Exemple : évaluation quotidienne de l’admissibilité des travailleurs pour le calcul des heures
Cet exemple illustre différents scénarios sur la façon dont l’évaluation quotidienne de l’admissibilité des travailleurs pour le calcul des heures prend en charge les changements d’admissibilité des travailleurs en milieu de semaine.
Votre société a défini l’admissibilité au calcul des heures suivante pour les travailleurs non exonérés et exonérés, en tenant compte des heures supplémentaires travaillées par les travailleurs non exonérés :
Le calcul des Heures supplémentaires par jour est configuré pour :
- Créer un nouveau bloc d’heures pour les heures par jour supérieures à 8.
- Remplacer le marqueur de calcul par défaut Heures normales pour le nouveau bloc d’heures avec le marqueur Heures supplémentaires par jour.
Le calcul des Heures supplémentaires par semaine est configuré pour :
- Créer un nouveau bloc d’heures pour les heures de travail par semaine supérieures à 35.
- Remplacer le marqueur de calcul par défaut Heures normales pour le nouveau bloc d’heures avec le marqueur Heures supplémentaires par semaine.
L’heure de début de la journée est minuit. Lorsqu’un travailleur passe du groupe de calculs des heures des travailleurs non exonérés au groupe des travailleurs exonérés ou l’inverse, son admissibilité change et les instantanés de calcul des heures auxquels ils sont également admissibles :
Date d’effet | Groupe de calculs des heures | Calcul des heures |
|---|---|---|
1er janvier 1930 | Travailleurs non exonérés |
|
1er janvier 1930 | Travailleurs exonérés | Jour férié payé |
Exemple 1 - Un travailleur est admissible aux mêmes instantanés de calcul pour toute la semaine.
Le paramètre au niveau du locataire
Admissibilité au calcul d'heures au quotidien
n'est pas sélectionné.
Jour de la semaine | Heures travaillées/blocs d'heures calculés |
|---|---|
Lundi 1er avril | 10 heures travaillées
|
Mardi 2 avril | 10 heures travaillées
|
Mercredi 3 avril | 10 heures travaillées
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Jeudi 4 avril | 10 heures travaillées
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Vendredi 5 avril | 10 heures travaillées
|
Samedi 6 avril | |
Dimanche 7 avril | |
Totals |
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Le travailleur reçoit des heures supplémentaires chaque jour et atteint le seuil des heures supplémentaires hebdomadaires le vendredi 5 avril.
Exemple 2a : un travailleur de votre organisation est promu et passe du statut non exonéré au statut exonéré le 6 avril.
Le paramètre au niveau du locataire
Admissibilité au calcul des heures à l’exécution au quotidien
est sélectionné et l’évaluation quotidienne commence le 1er avril.
Jour de la semaine | Heures travaillées/blocs d'heures calculés |
|---|---|
Lundi 1er avril | 10 heures travaillées
|
Mardi 2 avril | 10 heures travaillées
|
Mercredi 3 avril | 8 heures travaillées
|
Jeudi 4 avril | 8 heures travaillées
|
Vendredi 5 avril | 8 heures travaillées
|
Samedi 6 avril
| 8 heures travaillées
|
Dimanche 7 avril | |
Totals |
|
Le travailleur atteint le seuil des heures supplémentaires par semaine de 35 heures avant que son admissibilité ne change, le bloc des heures supplémentaires par semaine est appliqué au vendredi.
Exemple 2b : un travailleur de votre organisation est promu et passe du statut non exonéré au statut exonéré le 5 avril.
Le paramètre au niveau du locataire
Admissibilité au calcul des heures à l’exécution au quotidien
est sélectionné et l’évaluation quotidienne commence le 1er avril.
Jour de la semaine | Heures travaillées/blocs d'heures calculés |
|---|---|
Lundi 1er avril | 10 heures travaillées
|
Mardi 2 avril | 10 heures travaillées
|
Mercredi 3 avril | 6 heures travaillées
|
Jeudi 4 avril | 6 heures travaillées
|
Vendredi 5 avril
| 6 heures travaillées
|
Samedi 6 avril | |
Dimanche 7 avril | |
Totals |
|
Le travailleur n’a pas atteint le seuil de 35 heures supplémentaires par semaine avant le changement de son admissibilité.
Exemple 3 - Un travailleur de votre organisation change de rôle et passe du statut exonéré au statut non exonéré le 6 avril.
Le paramètre au niveau du locataire
Admissibilité au calcul des heures à l’exécution au quotidien
est sélectionné et l’évaluation quotidienne commence le 1er avril.
Jour de la semaine | Heures travaillées/blocs d'heures calculés |
|---|---|
Lundi 1er avril | 10 heures travaillées
|
Mardi 2 avril | 10 heures travaillées
|
Mercredi 3 avril | 10 heures travaillées
|
Jeudi 4 avril | 10 heures travaillées
|
Vendredi 5 avril | |
Samedi 6 avril
| 10 heures travaillées
|
Dimanche 7 avril | |
Totals |
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Lorsque le travailleur devient admissible au calcul des heures supplémentaires par semaine de 35 heures le samedi, Workday prend en compte toutes les heures normales de la semaine et ne modifie les blocs d’heures que pour les jours pour lesquels il est admissible au calcul des heures supplémentaires par semaine.