Concept : rapports d’incidents liés à la sécurité
Les travailleurs peuvent consigner les incidents liés à la sécurité à l’aide de la fonction
Déclarer un incident lié à la sécurité
. Les détails obligatoires suivants doivent y figurer : la date et l’heure de l’incident, le lieu et le nom de la personne qui a signalé l’incident.
- Letype d’incidentpermet de regrouper les incidents en fonction de vos besoins.
- Les zones dulieu de l’incidentsont mises à jour dans des tableaux de configuration et sont distinctes de l’emplacement des lieux d’exploitation. Exemple : plusieurs immeubles peuvent être répartis sur un seul lieu; donc chacun représente un emplacement unique en ce qui a trait à l’incident lié à la sécurité.
Vous pouvez utiliser la fonction
Configurer des champs facultatifs
pour masquer ou rendre obligatoires des champs dans les tâches et les rapports suivants :
- Déclarer un incident lié à la sécurité.
- Mettre à jour un incident lié à la sécurité.
- Afficher un incident lié à la sécurité.
Vous pouvez fournir de l’information sur chaque partie concernée, telle que la nature de la lésion ou de la maladie, les détails de l’enquête et le temps perdu. Vous pouvez également ajouter des remarques et des pièces jointes. À la date de l’incident, les données sur le travailleur dans le rapport sont à jour.
Chaque rapport d'incident a un statut :
Brouillon
, Nouveau
, Enquête en cours
et Enquête terminée
. Vous pouvez soumettre l’incident à un processus de gestion et à un flux des travaux d’approbation.Pour en savoir davantage sur les rapports de sécurité, accédez à
Rapports standard de Workday
et sélectionnez Suivi des incidents liés à la sécurité
comme catégorie de rapports.