mon équipe
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