Concept : kiosque d’heures

Les clients de Workday Time Tracking peuvent configurer le kiosque d’heures de Workday de façon à ce que les travailleurs puissent réunion de suivi et sorties à un emplacement central sans avoir à utiliser un appareil mobile personnel. Cela simplifie l’enregistrement des heures lorsque :

Vous voulez une méthode d’enregistrement des heures de sauvegarde.
Vos travailleurs ne sont pas tous propriétaires d’appareils mobiles.
Vos travailleurs n’ont pas l’application Workday .

Pour configurer Time Kiosk, vous devez installer l’application Workday Time Kiosk sur une tablette qui :

Dispose d'une connexion Internet : .
Exécute une version compatible d’iOS ou d’Android. Voir Concept : appareils mobiles et fonctions .

Le kiosque d'heures de Workday fonctionne même lorsque le service est hors ligne afin que les travailleurs puissent consigner leurs heures pendant le réseau local ou pendant une interruption de service planifiée de Workday . Les données stockées dans le kiosque lorsqu'elles sont hors ligne sont automatiquement transmises à votre locataire lorsque vous reconnectez l'application sur Internet. Time Kiosk stockera les données des employé chiffrées localement sur la tablette pendant 30 jours. Pour réunion de suivi pendant une interruption de service ou lorsque le kiosque d'heures est hors ligne, un travailleur doit avoir pointé de l'appareil au cours des 30 derniers jours lorsque l'appareil était en ligne. Reconnectez l'application à Internet aussi souvent que possible pour vous assurer que les données stockées en mode hors ligne sont transmises à votre locataire et pour limiter la perte de données potentiel .

Les travailleurs entrent leurs numéros employé pour réunion de suivi et de sortie dans l’application. Les pointages d’entrée et de sortie sont transmis à Workday sous forme d’événements de horloge de pointage . Le kiosque d’heures prend en charge les identifiants numériques et alphanumériques. Ne prend pas en charge la comptabilisation faciale, identification biométrique ou la IFRS.

Workday Time Kiosk prend en charge les langues suivantes :

Anglais (États-Unis).
Chinois (simplifié).
Chinois traditionnel.
Hollande.
Français (Canada).
Français (France).
Allemand.
Italie.
Japonais.
Coréen.
Portugais (Brésil).
Espagnol.

Workday Time Kiosk prend également en charge :

Pointez votre entrée.
Pointez votre sortie.
Pointez votre sortie pour la pause.
Pointez votre sortie pour un repas.
Restrictions de pointage d’entrée anticipé.
Travailleurs multipostes.
Attestations des temps.
Valeurs par défaut du modèle d’entrée des heures pour :
Codes d’entrée des heures.
Worktags.