Étapes : ajouter des reports de notification aux processus de gestion de recrutement
Workday vous permet d’ajouter un report aux notifications de flux des travaux personnalisées sur les processus de gestion liés au recrutement. Le fait de différer une notification peut empêcher un candidat de recevoir un message de refus immédiatement après avoir soumis sa candidature.
Vous pouvez créer le report selon le moment où le déclenchement se produit ou un champ de rapport et définir le délai du report.
Les notifications différées ne fonctionnent pas avec les pièces jointes.
- Créez une règle de routage qui définit lecourrielcommecanalet qui règle lafréquence par défautàImmédiatement.
- Accédez à la tâcheModifier la configuration du locataire - Notifications.Cochez la caseActiver les rappelsdans la sectionParamètres des rappels.Dans la sectionParamètres de livraison des notifications, sélectionnez le type de notification parentProcessus de gestion. Ajoutez la nouvelle règle de routage dans l’inviteRèglepour le type de notificationNotifications de processus de gestion personnalisés.
- Accédez à la définition de processus de gestion pour l’un des processus de gestion suivants :
- Évaluation
- Vérification des antécédents
- Entente d’embauche
- Entrevue
- Candidature
- Prêt pour l’embauche
- Vérification des références
- Étude
- Présélection
- Dans le menu des actions connexes, sélectionnez .
- Remplissez la sectionDéclenchement.Le déclencheur du délai peut être un statut d’exclusion ou une étape d’entrée ou de sortie dans la définition de processus de gestion.
- Remplissez la sectionReport de notification.Workday affiche cette section lorsque vous devez cocher la caseActiver les rappelsdans la tâcheModifier la configuration du locataire - Notifications.Le moment du délai peut être le moment où le déclenchement se produit ou un champ de rapport. Vous pouvez définir le délai du report. Un délai d’un jour survient à minuit le lendemain.
Vous pouvez afficher les notifications en attente en utilisant :
- La grilleNotifications en attentedans le profilTous les événementsdans la tâcheEnregistrement de processus complet.
- La colonneDelaydans la sectionCustom Notificationde la définition de processus de gestion.
- Le rapportNotifications de processus de gestion en attente. Dans l’inviteDomaine fonctionnel, vous pouvez sélectionner le domaine fonctionnelRecruitingpour afficher les notifications de recrutement en attente.
Les candidats ne verront pas l’exclusion de leur candidature tant qu’ils n’auront pas reçu la notification différée. Le report de notification s’applique également au statut de la candidature dans la page Accueil du candidat d’un site de carrières externe.