Exemple : créer un rapport personnalisé pour des champs de rapport disponibles
Cet exemple montre comment créer un rapport personnalisé qui répertorie les champs de rapport disponibles pour les calculs.
À l’Université Alma Mater, Julie Winston est responsable de la création et de la mise à jour des calculs de l’aide financière. Un rapport personnalisé lui permet de référencer une liste à jour de champs de rapport disponibles pendant qu’elle conçoit et crée les calculs. Julie collabore fréquemment avec Valerie Periodez, qui est responsable des calculs de gestion financière étudiante, et souhaite qu’elle ait également accès au rapport.
Sécurité : domaine
Custom Report Creation
dans le domaine fonctionnel System.- Accédez à la tâcheCréer un rapport personnalisé.
- Entrez ou sélectionnez les valeurs suivantes :ChampValeurNom du rapportChamps de rapport d'aide financière pour des calculsType de rapportAvancéOptimisé pour les performancesDécochez cette case.Source de donnéesChamps
- Cliquez surOK.
- Ajoutez ces rangées à la grille dans l’ongletColonnes:Objet de gestionChampChampChampChampObjet de gestionChampDescription
- Dans l’ongletFiltre, ajoutez les rangées suivantes à la grilleConditions de filtre pour le filtrage d’instances:Et/Ou(ChampOpérateurType de comparaisonValeur de comparaison)EtCatégoriesn’importe quelle valeur de la liste de sélectionValeur spécifiée dans ce filtreAide financièreEtUtilisation autoriséen’importe quelle valeur de la liste de sélectionValeur spécifiée dans ce filtreMoteur de calcul (Traitement de la paie/Absences)
- Dans l’ongletPartager, accordez des autorisations au rapport à Valerie Redriguez.
- SélectionnezPartager avec des groupes et des utilisateurs autorisés particuliers.
- Dans l’inviteUtilisateurs autorisés, sélectionnezValeure).Si vous créez ce rapport au nom de Julie, ajoutez-la ici également.
- Cliquez surOK.
- Cliquez surExécuter.
Le rapport
Financial Aid Report Fields for Calculations
répertorie les champs de rapport dans la catégorie d’aide financière que Julie peut utiliser dans les calculs de l’aide financière. Valeury a également accès à ce rapport et peut l’utiliser comme référence pour ses propres calculs au besoin.