Étapes : définir les opérations en masse d’événements de rétroaction
Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
- Business Process Administration
- Custom Report Creation
Vous pouvez encourager la rétroaction continue en planifiant des événements de rétroaction en masse pour plusieurs travailleurs à la fois. Vous pouvez configurer les événements de rétroaction en masse suivants :
- Démarrer une demande de rétroaction à mon sujet: démarre en masse le processus de gestionDemander une rétroaction à mon sujetpour permettre à des groupes de travailleurs de demander une rétroaction sur eux-mêmes.
- Démarrer une demande de rétroaction sur un travailleur: démarre en masse le processus de gestionDemander une rétroaction sur un travailleurpermettant aux gestionnaires de demander une rétroaction sur les travailleurs à partir d’un public cible. Il peut être utile de recueillir des rétroactions sur les gestionnaires au sujet de leurs subordonnés directs ou sur les employés au sujet de leurs mentors et relations.
- Annuler des demandes de rétroaction: annule en masse les événementsFournir la rétroaction demandéeincomplets ou expirés pour les retirer de Mes tâches pour les personnes fournissant la rétroaction .
- Pour les événements d’opérations en masseDémarrer une demande de rétroaction à mon sujetouDémarrer une demande de rétroaction sur un travailleuruniquement, mettez à jour les politiques de sécurité des processus de gestion suivants :Politique de sécurité de processus de gestionÉléments à prendre en compteDemander une rétroaction à mon sujetAjoutez le groupe de sécurité Employé pour lui-même à l’étape d’actionDemander une rétroaction à mon sujet - Démarrer en masse.Demander une rétroaction sur un travailleurAjoutez un groupe de sécurité fondé sur des rôles comme Gestionnaire ou Partenaire RH à l’étape d’actionDemander une rétroaction sur un travailleur - Démarrer en masse.
- Sélectionnez :
- Le groupe de sécuritéTalent Administrator, ou un autre groupe de sécurité sans contrainte, à partir de l’inviteGroupes de sécurité.
- L’événementDémarrer une demande de rétroaction à mon sujetouDémarrer une demande de rétroaction sur un travailleurà partir de l’inviteAccès aux segments.
- Autorisez l’accèsAfficher et modifierà votre groupe de sécurité fondé sur des segments dans le domaineMass Operation Managementdu domaine fonctionnel System.
- Définissez un rapport personnalisé à utiliser comme rapport d'entrée dans la tâche Gestion des opérations en masse. Pour le rapport de vos opérations en masse, tenez compte des éléments suivants :OpérationÉléments à prendre en compteDémarrer une demande de rétroaction à mon sujetCréez un rapport pour les demandeurs de rétroaction . Le rapport doit utiliser la source de données de rapport source de données de rapport All Workers et retourner moins de 50 000 travailleurs.Démarrer une demande de rétroaction sur un travailleurCréez un rapport pour les destinataires de rétroaction ou les personnes pour lesquelles vous demandez une rétroaction . Lors de la création du rapport personnalisé, sélectionnez le filtreActif actuellementdans l’inviteChamppour que Workday ne demande une rétroaction que pour les travailleurs actifs. Le rapport doit également utiliser la source de données de rapportIndexed All Workerset retourner moins de 50 000 travailleurs.Annuler des demandes de rétroactionCréez un rapport pour les événementsFournir la rétroaction demandéeà annuler. Pour annuler uniquement les demandes de rétroaction expirées, vous pouvez copier le rapportDemandes de rétroaction expiréesdans un rapport personnalisé. Configurez :
- La source de données de rapportGive Requested Feedback Events.
- filtre de source de donnéesAll Give Feedback Requested Events Secured for Processing Person.
- Le champ de rapportDate d’expiration.
- Le champ de rapportÉvénement de demande de rétroaction.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Type d’opération en masseSélectionnez l’opération en masse :- Démarrer une demande de rétroaction à mon sujet
- Démarrer une demande de rétroaction sur un travailleur
- Annuler des demandes de rétroaction
Rapport d’entréeSélectionnez votre rapport personnalisé.Fréquence d’exécutionSi votre fréquence d’exécution n’est pasExécuter immédiatement, vous pouvez configurer les détails de la fréquence d’exécution dans l’ongletPlanification. Pour encourager la rétroaction continue, sélectionnez une fréquence récurrente.Modèle de rétroaction(Facultatif) Workday charge ce champ si vous avez défini un modèle de rétroaction par défaut dans la tâcheMettre à jour la définition de la rétroactionpour le processus de gestionDemander une rétroaction à mon sujetouDemander une rétroaction sur un travailleur.Si vous avez des modèles de rétroaction fondés sur des règles de conditions qui sont définis dans la tâcheMettre à jour la définition de la rétroactionet qu’un modèle de rétroaction est également précisé dans la tâcheGestion des opérations en masse, le modèle fondé sur des règles de conditions chargera la demande de rétroaction lorsque le travailleur recevant la demande de rétroaction satisfait à une règle de conditions. Si vous affectez plusieurs modèles de rétroaction à une règle de conditions, Workday affiche le premier modèle de la liste des règles de conditions dans la demande de rétroaction, mais les travailleurs peuvent sélectionner un modèle différent. Pour les travailleurs qui ne satisfont à aucune règle de conditions, le modèle précisé dans la tâcheGestion des opérations en massechargera la demande de rétroaction.Demandeurs de rétroaction(Demander une rétroaction sur un travailleur uniquement) Sélectionnez les utilisateurs qui réceptionner les tâches Demander une rétroaction dans Mes tâches. Workday affiche les groupes de sécurité fondés sur les rôles disponibles en fonction de la politique de sécurité pour l’étape d’actionDemander une rétroaction sur un travailleur – Démarrer en massedans la définition de processus de gestion par défaut.Personnes fournissant la rétroaction(Demander une rétroaction sur un travailleur uniquement) Entrez les personnes fournissant la rétroaction pour que Workday charge l’inviteÀ partir d’un travailleurdans la tâcheDemander une rétroactionde Mes tâches. Les personnes fournissant la rétroaction qui sont disponibles sont basées sur les relations des destinataires de rétroaction définies dans Workday (mentors, mentorés, liens ou subordonnés directs). Si vous ne précisez pas ce champ, Workday laisse l’inviteTravailleurs à qui demandervide.
- Démarrer en masse une demande de rétroaction à mon sujet : les travailleurs réceptionner la tâcheMes tâchesqu’ils peuvent utiliser pour demande une rétroaction à un autre travailleur. La tâche inclut le modèle de rétroaction si vous en avez sélectionné un lorsque vous avez exécuté l’opération en masse.
- Démarrer en masse une demande de rétroaction sur un travailleur : les demandeurs de rétroaction, comme les gestionnaires, peuvent ouvrir l’ événementDemander une rétroaction sur un travailleurà partir de leurtâche. Une fois que le demandeur de rétroaction a soumis la demande, la personne fournissant la rétroaction recevra une tâche dansMes tâcheset traitera la demande de rétroaction .
- Annuler en masse des demandes de rétroaction : Workday retire les demandes de rétroaction désuètes ou ignorées deMes tâchesou fournissant de la rétroaction . Quand il n’y a qu’un sous-processusFournir la rétroaction demandée, Workday annule également l’événement de processus de gestion parent.
Workday vous avertit si vous incluez un modèle de rétroaction inactif dans un démarrage en masse. L’opération de démarrage en masse démarre toujours avec succès, mais les demandeurs de rétroaction doivent sélectionner manuellement un modèle actif ou créer leurs propres questions. Cette limitation s’applique uniquement aux fréquences d’exécution quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles.
Si un administrateur active l’option
Incidence sur les talents
dans le type d’absence d’un employé absent, Workday n’inclut pas l’employé dans les rapports d’équipe pour les opérations en masse des événements de rétroaction.