Concept : suivi des heures dans Workday Assistant
Vous devrez peut-être prendre des mesures supplémentaires pour activer cette fonction selon l’entente d’abonnement au service de votre organisation. Pour en savoir plus, consultez cet article de Community .
Utilisation de Workday Assistant pour les tâches de suivi des heures
Les travailleurs peuvent utiliser Workday Assistant pour accéder rapidement aux tâches d’entrée des heures, ce qui réduit le nombre de clics nécessaires pour accéder aux tâches fréquemment utilisées. Exemple : lorsque les travailleurs entrent une expression telle que « entrer mes heures » dans la recherche Workday, l’Assistant fournit un lien vers le calendrier d’entrée des heures où le travailleur peut entrer des blocs d’heures.
Workday Assistant ne prend pas en charge :
- L’entrée des heures sur des appareils mobiles.
- L’entrée des heures pour des jours passés ou futurs.
- L’entrée des heures par volume élevé.
- L’approbation des heures.
Pour configurer Workday Assistant pour le suivi des heures, vous devez être membre d’un groupe de sécurité dans les domaines suivants :
- Manage Bot and User Conversationsdans le domaine fonctionnel System.
- Set Up: Edit Tenant Setup - Assistantdans le domaine fonctionnel System.
- Set Up: Time Trackingdans le domaine fonctionnel Time Tracking.
Vous pouvez autoriser les travailleurs à entrer des heures à l’aide de Workday Assistant en ajoutant les travailleurs concernés aux domaines de sécurité et aux politiques de sécurité des processus de gestion suivants :
Domaine fonctionnel ou processus de gestion | Domaine de sécurité ou action | Remarques |
|---|---|---|
Domaine fonctionnel System |
| Ajoutez des travailleurs à ces domaines afin qu’ils puissent accéder à Workday Assistant. |
Domaine fonctionnel Time Tracking | Pour les travailleurs qui utilisent le pointage d’entrée et de sortie :
| Ajoutez des travailleurs à ces domaines afin qu’ils puissent entrer des heures. Workday Assistant dirige les travailleurs jusqu’au calendrier d’entrée des heures lorsqu’ils doivent entrer des blocs d’heures. |
Processus de gestion Entrer des heures
| Assurez-vous que les travailleurs peuvent accéder aux actions de lancement suivantes :
| Configurez la politique de sécurité de processus de gestion pour que les travailleurs puissent entrer et soumettre des heures à l’aide de Workday Assistant. |