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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-11-01
Concept : entrée de données dans les feuilles de calcul d’EIB de table de consultation avancée

Concept : entrée de données dans les feuilles de calcul d’EIB de table de consultation avancée

Pour créer ou mettre à jour des tables de consultation avancées, vous pouvez créer un Créateur d’interface Entreprise (EIB) à partir du service Web
Put Advanced Lookup Table
. Vous pouvez ensuite entrer des données dans une feuille de calcul qui correspond à l’EIB entrant et la téléverser dans Workday. L’utilisation d’un Créateur d’interfaces Entreprise permet de gagner du temps et d’améliorer la précision lors de la mise à jour de tableaux volumineux.
Sécurité
Assurez-vous que les utilisateurs disposent des autorisations d’intégration
Get
et
Put
pour les domaines suivants :
Domaine
Autorisations
Set Up: Calculations – Generic
dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Set Up: Time Off (Calculations - Generic)
dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
Les utilisateurs affectés à un ou aux deux domaines peuvent mettre à jour les tables de consultation avancées.
Domaine
Access Calculation (Segmented)
dans les domaines fonctionnels Core Payroll, Implementation, Payroll Interface et Time Off and Leave.
Les utilisateurs peuvent configurer l’accès aux calculs à l’aide de groupes de sécurité fondés sur des segments.
Integrations: EIBs
dans le domaine fonctionnel Integration.
Les utilisateurs affectés à ce domaine peuvent lancer des EIB.
Réduire le temps de traitement d'intégration
Avant de téléverser les données du tableau dans Workday, retirez de la feuille de calcul tous les instantanés avec date d’effet :
  • Que vous n’avez pas changés.
  • Que vous ne souhaitez pas mettre à jour.
Les instantanés que vous supprimez de la feuille de calcul restent inchangés dans Workday lorsque vous téléversez de nouvelles données.
La feuille de calcul doit inclure toutes les rangées des instantanés avec date d’effet que vous mettez à jour, même si certaines rangées ne changent pas. Lorsque vous ajoutez des rangées à un instantané existant, la feuille de calcul doit inclure toutes les rangées existantes.
Pour obtenir les meilleures performances, Workday vous recommande de limiter à 15 000 le nombre de rangées dans une table de consultation avancée pour tous les instantanés.
Colonne clé de la feuille de calcul
La colonne
Clé de la feuille de calcul
présente chaque table de consultation avancée dans la feuille de calcul. Les rangées associées à une table de consultation avancée particulière ont toutes la même clé de feuille de calcul.
  • Lorsqu’il n’y a qu’une seule table de consultation avancée, copiez la clé de la feuille de calcul dans chaque nouvelle rangée que vous ajoutez à la feuille de calcul.
  • Lorsque vous créez une nouvelle table de consultation, entrez une nouvelle
    clé de feuille de calcul
    pour toutes les rangées de feuille de calcul qui y sont associées.
Colonnes d'identifiant de ligne
Utilisez les colonnes
d’identifiant de rangée
à trois dans la feuille de calcul lorsque vous ajoutez des données à une table de consultation avancée existante.
Section de la feuille de calcul
L'identifiant de ligne désigne
Comment mettre à jour l'identifiant de rangée
Données de colonne
Les colonnes de la table de consultation avancée.
Incrémentez la valeur
de l’identifiant de rangée
pour chaque colonne que vous ajoutez à une table de consultation avancée. Tous les instantanés d'une table de consultation avancée doivent avoir le même nombre de colonnes.
Données de l'instantané
Chaque instantané avec date d’effet dans la table de consultation avancée.
Affectez la même valeur
d’identifiant de rangée
à chaque rangée de feuille de calcul associée à un instantané.
Données de rangée
Les rangées de la table de consultation avancée dans l’instantané associé, dans l’ordre créé.
Incrémentez la valeur
de l’identifiant de rangée
pour chaque rangée que vous ajoutez à un instantané de table de consultation avancée. Lorsque vous créez un nouvel instantané, affectez des valeurs incrémentielles d’identifiant de rangée à chaque rangée de table de consultation avancée.
Colonne d'instance de rangée de table de consultation
Workday affecte un identifiant unique à chaque rangée dans une table de consultation avancée. Lorsque vous créez une feuille de calcul contenant des données de table de consultation avancées, ces identifiants s’affichent dans la colonne
Instance de rangée de table de consultation
. Lorsque vous ajoutez des rangées à la feuille de calcul, Workday vous recommande de laisser cette colonne vide. Workday affecte les identifiants lorsque vous téléversez les données de la feuille de calcul.
Supprimer les colonnes Instantané et Supprimer les colonnes
Utilisez ces colonnes pour supprimer des données d’une table de consultation avancée.
  • Pour supprimer un instantané : sélectionnez
    Y
    dans la colonne
    Supprimer l’instantané
    à côté de la date d’effet que vous souhaitez supprimer.
  • Pour supprimer une rangée : sélectionnez
    Y
    dans la colonne
    Supprimer la rangée
    à côté de l’instance de rangée de la table de consultation.