Concept : indicateurs d’utilisation de Workday

Les indicateurs d’utilisation de Workday sont une fonctionnalité qui fournit des données sur la façon dont votre entreprise utilise son positionnement sur Workday. Les indicateurs d’utilisation de Workday aident vos cadres, administrateurs Workday et analystes RH à comprendre :

La profondeur, la largeur et les volumes de traitement de votre locataire.

La fonctionnalité de l'application actuellement utilisée.

Options permettant de dériver plus de valeur à partir de Workday.

Grâce aux données d’indicateurs d’utilisation, vous pouvez prendre de meilleures décisions sur la façon d’optimiser la mise en œuvre de Workday.

Les données d'indicateurs d'utilisation comprennent :

Données	Description
Données d’utilisation	Afficher qu’une fonctionnalité précise de Workday est en cours d’utilisation.
Statistiques de gestion	Gagner en visibilité sur la structure et le fonctionnement de votre organisation, notamment : Employés actifs. Types d’absences. Nombre de projets.
Statistiques du système	Affichez des rapports sur les opérations propres à votre utilisation de Workday, tels que le nombre : Les rapports personnalisés. Worklets personnalisés. Champs calculés.
Activités de gestion	Découvrez les activités de gestion qui ont eu lieu au cours du mois dans des domaines tels que : La dotation en personnel. Rémunération. Événements liés aux avantages sociaux.
Activités de système	Obtenez un aperçu de vos activités dans Workday, notamment le nombre de : Sessions d’ouverture de session. Changements de mot de passe. L’intégration s’exécute.

Production de rapports

Lorsque vous définissez la sécurité des indicateurs d’utilisation de Workday, Workday effectue des calculs mensuels sur les données de votre locataire de production en tant que traitement en arrière-plan. Workday rend ces données disponibles le premier dimanche du mois. Pour que la tâche de calcul s’exécute correctement pour votre locataire, vous devez avoir un travailleur dans le groupe de sécurité que vous avez créé. Si aucun travailleur ne fait partie du groupe de sécurité au premier dimanche du mois, la tâche de calcul ne sera pas exécutée. De plus, pour recevoir le courriel mensuel sur les indicateurs d’utilisation de Workday, ne bloquez pas l’adresse de courriel de Workday dans votre réseau. Pour réexécuter les calculs des indicateurs d’utilisation pour un mois précédent, vous devez ouvrir un ticket d’accès au service.

Une fois les données disponibles, les utilisateurs autorisés peuvent :

Sert à afficher le

rapport sur les indicateurs d'utilisation de Workday

pour , qui présente les données sur les indicateurs d'utilisation pour un mois donné. Ce rapport n’affiche pas les données avant 2012 ou la date à laquelle vous avez choisi de l’utiliser, selon la date la plus récente.

Accédez au

Rapport sur les tendances d’utilisation de Workday

pour afficher les tendances des données d’utilisation au cours d’une période sélectionnée.

Créez des rapports personnalisés avec la source de données de rapport

Workday Usage Metrics

Créez des rapports personnalisés sur les données sur les tendances à l’aide de la source de données de rapport

Workday Usage Metrics ( Historical)

Recevoir des courriels sur les indicateurs d’utilisation de Workday.

Les rapports et les sources de données de rapport sur les indicateurs d’utilisation de Workday sont disponibles dans vos locataires de production et de bac à sable. Les valeurs d’indicateurs d’utilisation ne sont disponibles que dans votre locataire de production.

Adresses de courriel

Le courriel sur les indicateurs d’utilisation de Workday est livré le premier dimanche du mois. Workday envoie le courriel sur les indicateurs d’utilisation aux utilisateurs autorisés inclus dans la politique de sécurité du domaine Workday Usage Metrics Emails
. Ce courriel inclut :

Un sous-ensemble d’indicateurs.

Lien vers les descriptions des indicateurs.

Lien vers les rapports sur les indicateurs d’utilisation.

Lorsque Workday met à jour la logique pour les indicateurs existants, Workday envoie un courriel sur les indicateurs d’utilisation de Workday recalculé aux utilisateurs du domaine Workday Usage Metrics Rerun Emails
. Workday peut recalculer les indicateurs à partir d’un an ou jusqu’à la date à laquelle vous avez choisi d’utiliser les indicateurs d’utilisation de Workday, selon la date la plus tardive.