Concept : stades en parallèle
Aperçu
Un stade en parallèle est un stade de recrutement dans lequel un candidat peut se trouver en même temps qu’un stade principal. Workday classe les stades comme suit :
- Principal.
- Parallèle.
Vous pouvez configurer le processus de gestion dynamique
Candidature
pour définir :
- L’ordre dans lequel les candidats passent d’un stade à un autre dans le processus de recrutement.
- Les stades principaux qui peuvent avoir des stades en parallèle.
Lors de la configuration de stades en parallèle dans le processus de gestion
Candidature
, réfléchissez aux stades qui ne dépendent pas de la fin d’un autre stade pour commencer, comme :
- Entrevue
- Vérifications des antécédents
- Vérifications des références
Par exemple, une société peut avoir les besoins suivants :
- Qu’un candidat passe un test d’évaluation (en parallèle) lorsqu’il est au stade de l’entrevue (principal).
- Exécuter une vérification des antécédents (en parallèle) au moment de l’offre (principal).
Vous pouvez utiliser des règles de conditions pour affiner le moment où un stade en parallèle est exécuté.
Vous ne pouvez exécuter qu’un seul stade d’offre ou d’entente d’embauche à la fois.
Les stades en parallèle prennent en charge l’acheminement automatique à un stade pour les candidats refusés, mais pas l’acheminement automatique à un stade pour faire passer les candidats au stade suivant.
Démarrer un stade en parallèle
Workday vous permet de démarrer un stade en parallèle pour un candidat individuel ou pour plusieurs candidats à la fois.
Pour les candidats individuels, démarrez un stade en parallèle à partir :
- Du boutonDémarrer un stade en parallèledans le profil du candidat.Le boutonDémarrer un stade en parallèleest distinct des boutonsStade suivantetRefuseret n’est pas disponible sur les appareils mobiles.
- Du menu d’actions connexes dans le nom du candidat.
Pour plusieurs candidats, démarrez un stade en parallèle à partir des rapports et des tâches suivants :
- Le rapportCandidatures de candidatsaccessible à partir de laConsole centrale de recrutement.
- Le rapportÉtudier un candidatdans laConsole centrale de recrutementet le profil deDemande de poste.
- Le rapportNouveaux candidats internesaccessible à partir de laConsole centrale de recrutement.
- Le rapportNouveaux candidats recommandésaccessible à partir de laConsole centrale de recrutement.
Lorsque vous démarrez un stade en parallèle, Workday enregistre l’événement dans l’
Historique de processus
. Voici les conditions :
- Vous pouvez avoir seulement uneoffreou uneentente d’embaucheen cours pour une candidature à un moment donné.
- Peut configurer les stades pour qu’ils s’exécutent en même temps s’ils ne dépendent pas de l’achèvement d’autres stades. Exemple :Entrevueetvérification des références.
- Vous ne pouvez pas utiliser la tâcheFaire passer au stade suivantpour faire passer un candidat à un stade suivant à partir d’un stade en parallèle.
Terminer un stade en parallèle
Utilisez la tâche
Faire passer au stade suivant
pour terminer un stade en parallèle qui se trouve dans l’étape Prendre une décision
. Vous pouvez également faire passer un candidat au stade suivant dans le stade principal. Cependant, vous ne pouvez effectuer qu’une seule action à la fois et elle est enregistrée dans le rapport de l’historique de processus
du candidat.Le bouton
Stade suivant
s’affiche uniquement lorsqu’un stade principal ou en parallèle est dans l’étape Prendre une décision
dans la définition de processus de gestion applicable.Workday effectue tous les stades en parallèle lorsque vous embauchez un candidat ou lors de l’exclusion d’une candidature. Pour empêcher Workday d’exécuter les stades en parallèle, configurez une règle de conditions.
Refuser à partir d’un stade en parallèle
Workday vous permet de refuser une candidature à partir d’un stade principal ou en parallèle en cours pour :
- Les candidats individuels. Workday a amélioré le boutonRefuserde manière à inclure les stades en parallèle. Le refus vous permet de sélectionner le motif d’exclusion pour un stade principal ou un stade en parallèle.
- Un ou plusieurs candidats en utilisant le rapportListe de candidatsou le profil du candidat. La tâcheRefuser des candidaturesaffiche également les exclusions pour les stades principaux et en parallèle.
Workday ferme la candidature de même que l’ensemble de l’événement de candidature et enregistre l’action dans le rapport de l’
Historique de processus
du candidat.