Concept : demandes de postes, candidats et candidats potentiels confidentiels

Vous pouvez rendre certaines demandes de postes sensibles, comme celles pour les remplacements au niveau de la direction, accessibles uniquement à un ensemble d’utilisateurs donné. Utilisez le domaine

Confidential Job Requisitions

dans le domaine fonctionnel Recruiting pour contrôler les personnes autorisées à consulter et à utiliser ces demandes de postes. Les demandes de postes confidentielles ne nécessitent pas de poste tant que vous n’avez pas pris la décision d’embaucher l’employé, même si vous utilisez le suivi des emplois en fonction du poste. Lorsque vous entamez une procédure d’embauche pour une demande de poste confidentielle, le poste choisi ne bénéficie pas de la sécurité confidentielle supplémentaire.

Workday rend automatiquement confidentielles les candidatures aux demandes de postes confidentielles.

Vous pouvez publier des demandes de postes confidentielles, mais elles ne s’affichent pas dans les rapports standard

Rechercher des emplois

sur les sites de carrières internes ou externes. Pour envoyer des demandes de postes confidentielles aux candidats, vous pouvez :

Utilisez la tâche
Créer une candidature
pour postuler à la demande de poste confidentielle au nom d’un candidat.
Inviter un candidat potentiel à postuler en lui envoyant une adresse URL secrète menant à l’offre d'emploi. Demandez aux candidats potentiels de ne pas partager l’adresse URL à d’autres personnes, car l’accès à l’offre d'emploi ne nécessite pas que les utilisateurs se connectent.
De publier l’offre d’emploi dans des agences qui autorisent les offres d’emploi confidentielles, telles que configurées dans la tâche
Créer une agence de recrutement
. Une fois publiées, ces agences peuvent soumettre des candidats confidentiels si les utilisateurs d’agence sont autorisés à consulter les publications confidentielles.

Vous ne pouvez pas créer une demande de poste confidentielle en fonction des éléments suivants :

Ciblez les détails d’une demande de poste existante.
En utilisant un poste existant.
Créer un nouveau poste.

Exemple : vous ne pouvez pas déplacer un candidat existant d’une demande de poste ordinaire vers une demande de poste confidentielle.

Utilisez les domaines

View Confidential Prospects

et

Create Confidential Prospects

dans le domaine fonctionnel Recruiting pour contrôler les personnes autorisées à créer et à consulter des candidats potentiels confidentiels.

Lorsqu’un candidat potentiel confidentiel postule pour une demande de poste confidentielle :

Les utilisateurs ayant accès à des candidats potentiels confidentiels peuvent voir les candidats potentiels, même s’ils n’ont pas accès à la demande de poste confidentielle.
Les utilisateurs qui ont uniquement accès à la demande de poste confidentielle ne peuvent pas consulter le candidat potentiel confidentiel.

Workday affiche les candidats potentiels confidentiels dans :

Seulement le rapport
Rechercher des candidats
s’ils ont également postulé pour un emploi non confidentiel.
Le rapport
Mes candidats
et d’autres rapports pour les utilisateurs qui peuvent les consulter.

Lorsqu’un candidat potentiel confidentiel postule pour une demande de poste ordinaire :

La candidature du candidat potentiel à la demande de poste non confidentielle n’est pas visible pour les utilisateurs qui ont accès uniquement au candidat potentiel confidentiel.
Le candidat potentiel n’est pas visible pour les utilisateurs qui ont accès uniquement à la candidature et non au candidat potentiel confidentiel.
Workday affiche les candidats dans le rapport
Rechercher des candidats
.

Lorsqu’un candidat potentiel non confidentiel postule à une demande de poste confidentielle, Workday l’affiche dans le rapport

Rechercher des candidats

. Les utilisateurs n’ayant pas accès aux candidats potentiels confidentiels ne peuvent pas voir à quelle demande de poste le candidat potentiel non confidentiel a postulé.