Étapes : gérer les entrevues
Définissez des entrevues. Voir Étapes : définir les entrevues.
Avec les entrevues, vous pouvez :
- Créer des calendriers d’entrevues.
- Créer ou mettre à jour des équipes menant les entrevues.
- Choisir des emplacements ou des salles.
- Réserver une salle (pour les utilisateurs de Microsoft® Outlook).
- Évaluer et noter les candidats.
- Faire passer les candidats au stade suivant ou les refuser.
- Replanifier et annuler des entrevues.
- Envoyer des notifications et des invitations aux personnes menant les entrevues pour ceux qui utilisent ou non Microsoft® Outlook.
- Afficher la disponibilité et les réponses (pour les utilisateurs Outlook).
- Afficher les rapports sur les planifications et les détails des entrevues.
Vous pouvez également ajouter la tâche
Gérer les paramètres de planification d’entrevues
en tant qu’étape À faire
dans les processus de gestion suivants :- Close Evergreen Requisition
- Fermer une demande de poste
- Demande de poste permanente(Doit être après l’étape d’achèvement)
- Evergreen Requisition Change
- Freeze Job Requisition
- Demande de poste(Doit être après l’étape d’achèvement)
- Changement d’une demande de poste
- Déplacer une demande de poste
- (Facultatif) Accédez à la tâcheInnovation Services Opt-In.
- Dans la sectionHCM, cochez la casePlanification d’entrevues recommandée.
- Cliquez surOKetTerminé.Sécurité : domaineManage: Innovation Servicesdans le domaine fonctionnel Innovation Services.
- Accédez à la tâcheGérer les paramètres de planification d’entrevues.Sélectionnez unedemande de posteà associer à l'entrevue.
- Remplissez l’ongletÉquipe menant l’entrevue.Ajoutez une rangée pour créer une équipe menant l'entrevue en sélectionnant Personnes menant l'entrevue,Duréede l'entrevue ,Type d'entrevueetAutres personnes menant l'entrevue.
- Sélectionnez l’ongletParamètres recommandés pour les entrevueset entrez les détails nécessaires.Cet onglet n’est disponible que lorsque vous choisissez d’utiliser le service d’innovationRecommended Interview Scheduling.
- Sélectionnez l’ongletParamètres de rappel aux candidatspour configurer un rappel personnalisé.Cochez la caseActiver le rappel au candidat.Vous pouvez sélectionner unmodèle de notificationet unmodèle de message.Vous pouvez égalementcréer un messageet préciser unedate d’envoi de la notificationlorsque vous souhaitez que Workday envoie le rappel aux candidats.Workday ne traduit pas les messages si vous cochez la caseModifier le contenu du messageet modifiez un modèle.
- Cliquez surOKetTerminé.
Lorsque vous faites passer un candidat au stadeEntrevue, Workday :- Crée un événementEntrevue.
- Définit le statut du candidat àEntrevue.
- Affecte automatiquement la tâchePlanifier une entrevueaux membres de l’équipe menant les entrevues pour la demande de poste.
Cela ne fonctionne que si vous avez configuré l’étapePlanifier une entrevuedans le processus de gestionEntrevue.Sécurité : domaineJob Requisitions for Recruitingdans le domaine fonctionnel Recruiting. - Accédez à Demande de postepermanenteouà Demande de poste ordinaire.Passer en revue les candidats qui ont postulé pour des postes à pourvoir.
- Faites passer un candidat au stade de l’entrevue.Workday envoie la tâchePlanifier une entrevueouPlanifier une équipe menant l’entrevueà Mes tâches pour le groupe de sécurité affecté à l’étape.
- Accédez à la tâchePlanifier une entrevueà partir de Mes tâches pour organiser l’entrevue pour le candidat.Terminez laplanification d'une entrevue:ChampDescriptionFuseau horaireWorkday utilise l’emplacement principalde la demande de poste pour déterminer le fuseau horaire, qui s’applique à l’ensemble de la planification d’entrevues.Personnes menant l’entrevueChargé automatiquement avec les personnes menant l’entrevue que vous avez sélectionnées dans l’ongletÉquipemenant l’entrevue de la tâche Gérer les paramètres de planification d’entrevues.Utiliser le même emplacement ou la même salleCochez cette case pour utiliser les mêmes salles tout au long de la planification d’entrevues.EmplacementCette option s’affiche uniquement lorsque vous cochez la caseUtiliser le même emplacement ou la même salle.Paramètres recommandés pour les entrevuesDéveloppez le champ pour voir les options qui permettent à Workday de recommander des planifications :
- L’intervalle de datespermet à Workday de recommander des dates d’entrevue jusqu’à une ou deux semaines après la date sélectionnée. Vous pouvez également limiter la recommandation à la date sélectionnée.
- UtilisezActiver l’ordre des personnes menant des entrevues.
Inclure le lien vers la conférence WebS’affiche uniquement lorsque vous définissez une intégration de conférence Web.Si vous cochez cette case, un lien vers la conférence Web s’ajoute à la planification d’entrevues. Après avoir sélectionné une heure d’entrevue, vous pouvez cliquer surConfirmerpour exécuter l’intégration et récupérer le lien. - Configurez la planification d’entrevues.Vous avez deux options :
- UtiliserRecommander des heures pour moi, qui permet à Workday de suggérer des planifications d’entrevues en fonction de vosParamètres recommandés pour les entrevues.
- Planifier l’entrevue manuellement.
ChampDescriptionRecommander des heures pour moiPermet à Workday de recommander des planifications. Lorsque vous sélectionnez une recommandation, Workday charge la planification dans le calendrier.Grille de calendrier ou de planificationPour planifier l’entrevue manuellement, cliquez sur un créneau horaire pour saisir les renseignements détaillés dans la fenêtre de modificationPlanifier une entrevue. Ne cliquez pas surSuivanttant que toute la planification n’est pas terminée.Si vous avez sélectionné des salles dans la page précédente, elles sont chargées automatiquement dans la grille.Si vous avez coché la caseUtiliser le même emplacement ou la même salle, les salles qui figurent dans la grille du calendrier changent pour tenir compte des mises à jour effectuées dans l’invite Salles.Si vous n’avez pas sélectionnéUtiliser le même emplacement ou la même salle, Workday inclut toutes les salles disponibles dans l’inviteSalledans la fenêtre de modificationPlanifier une entrevue. Le calendrier ne tient pas compte des changements que vous apportez aux salles.Salles disponiblesetListes de salles.S’affiche pour les utilisateurs de Microsoft Outlook®.EmplacementS’affiche pour ceux qui n’utilisent pas Microsoft® Outlook.Ne pas envoyer de courrielS’affiche pour ceux qui n’utilisent pas Microsoft® Outlook.Inclure le lien vers le profil du candidatS’affiche pour ceux qui utilisent Microsoft® Outlook.Inclure la planification d’entrevuesS’affiche pour ceux qui utilisent Microsoft® Outlook.SoumettreCliquez lorsque la planification est terminée. - Révisez la planification d’entrevues.Affichez la planification d’entrevues d’un candidat ou vos entrevues planifiées pour un intervalle de dates :
- Planification d’entrevues de candidats
- Mes entrevues
- Passez en revue la progression des entrevues et la rétroaction des personnes menant des entrevues.Fournir une rétroaction sur une entrevue: tâche utilisée par les personnes menant des entrevues pour fournir une rétroaction sur une entrevue.Si vous avez configuré l’intégration du calendrier, les personnes menant des entrevues reçoivent une invitation pour une entrevue. Sinon, vous pouvez créer des modèles de courriels à envoyer aux personnes menant des entrevues.Gérer la rétroaction sur une entrevue: tâche fournie par l’étape d’actionGérer la rétroaction sur une entrevue. Vous pouvez la configurer dans le processus de gestionEntrevue. Workday envoie la tâcheGérer la rétroaction sur une entrevueà Mes tâches pour le groupe de sécurité affecté à l’étape. Vous pouvez :
- Faire passer le processus d’entrevue à l’étape suivante.
- Replanifier une entrevue.
- Renvoyer la rétroaction à une personne menant l’entrevue pour qu’elle soit retravaillée.
- Consulter la planification d’entrevues.
- Révisez les renseignements sur une entrevue.Utilisez les éléments suivants :
- Profil du candidatpour passer en revue la planification d’entrevues et les données sur la rétroaction.
- Détails de la rétroaction sur une entrevuepour afficher tous les commentaires de rétroaction sur une entrevue, notamment les commentaires sur les compétences et les questionnaires.Sécurité : domaineCandidate Data: Interview Feedback Results.
- Récapitulatif des notes de rétroaction d’entrevuepour afficher une liste de toutes les candidatures pour une demande de poste et toutes les rétroactions sur les entrevues.Sécurité : domaineCandidate Data: Interview Feedback Results.
- Un rapport personnalisé qui inclut des champs de rapport de l’objet de gestionRétroaction sur les entrevues.
- Faites passer le candidat au stade suivant ou refusez-le.