Éléments à prendre en compte pour la définition : console centrale de planification de l'adoption
Cette sujet peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la configuration et de l’utilisation des fonctions clés de la console centrale de planification de l’adoption. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
La console centrale de la planification de l’adoption, accessible à partir du rapport
Planification de l’adoption
, vous permet de gérer l’évaluation et l’utilisation des nouvelles fonctions et améliorations. La console centrale de planification de l’adoption se compose d’une page d’aperçu, de vignettes et de tâches que vous pouvez utiliser pour gérer votre flux des travaux global d’adoption.Avantages pour l’entreprise
Utilisez la console centrale de planification de l’adoption pour :
- Affecter des éléments à adopter aux membres de équipe pour les utiliser.
- Créez et priorisez des éléments à adopter.
- Découvrez les fonctions d'IA recommandées pertinentes pour votre locataire.
- Suivez les mises à jour des fonctions retirées.
- Suivre la progression de l’adoption à l’aide des visualisations de la feuille de route et des listes d’attente.
Cas d’utilisation
- Lorsque Workday ajoute des améliorations aux avantages sociaux à votre locataire de prévisualisation , déterminez les notes de version associées aux améliorations à l'aide de la tâcheCréer à partir des Nouveautéset ajoutez-les à un élément à adopter. Ajoutez ensuite l’ élément à adopter à votre feuille de route et envoyez-le à votre équipe des avantages sociaux pour évaluation avant de mettre en œuvre l’amélioration.
- Vous devez évaluer les mises à jour récentes de Workday pour les avantages sociaux qui sont déjà en production. Utilisez la visualisation Nouveautés des six derniers mois pour rechercher des améliorations. Ajoutez ensuite ces notes de version à un élément à adopter, ajoutez-les à votre liste d'attente et affectez-les à votre équipe des avantages sociaux pour évaluation.
- Vous devez évaluer un nouvel outil de productivité. Utilisez la tâcheCréer un élément à adopterpour créer un élément à adopter pour ce nouveau projet. Ajoutez ensuite l’ élément à adopter à votre feuille de route et envoyez-le à votre équipe des TI pour une évaluation plus approfondie.
- Votre équipe a fait le suivi de votre flux des travaux d’adoption dans une feuille de calcul. Utilisez les intégrationsGet Adoption ItemsetPut Adoption Itemspour importer les données de votre feuille de calcul dans la console centrale de planification de l’adoption.
- Votre équipe doit consigner la progression étape par étape du déploiement d’une fonction. Un responsable de équipe crée un élément à adopter à partir du rapportNouveautés de Workdayet l’affecte à un membre de équipe . À l’aide de l’onglet Activité liée à l’élément dans la tâche Afficher un élément à adopter, le membre de équipe ajoute une entrée avec le type d’activitéDocument test, documentant son processus de test. La recommandation ajoute ensuite une entréede communicationune fois la fonction activée. Ce journal fournit un historique complet et horodaté du processus d’adoption, ce qui permet à l’ensemble de l’ équipe de voir le statut et qui a effectué chaque tâche.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Comment l’adoption s’inscrit-elle dans votre horaire de travail global? | La console centrale de planification de l'adoption vous permet de créer des éléments à adopter pour l'ensemble de votre horaire de travail, y compris les projets hors Workday tels que les demandes de changement et les occasions d'utilisation de fonctions. |
Comment voulez-vous gérer votre flux des travaux d’adoption? | Déterminez les fonctions qui nécessitent une attention immédiate et celles qui ne sont pas aussi critiques. Vous pouvez ajouter des fonctions à votre liste d’attente d’adoption et à votre feuille de route d’adoption pour gérer votre flux des travaux d’adoption . |
Comment voulez-vous suivre les nouvelles fonctions pour la mise en œuvre? | Réfléchissez aux étiquettes et aux fonctionnalités qui vous aideront à mieux suivre les nouvelles fonctions lors de la mise en œuvre de.
Lorsque vous créez un élément à adopter, vous pouvez ajouter :
Vous pouvez également effectuer le suivi de toutes les actions liées à l’élément à l’aide de l’onglet Activité liée à l’élément dans la tâche Afficher un élément à adopter . Cet onglet remplace l’onglet Remarques et pièces jointes et vous permet d’effectuer les tâches suivantes :
Pour les éléments à adopter qui avaient du contenu dans l’onglet Remarques et pièces jointes , cet onglet est en lecture seule. |
Recommandations
- Ajoutez des rapports personnalisés à la console centrale de planification de l’adoption pour répondre à vos besoins en matière de production de rapports personnalisés. Voir Ajouter des rapports personnalisés à la console centrale de planification de l'adoptionle
- Créez des statuts et des types élément à adopter pour répondre aux besoins de votre organisation. Voir Concept : personnalisation de la console centrale de planification de l’adoptionle
- Demander à votre équipe de fournir de la rétroaction sur la mise en œuvre en utilisant les invitesPrioritépour les tâches suivantes :
- Créer un élément à adopter.
- Créer à partir des Nouveautés.
Exigences
Aucune incidence.
Limites
- Les domaines de la console centrale de planification de l’adoption ne sont pas contraints; vous ne pouvez pas limiter l’accès à certains domaines fonctionnels dans les rapports et les tâches.
Configuration du locataire
Aucune incidence.
Sécurité
Domaine | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
domaine Adoption Planning dans le domaine fonctionnel Adoption . | Permet d’accéder aux rapports suivants :
|
domaine Set Up: Adoption dans le domaine fonctionnel Adoption . | Permet d’accéder aux tâches suivantes :
|
domaine Workday What's New dans le domaine fonctionnel System. | Permet d’afficher le rapport Nouveautés de Workday et de modifier d’autres fonctionnalités de la console centrale de planification de l’adoption associées au rapport Nouveautés de Workday .Workday recommande d'ajouter tous les administrateurs et toutes les équipes qui ont besoin d'accéder à la console centrale de planification de l'adoption à ce domaine. Nous recommandons aux administrateurs d’avoir un accès pour modifier . |
Processus de gestion
Aucune incidence.
Production de rapports
Éléments de production de rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Liste d'attente d'adoption
| Affichez tous les éléments à adopter affectés à votre liste d'attente et apportez des modifications en bloc. |
Planification de l'adoption
| Gérez et surveillez votre flux des travaux d’adoption global dans la console centrale de planification de l’adoption. Vous pouvez personnaliser la disposition de l’aperçu de la console centrale de planification de l’adoption à l’aide du rapport Mettre à jour des consoles centrales . |
Recommandations en matière d'adoption
| Affichez les fonctions d'IA recommandées pertinentes pour votre locataire. |
Feuille de route d'adoption
| Affichez tous les éléments à adopter affectés à votre feuille de route et apportez des modifications en bloc. |
Tous les éléments à adopter affectés à l'utilisateur connecté
| Affichez vos éléments à adopter par statut, y compris les éléments à adopter terminés . |
Fonctions retirées
| Affichez les retraits de fonctions à venir correspondant à votre locataire. |
Intégrations
Vous pouvez utiliser ces services Web pour migrer des éléments à adopter vers Workday et en dehors de Workday.
Service Web | Description |
|---|---|
Get Adoption Items
| Récupérez des éléments à adopter. |
Put Adoption Items
| Ajoutez des éléments à adopter. |