Concept : équipes flexibles
Les équipes flexibles permettent aux organisations de créer des équipes interfonctionnelles au-delà des limites internes. Les travailleurs ayant des habiletés et des capacités difficiles à trouver se joignent à un engagement à court terme pour travailler sur des projets avec des engagements variables. Vous pouvez organiser et développer rapidement des équipes flexibles pour des besoins très prioritaires, tout en permettant à votre main-d’œuvre de développer ses habiletés et de les perfectionner.
Quand Workday suggère des équipes flexibles ou des rôles d’équipe flexible aux travailleurs, et des travailleurs aux hôtes de l’équipe flexible, Workday compare les habiletés de l’équipe flexible ou du rôle de l’équipe flexible aux habiletés du profil du travailleur. Workday utilise l’apprentissage automatique pour repérer les habiletés des travailleurs qui correspondent aux habiletés de l’équipe flexible ou du rôle dans l’équipe flexible, et fournit une force de correspondance Fort, Bon ou Acceptable. La force de la correspondance est fondée sur la proportion d’habiletés du travailleur qui sont une correspondance exacte, qui sont synonymes ou qui sont similaires aux habiletés de l’équipe flexible ou du rôle dans l’équipe flexible.
Les administrateurs et les hôtes d’engagements peuvent créer des équipes flexibles simples ou avancées :
- Les équipes flexibles simples sont des équipes flexibles sans rôle. Ce type d'équipe est composé de membres ayant des compétences générales.
- Les équipes flexibles avancées sont des équipes flexibles constituées de rôles. Cette équipe flexible est composée de travailleurs ayant des habiletés explicites et définies. Les hôtes de l’équipe flexible définissent les types de travail ou les rôles nécessaires pour l’équipe flexible et précisent les habiletés requises pour chaque rôle. Affectés à des rôles, les membres de l’équipe flexible travaillent aux mêmes objectifs et aux mêmes jalons que ceux définis par l’hôte de l’équipe flexible. Le maximum de 10 rôles est autorisé dans une équipe flexible avancée.
Le processus d’équipe flexible simple est l’expérience d’équipe flexible qui existe depuis que l’application Flex Teams est disponible pour les clients. Les équipes flexibles simples restent disponibles pour les organisations qui souhaitent continuer à utiliser leur structure et leurs processus internes actuels.
Avec des équipes flexibles avancées, les hôtes voient des recommandations de candidats par apprentissage automatique améliorées lors de la gestion et de la dotation en personnel de l’équipe flexible, ce qui leur permet de créer des équipes interfonctionnelles très performantes.
Les candidats aux équipes flexibles reçoivent des recommandations d’équipes flexibles de la console centrale des carrières et du marché des occasions professionnelles qui correspondent à leurs habiletés et peuvent manifester leur intérêt pour un rôle précis. Les rôles dans des équipes flexibles permettent aux travailleurs de se concentrer sur la recherche d’occasions précises avec les habiletés dont ils ont besoin pour passer au prochain stade de leur carrière.
Hôtes de l'équipe flexible
Lorsqu’un travailleur crée une équipe flexible, il devient l’hôte de l’équipe. À partir du rapport
Gérer des équipes flexibles
, les hôtes Flex Team peuvent : - Doter leur équipe flexible, ce qui inclut la consultation des candidats suggérés, l’invitation de travailleurs à se joindre à l’équipe, l’approbation des candidats qui manifestent leur intérêt, le retrait de membres de l’équipe et la promotion de leur équipe flexible auprès des candidats.
- Changer le statut de leur équipe, y compris l’annulation ou la finalisation de l’équipe.
- Laissez une rétroaction pour chaque membre d’une équipe finalisée, notamment :
- Si l’hôte recommande le travailleur pour d’autres équipes flexibles.
- Confirmations facultatives d’habiletés et rétroaction spontanée.